ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 29.04.03 36

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб
        на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке,
               установленном уголовно-процессуальным и
             гражданско-процессуальным законодательством

     4.1. Все  поступающие в суд от граждан и организаций предложения,
заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма
N 23) с указанием даты их поступления.
     Дубликаты, повторные,   а    также    дополнительные    обращения
регистрируются  под  тем  же номером,  что и первоначально поступившее
обращение, с указанием даты их поступления.
     4.2. Дубликатами  считаются  обращения  одного  и того же лица по
одному и тому же вопросу,  направленные различным адресатам или одному
и  тому  же  адресату,  если  не  истек  срок  рассмотрения по первому
обращению.
     4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного
и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
     а) если  заявитель  не удовлетворен данным ему по первоначальному
обращению ответом;
     б) если  со  времени подачи первого обращения истек установленный
законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
     4.4. Обращения,   содержащие  оскорбительные  выражения  либо  не
поддающиеся  прочтению,  к  рассмотрению  не   принимаются   и   после
регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
     Письменные обращения,  не содержащие данных о фамилии  заявителя,
месте  его жительства,  регистрируются как анонимные и рассмотрению не
подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.
     4.5. Зарегистрированные   обращения  в  тот  же  день  передаются
председателю  суда,  который  в  соответствии  с   Указом   Президиума
Верховного  Совета  СССР  от  12  апреля  1968  года  с  изменениями и
дополнениями от 4 марта 1980 года и от 2 февраля 1988 года  (Ведомости
Верховного Совета СССР,  1968,  N 17,  ст.  144;  1980, N 11, ст. 192;
1988,  N 6,  ст.  94) определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает
конкретные указания исполнителю.
     4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены  председателем  на
контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).
     4.7. В соответствии  с  резолюцией  председателя  суда  начальник
отдела делопроизводства либо лицо,  его замещающее, передает обращения
исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
     4.8. Начальник отдела делопроизводства или лицо,  его замещающее,
систематически просматривает журнал регистрации и по всем  обращениям,
по  которым  истекает  установленный срок разрешения,  заблаговременно
докладывает председателю суда.
     4.9. Если   обращение   не   содержит   вопросов,  относящихся  к
компетенции суда,  оно не позднее пяти дней после поступления в  отдел
делопроизводства   направляется   органам   или   должностным   лицам,
правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
     4.10. Обращения  считаются  разрешенными и снимаются с контроля в
соответствии с резолюцией председателя суда.
     Разрешенные обращения  вместе  с копией ответа заявителю и другой
перепиской  по  ним  подшиваются  в  наряд  N  18  или   в   отдельные
производства.  О  рассмотрении  обращения  делается  отметка в журнале
(форма N 23).
     Все оконченные   производством   обращения   хранятся   в  отделе
делопроизводства суда,  а по истечении  календарного  года  сдаются  в
архив суда.