Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ".
ПРАВИЛА
ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов
внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы
Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков
хранения <*>, подготовлен в соответствии с Положением об Архивном
фонде Российской Федерации, Соглашением между Министерством внутренних
дел Российской Федерации и Государственной архивной службой России от
7 июня 1994 г.
------------------------------------
<*> Далее - "Перечень".
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от
степени их секретности.
3. Действие Перечня не распространяется на документы
мобилизационных подразделений, Главного управления командующего
внутренними войсками МВД России, управлений, округов, соединений,
частей и подразделений внутренних войск МВД России, специальную
медицинскую документацию и некоторые другие виды документов, сроки
хранения которых устанавливаются другими нормативными актами.
4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей
дел, экспертизе ценности документов, а также проведении других работ,
связанных с определением сроков хранения документов.
5. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным
направлениям деятельности органов внутренних дел, учреждений,
предприятий и организаций системы МВД России.
6. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 4
группам, соответствующим основным звеньям органов, учреждений,
предприятий и организаций.
К 1-й группе отнесены главные управления, управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации, а также подведомственные МВД
России подразделения, если они не отнесены к другим группам.
Ко 2-й группе отнесены МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской
Федерации, управления внутренних дел на транспорте, управления лесных
исправительно-трудовых учреждений, окружные управления
материально-технического и военного снабжения, органы внутренних дел 8
ГУ МВД России, Дубравное УИН, образовательные,
научно-исследовательские, проектно-изыскательские учреждения, редакции
журналов, газет, информационных бюллетеней и других периодических
изданий системы МВД России.
К 3-й группе отнесены городские, районные органы внутренних дел и
линейные органы внутренних дел на транспорте, исправительно-трудовые
колонии, следственные изоляторы, воспитательно-трудовые колонии,
тюрьмы.
К 4-й группе отнесены производственные, хозяйственные, лечебные,
оздоровительные, строительные, культурно-бытовые предприятия,
учреждения и организации системы МВД России (комбинаты, базы, склады,
мастерские, ателье, типографии, подсобные хозяйства, госпитали,
больницы, поликлиники, аптеки, санатории, дома отдыха, клубы, музеи,
библиотеки, детские сады, ясли и т.п.).
7. Срок хранения документов, указанный в Перечне, исчисляется с 1
января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела
(журнала, книги учета и т.п.) или, если документы не сформированы в
дело, оформления (исполнения) документа. Срок хранения карточки
каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом
составления карточки, за исключением карточек со сроком хранения "85
л. - в.".
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов
могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня,
выбирается та из них, которая полнее охватывает содержание этих
документов или предусматривает больший срок хранения.
8. Исчисление срока хранения документов "85 л. - в." производится
с учетом возраста лица, с которым связаны эти документы.
Продолжительность хранения такого документа (дела) должна составлять
разность между "85 л." и "в.", где "в." есть возраст лица к моменту
окончания дела или оформления документа. Например, личное дело
сотрудника, уволенного в 52-летнем возрасте, должно храниться 33 года
(85 - 52 = 33).
9. Срок хранения документов "до минования надобности" или "до
замены новыми" означает, что данные документы имеют ограниченное
практическое значение. Эти документы должны храниться в
делопроизводственных службах или других подразделениях до тех пор,
пока они необходимы для практической и справочной работы или не
заменены новыми. На хранение в подразделения архивной информации
информационных центров МВД, ГУВД, УВД указанные документы не
передаются.
10. Срок хранения документов с поставленной отметкой "ЭПК"
означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое
значение и в установленном порядке должна передаваться в подразделения
архивной информации информационных центров МВД, ГУВД, УВД. В связи с
этим после окончания делопроизводственного года (окончания или
прекращения дела) экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД
или экспертная комиссия (ЭК) главного управления, управления МВД
России, УВД автономной области, автономных округов, УОП, УВДТ, УЛИТУ,
ОУМТиВС, других органов, учреждений, организаций и предприятий системы
МВД России проверяет состав и содержание документов, имеющих срок
хранения с отметкой "ЭПК", снимает эту отметку и, руководствуясь
принципами экспертизы ценности документов, устанавливает делу
конкретный срок хранения до постоянного включительно, но не ниже
установленного Перечнем.
11. Экспертиза ценности научно-технической документации
проводится по следующим этапам:
- определение проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
- экспертиза ценности комплекса научно-технической документации
по определенным проектам, проблемам (темам).
12. В Перечне указаны, как правило, лишь виды документов. Поэтому
при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует
использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с
дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми
элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными
актами МВД России по делопроизводству и архивной работе.
13. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных
Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение
сроков хранения отдельных категорий документов входят исключительно в
компетенцию Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) МВД
России, которая решает эти вопросы в установленном порядке.
14. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
- снижение установленных сроков хранения документов без
разрешения ЦЭПК МВД России;
- внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел,
которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой "ЭПК", без
предварительного рассмотрения этих дел экспертно-проверочной комиссией
(ЭПК);
- определение сроков хранения документов, сформированных в дела,
только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением
дел с одинаковым составом документов.
15. К Перечню прилагаются:
15.1. Указатель содержащихся в Перечне видов документов для
оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения
документов.
15.2. Список аббревиатур, применяемых в Перечне.
16. Лица, виновные в уничтожении документов, имеющих историческую
или культурную ценность, несут ответственность по статье 243
Уголовного кодекса Российской Федерации.
17. За необходимыми разъяснениями по вопросам применения Перечня
обращаться в ГИЦ МВД России.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ".