Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ".
2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по
почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд,
принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела
делопроизводства.
2.2. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет
соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а
затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп,
где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный
номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо
документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один
экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к
полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение
исполнителю (приложение N 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений,
представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных
документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
2.3. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том
числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также
телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции
(форма N 1).
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд
одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также
подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда
(форма N 7.1).
2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции
(исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета
входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы
(например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции
регистрация может производиться в нескольких журналах по видам:
исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским
делам, прочая корреспонденция и т.д.
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени
получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением
адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных
повесток, исковых заявлений.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся
поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.
Уголовные, гражданские дела, дела об административных
правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или
изменением приговоров и решений либо с частными определениями
вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за
законностью действий органов предварительного следствия и дознания,
жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях,
письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие
материалы передаются председателю суда.
2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы
(форма N 2).
2.9. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном
приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел
делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после
регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и
даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на
личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного
документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается
фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается
заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других
документов, в том числе при направлении электронной почтой,
факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы
N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен
соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в
котором эта переписка должна храниться.
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а
исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо
направляются курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3),
отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается
в хронологическом порядке в наряд N 21 (приложение N 1).
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с
курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N
4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются
судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой
связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации
от 26 сентября 2000 года N 725, в заказных письмах с заказными
уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне
письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма
делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением",
"определение" и т.д.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ".