Без названия. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 09.08.04 03-04-11/127


                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          9 августа 2004 г.
                            N 03-04-11/127

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной  политики о порядке
оформления счетов-фактур сообщает следующее.
     Согласно  пункту  3  статьи  169  главы  21 "Налог на добавленную
стоимость"  Налогового  кодекса  Российской Федерации (далее - Кодекс)
обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и
выставленных  счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на
налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.
     В  соответствии со статьей 143 Кодекса налогоплательщиками налога
на   добавленную   стоимость   признаются   организации.   Структурные
подразделения  организаций  налогоплательщиками  налога на добавленную
стоимость  не  являются.  Поэтому  в случае если организации реализуют
товары  (работы,  услуги)  через  свои  подразделения,  не  являющиеся
юридическими   лицами,   то   счета-фактуры   по  отгруженным  товарам
(выполненным  работам,  оказанным  услугам)  выписываются  покупателям
этими  подразделениями  от имени организации. При этом при составлении
счетов-фактур   структурными   подразделениями   в   строках  2  и  2а
указываются   реквизиты   организации-продавца,  в  строке  2б  -  КПП
соответствующего структурного подразделения, в строке 3 - наименование
и почтовый адрес грузоотправителя (в случае выполнения работ, оказания
услуг в данной строке ставится прочерк).
     При  заполнении  счетов-фактур  по  товарам  (работам,  услугам),
отгруженным  (выполненным,  оказанным)  структурным  подразделениям, в
строке  4 указываются наименование и почтовый адрес грузополучателя (в
случае  выполнения  работ,  оказания  услуг  в  данной строке ставится
прочерк);  в  строках  6  и  6а  - реквизиты организации-покупателя; в
строке   6б   -   КПП   соответствующего   структурного  подразделения
организации-покупателя.
     Одновременно  необходимо отметить, что журналы учета полученных и
выставленных  счетов-фактур,  книги  покупок  и  книги  продаж ведутся
структурными  подразделениями  в  виде  разделов единого журнала учета
счетов-фактур,  единых  книги  покупок  и книги продаж организации. За
отчетный  налоговый  период  данные разделы представляются организации
структурными  подразделениями  для  оформления  единого  журнала учета
счетов-фактур,  единых  книги  покупок  и  книги  продаж и составления
организацией деклараций по налогу на добавленную стоимость.
     Что  касается вопроса оформления подписей на счетах-фактурах, то,
согласно  пункту  6  статьи  169  Кодекса, счета-фактуры подписываются
руководителем  и  главным  бухгалтером  организации либо иными лицами,
уполномоченными  на  то приказом (иным распорядительным документом) по
организации или доверенностью от имени организации.
     В  соответствии  с  Правилами ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по
налогу   на   добавленную   стоимость,   утвержденными  Постановлением
Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914, подписи
руководителя  и  главного  бухгалтера  организации  на счетах-фактурах
должны быть расшифрованы.
     Учитывая,  что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать
счета-фактуры  соответствующим  распорядительным документом, по нашему
мнению,  указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. В то
же   время   в   целях  идентификации  лиц,  фактически  подписывающих
счета-фактуры,  после  подписи необходимо указывать фамилию и инициалы
лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
                                                            Н.А.КОМОВА
9 августа 2004 г.
N 03-04-11/127