Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3. Печатание и размножение документов
3.1. Печатание и размножение документов осуществляется
машинописным бюро, отделом оперативной полиграфии Управления делами
(далее - отдел оперативной полиграфии), секретарями Министра и его
заместителей, секретарями структурных подразделений.
3.2. В машинописное бюро принимаются рукописи документов на
основании специального бланка - заказа, подписанного руководителем
структурного подразделения или его заместителями, с указанием в нем
наименования структурного подразделения, фамилии и номера телефона
исполнителя, количества экземпляров, интервала и, в необходимых
случаях, срока исполнения.
Принятые в машинописное бюро материалы печатаются на компьютере в
количестве не более 2 экземпляров. Нужное количество экземпляров
размножается исполнителем документа на копировально-множительных
аппаратах.
Заказчик для исполнения документов, требующих последующей правки
и доработки в структурные подразделения министерства, представляет в
машбюро вместе с рукописью дискету для записи текста. Распечатка
материалов на компьютере в машбюро осуществляется, как правило, в
одном экземпляре.
Материалы небольшого объема (до 4-х машинописных страниц),
поступающие из структурных подразделений министерства, имеющих в штате
секретарей, в машинописное бюро, как правило, не принимаются.
Печатание материалов под диктовку в машинописном бюро не
допускается.
Проекты указов и распоряжений Президента Российской Федерации,
законов, постановлений Правительства Российской Федерации печатаются
на лазерном принтере в соответствии с требованиями, предъявляемыми к
оформлению этих документов.
Срочные материалы печатаются в машинописном бюро вне очереди.
Порядок выполнения срочных работ определяется начальником общего
отдела по согласованию с исполнителями, передавшими материал для
печатания.
3.3. Документы, отпечатанные в машинописном бюро, должны
удовлетворять требованиям, предъявляемым правилами по машинописной
переписке и оформлению документов (отсутствие помарок, подтирок,
исправлений, правильное расположение текста).
3.4. В отдел оперативной полиграфии принимаются документы на
основании специального бланка - заказа, подписанного руководством
Управления делами (общего отдела).
Размножение материалов, как правило, должно производиться с
использованием обеих сторон листа.
В отделе оперативной полиграфии ведется учет количества
размноженных экземпляров с выдачей заказчику копий под расписку.
Бланк-заказ хранится не менее шести месяцев и по истечении
указанного срока уничтожается.
3.5. Материалы к заседаниям коллегии министерства размножаются и
рассылаются работниками отдела организации работы коллегии и
подготовки нормативных документов Управления делами (далее - отдела
организации работы коллегии и подготовки нормативных документов).
Каждому материалу присваивается символ и соответствующий номер по
единой нумерации, установленной для материалов, размножаемых к
заседаниям коллегии.
Материалы, размноженные к заседаниям коллегии, за исключением
секретных, с грифом "Для служебного пользования" уничтожаются по
миновании надобности непосредственно в департаментах, управлениях,
отделах. Секретные документы подлежат возврату в первый отдел
Управления делами, а с грифом "Для служебного пользования" - в общий
отдел.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".