Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ".
Регистрация, учет и оформление поступивших
материалов
10.4.1. Материалы, поступающие в порядке досудебного
производства, принимаются отделом делопроизводства суда или судьей,
осуществляющим дежурство, в течение всего рабочего дня, кроме
материалов, имеющих информацию, защита которой гарантируется
действующим законодательством (о производстве выемки предметов и
документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных
кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке
ее в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных
переговоров), и носящих гриф "секретно".
10.4.2. Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале
учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются судьям,
осуществляющим дежурство, под расписку в указанном журнале.
Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день дежурства,
вместе с процессуальными документами немедленно передаются ими в отдел
делопроизводства суда для регистрации.
Материалы, имеющие гриф "секретно", согласно Закону Российской
Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (с
изменениями от 6 октября 1997 года), Федеральному закону от 12 августа
1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" передаются
работнику суда, имеющему форму допуска к работе с материалами,
носящими гриф "секретно", и регистрируются в соответствующем журнале в
соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в
министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и
организациях СССР, утвержденной Постановлением Совета Министров СССР
от 12 мая 1987 года N 556-126.
Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном
носителе.
В случае ведения журналов на электронном носителе в конце
рабочего дня делается распечатка по поступившим на рассмотрение
материалам, нумеруется и подшивается в журнал.
10.4.3. Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие
документов, приложенных к ходатайству, и ставит штамп с указанием даты
и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает
ходатайство судье, осуществляющему дежурство.
10.4.4. В случае отсутствия каких-либо документов составляется
акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а
второй - приобщается к полученным документам.
10.4.5. Зарегистрированные ходатайства учитываются в
соответствующих журналах учета, хранящихся в отделе делопроизводства
суда.
Ведутся следующие журналы:
1) журнал учета рассмотрения ходатайств об избрании мер
пресечения в отношении подозреваемых или обвиняемых (формы N 8.4,
8.5). Ходатайства о продлении срока содержания под стражей или
избрании меры пресечения в виде домашнего ареста в отношении
подозреваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним документами
приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в
отношении конкретных лиц, о чем делается отметка в соответствующей
графе указанного журнала;
2) журнал учета ходатайств о помещении подозреваемых или
обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или
психиатрический стационар для производства соответственно
судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы (форма N
8.8);
3) журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища при
отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище,
личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК
Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество, включая
денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах
и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях
(форма N 8.1);
4) журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и
документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных
кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке
ее в учреждениях связи (форма N 8.2). Журнал имеет гриф "секретно" и
хранится в специально оборудованной комнате (сейфе);
5) журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от
должности в соответствии со статьей 114 УПК Российской Федерации
(форма N 8.7);
6) журнал учета ходатайств о контроле и записи телефонных и иных
переговоров (форма N 8.3). Журнал имеет гриф "секретно" и хранится в
специально оборудованной комнате (сейфе);
7) журнал учета жалоб на действия (бездействие) и решения
дознавателя, следователя, прокурора (форма N 8.9);
8) журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения,
избранной по судебному решению (форма N 8.6). В зависимости от
количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке досудебного
производства, их регистрация может вестись в одном журнале,
разделенном на разделы. Поступающие жалобы об обжаловании мер
пресечения, не связанных с заключением под стражу, в отношении
подозреваемых или обвиняемых регистрируются в указанном журнале.
Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N
8-а), который заполняется в зависимости от объема разрешенных
материалов, либо составляется единый для всех вышеуказанных журналов.
10.4.6. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или
жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего
номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и
года принятия ходатайства или жалобы к производству.
Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют
цифровой индекс - "3" с дополнительными значками:
"3/1" - об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу
в отношении подозреваемых или обвиняемых; о продлении срока содержания
под стражей;
"3/2" - о помещении подозреваемых или обвиняемых в медицинский
или психиатрический стационар для производства судебных экспертиз;
"3/3" - о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия
проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, а также личного
обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК
Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество, включая
денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах
и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
"3/4" - о производстве выемки предметов и документов, содержащих
информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях,
о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи;
"3/5" - о временном отстранении обвиняемого от должности;
"3/6" - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;
"3/7" - учет жалоб на действия (бездействие) и решения
дознавателя, следователя и прокурора.
Например: материал 3/6-7/2002 (3/6 - материал о контроле и записи
телефонных и иных переговоров, 7 - порядковый номер поступления, 2002
- год поступления).
10.4.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который
является также номером соответствующего материала, указывается на
первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим
номером ведется вся переписка по данному материалу.
10.4.8. Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в
обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда,
порядковый номер материала, наименование материала, дата и время
поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения
материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством,
и время рассмотрения материала).
Дела, имеющие гриф "секретно", в соответствии с Федеральным
законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной
деятельности" ведутся работниками суда, имеющими форму допуска к
работе с материалами, носящими гриф "секретно", и хранятся в
специально оборудованной комнате (сейфе).
На внутренней стороне обложки материала помещается справочный
лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда,
произведенные по материалу.
10.4.9. При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых
Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены
сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в
регистрационном журнале указывается фактическое время поступления
материала в суд.
10.4.10. Если ходатайства о применении меры пресечения поступают
в отношении одного и того же лица по одному и тому же уголовному делу
после вынесения судьей постановления об отказе в избрании этой меры
пресечения, при возникновении новых обстоятельств, обосновывающих
необходимость заключения лица под стражу, или избрании иной меры
пресечения, на обложке дела и в соответствующем журнале делается
отметка, т.е. указывается номер предыдущего дела.
Указанные ходатайства регистрируются как впервые поступившие.
10.4.11. В алфавитных указателях повторно поступившие ходатайства
записываются с отметкой об их повторном поступлении.
Материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после
отмены постановлений, регистрируются так же, как впервые поступившие
материалы, и получают новый порядковый номер.
10.4.12. Если по постановлению судьи материал направлен по
подсудности в другой суд, копия данного постановления направляется
сопроводительным письмом или вручается лицу, возбудившему
соответствующее ходатайство.
Копии постановлений о направлении материала по подсудности
подшиваются и хранятся в основных нарядах, которые ведутся в суде.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ".