Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЯ О ВЗАИМНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 АВГУСТА 2003 Г. N 79Н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЯ О ВЗАИМНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПО".
2. Обязанности Организации
2.1. Организация обязана:
2.1.1. Удостоверить подлинность личной подписи на заявлении
застрахованного лица, а также по его поручению передать в Фонд
заявление в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от
10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
2.1.2. Создать все необходимые условия для эффективного и
своевременного выполнения обязанностей по настоящему Соглашению.
2.1.3. Осуществлять удостоверение подлинности подписи
застрахованного лица на его заявлении в следующем порядке:
2.1.3.1. Устанавливать личность застрахованного лица,
обратившегося за удостоверением его подписи. Установление личности
производится Уполномоченным лицом при личном обращении застрахованного
лица на основании паспорта или других документов, удостоверяющих
личность согласно действующему законодательству, а также Страхового
свидетельства обязательного пенсионного страхования установленного
образца, выданного Пенсионным фондом Российской Федерации.
2.1.3.2. Проверять заявление застрахованного лица на полноту и
правильность заполнения, на соответствие следующим инструкциям:
заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля
(управляющей компании) - на соответствие "Инструкции по заполнению
бланка заявления о выборе застрахованным лицом инвестиционного
портфеля (управляющей компании)", утвержденной Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 11 марта 2004 г. N 30н
(зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2004 г., регистрационный
номер 5708);
заявление застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда
Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд,
осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию,
и заявление застрахованного лица о переходе из негосударственного
пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное
страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации - на соответствие
"Инструкции по заполнению форм заявлений застрахованного лица о
переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный
пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, и
о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего
обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской
Федерации", утвержденной Постановлением Министерства труда и
социального развития Российской Федерации от 5 апреля 2004 г. N 42
(зарегистрировано в Минюсте России 8 апреля 2004 г., регистрационный
номер 5727);
сообщать застрахованному лицу о допущенных при оформлении
нарушениях и давать консультации по надлежащему заполнению реквизитной
части заявления, не оказывая влияния на выбор застрахованного лица.
2.1.3.3. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении
застрахованного лица в его присутствии.
2.1.3.4. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении
застрахованного лица разборчиво от руки. Подчистки, приписки и иные
исправления в тексте удостоверительной надписи не допускаются.
Для совершения удостоверительной надписи могут применяться штампы
с текстом соответствующей надписи.
2.1.3.5. Подтвердить удостоверительную надпись подписью
Уполномоченного лица (физического лица, состоящего с Организацией в
трудовых отношениях и занимающего должность, позволяющую ему согласно
учредительным документам Организации действовать от ее имени без
доверенности или физического лица, состоящего с Организацией в
трудовых отношениях, уполномоченного лицом, имеющим право действовать
от имени Организации без доверенности, на совершение действий по
удостоверению подлинности подписей посредством выдачи соответствующей
доверенности или издания соответствующего документа распорядительного
характера) с ее расшифровкой (фамилия, инициалы) с приложением печати
Организации.
2.1.3.6. Поместить удостоверительную надпись на заявлении
застрахованного лица в поле "Место удостоверительной надписи" со
следующей формулировкой: "Подлинность подписи заявителя удостоверяю".
2.1.3.7. Вести Журнал регистрации действий по удостоверению
подлинности подписи застрахованного лица (далее - Журнал регистрации)
по установленной форме.
2.1.3.8. Проставлять порядковый номер и дату внесения записи в
Журнал регистрации в поле заявления "Служебные отметки". Указанная
запись производится Уполномоченным лицом.
2.1.4. Выдавать расписку о получении заявления и поручения
застрахованного лица по требованию застрахованного лица.
2.1.5. Формировать электронное заявление (данные, сформированные
Организацией на основании сведений, содержащихся в заявлении
застрахованного лица, и представляемые Фонду в электронной форме в
согласованном формате с использованием электронной цифровой подписи) в
строгом соответствии со сведениями, содержащимися в заявлении
застрахованного лица после проставления удостоверительной надписи на
его заявлении.
Надлежащим образом заверенные электронные заявления
застрахованных лиц должны соответствовать заявлениям застрахованных
лиц на бумажных носителях.
2.1.6. Направлять электронное заявление в указанный Фондом
территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не
позднее 7 календарных дней со дня проставления удостоверительной
надписи на заявлении застрахованного лица. Свидетельством того, что
электронные заявления приняты Фондом, является взаимное удостоверение
подписей.
2.1.7. Обеспечить соблюдение пункта 1 статьи 32 Федерального
закона от 24 июля 2002 г. N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для
финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской
Федерации", пункта 1 статьи 36.7, пункта 1 статьи 36.8 Федерального
закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных
фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19,
ст. 2071; 2001, N 7, ст. 623; 2002, N 12, ст. 1093; 2003, N 2, ст.
166) в части подачи застрахованным лицом заявления в Фонд не чаще
одного раза в год.
2.1.8. Представлять Фонду список уполномоченных лиц с указанием
их фамилий, имен, отчеств и должностей с приложением документов,
подтверждающих их полномочия на совершение действий по удостоверению
подлинности подписей застрахованных лиц, и образцов их подписей,
заверенных руководителем Организации с приложением печати Организации.
2.1.9. Обеспечить надлежащее хранение заявлений застрахованных
лиц и иных документов, относящихся к предмету настоящего Соглашения, в
течение 6 лет.
2.1.10. Передать в установленном порядке документы, относящиеся к
предмету настоящего Соглашения, хранящиеся у Организации, на
государственное хранение в соответствующий архив, о чем письменно
уведомить Фонд, в случае расторжения настоящего Соглашения по
инициативе любой из сторон или ликвидации Организации.
2.1.11. Обеспечить Фонду доступ к документам, относящимся к
предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.
2.1.12. Представлять по запросу Фонда всю необходимую информацию,
относящуюся к предмету настоящего Соглашения.
2.1.13. Предоставлять застрахованным лицам всю полученную от
Фонда по настоящему Соглашению информацию об управляющих компаниях, с
которыми Фонд заключил договоры доверительного управления средствами
пенсионных накоплений, и негосударственных пенсионных фондах,
осуществляющих деятельность по обязательному пенсионному страхованию.
В случае представления Организацией информации об одной управляющей
компании (негосударственном пенсионном фонде) в объеме большем, чем
предоставленная Фондом по настоящему Соглашению, она должна принять
меры к тому, чтобы застрахованное лицо получило аналогичную информацию
и в том же объеме обо всех остальных управляющих компаниях, с которыми
Фонд заключил договоры доверительного управления средствами пенсионных
накоплений, и негосударственных пенсионных фондах, осуществляющих
деятельность по обязательному пенсионному страхованию.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЯ О ВЗАИМНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 АВГУСТА 2003 Г. N 79Н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЯ О ВЗАИМНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПО".