Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ"".
2. Расчет необходимой штатной численности
специалистов по основной деятельности
Расчеты необходимой штатной численности специалистов по основной
деятельности, определяемой на основе норм времени и выработки, можно
проводить в различных вариантах: в целом по архиву (см. стр. 5 - 11
настоящего пособия), а также в пределах структурных подразделений
архива (таблица 1), по отдельным направлениям его деятельности или
группам работ (таблица 2).
Все расчеты ведутся по формуле (1) - см. л. 9 настоящей Методики.
Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной
деятельности структурного подразделения дан на примере отдела
обеспечения сохранности документов архива, хранящего документы на
бумажной основе (таблица 1).
Таблица 1
РАСЧЕТ
НЕОБХОДИМОЙ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АРХИВА НА ОСНОВЕ НОРМ ВРЕМЕНИ
И НОРМ ВЫРАБОТКИ <11>
------------------------------------
<11> В примерах расчета использованы "Типовые нормы времени и
выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных
архивах" (М., 1988), а также нормы Российского государственного
военного архива (РГВА), Российского государственного архива
социально-политической истории (РГАСПИ) и Российского государственного
архива экономики (РГАЭ).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Единица |Норма |Норма | Объем |Трудозатраты в|
|п/п| работы | измерения |времени |выработки | работ |чел.- днях (Т)|
| | | |в раб. |на 1 раб. | | |
| | | |днях |день | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|1 | Проверка наличия | ед. хр. | | | | |
| | и состояния дел | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | - советского | | |350 |100000 |285,7 |
| | периода | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | - досоветского | | |100 |4000 |40 |
| | периода | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|2 | Оформление | акт |0,6 | |18 |10,8 |
| | результатов | | | | | |
| | проверки наличия и | | | | | |
| | состояния дел | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|3 | Проверка наличия | бюкс | |260 |17000 |65,4 |
| | микрофильмов | | | | | |
| | страхового фонда и | | | | | |
| | фонда пользования | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|4 | Оформление | акт |0,04 | |8 |0,3 |
| | результатов | | | | | |
| | проверки наличия | | | | | |
| | микрофильмов | | | | | |
| | страхового фонда и | | | | | |
| | фонда пользования | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|5 | Подготовка дел к | лист | |2050 |300000 |146,3 |
| | микрофильмированию | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|6 | Оформление заказов | ед. хр. | |105 |2000 |19 |
| | на | ------- | |----- |------ | |
| | микрофильмирование | лист | |15750 |300000 | |
| | дел | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|7 | Подготовка дел к | ед. хр. | |115 |10000 |87 |
| | переплету и | | | | | |
| | реставрации | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|8 | Прием дел после | ед. хр. | |85 |12000 |141,2 |
| | микрофильмирования,| | | | | |
| | реставрации и | | | | | |
| | переплета | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|9 | Простановка отметки| описательная | |630 |2000 |3,2 |
| | о | статья в описи| | | | |
| | микрофильмировании | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|10 | Проверка качества | кадр | |26400 |500000 |18,9 |
| | микрофильмов | | | | | |
| | страхового фонда, | | | | | |
| | фонда пользования | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|11 | Подшивка дел | ед. хр. | |40 |2000 |50 |
| | управленческой | | | | | |
| | документации | | | | | |
| | (ручным способом) | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|12 | Мелкий ремонт дел | лист | |300* |12000 |40 |
| | | | |<12> | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|13 | Выдача или прием | опись | |200 |1000 |5 |
| | описей после | | | | | |
| | использования в | | | | | |
| | читальном зале и | | | | | |
| | отделах архива | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|14 | Выдача или прием | ед. хр. | |135 |60000 |444,4 |
| | дел после | | | | | |
| | использования в | | | | | |
| | читальном зале и | | | | | |
| | отделах архива | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|15 | Проверка | ед. хр. | |300 |12000 |40,0 |
| | правильности | | | | | |
| | подкладки дел после| | | | | |
| | выдачи в читальный | | | | | |
| | зал и отделы архива| | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|16 | Выдача или прием | бюкс | |170 |16000 |94,1 |
| | микрофильмов после | | | | | |
| | использования | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|17 | Нумерация листов в | лист | |1350 |125000 |92,6 |
| | делах (объемом до | | | | | |
| | 150 л.) | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|18 | Нумерация листов в | лист | |800 |8000 |10 |
| | делах с | | | | | |
| | изобразительными | | | | | |
| | материалами | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|19 | Проверка нумерации | лист | |6000 |650000 |108,3 |
| | листов в делах | | | | | |
| | советского периода | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|20 | Простановка шифров | ед. хр. | |300 |12200 |40,7 |
| | на обложках дел | | | | | |
| | после переработки | | | | | |
| | фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|21 | Простановка отметок| лист | |300* |15000 |50 |
| | о рассекречивании | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|22 | Выявление особо | заголовок | |600 |78000 |130 |
| | ценных документов | документа | | | | |
| | управленческой | | | | | |
| | документации | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|23 | Простановка отметки| ед. хр. | |450 |2000 |4,4 |
| | "ОЦ" на делах | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|24 | Прием дел в | ед. хр. | |280 |9000 |32,1 |
| | архивохранилища | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|25 | Простановка штампов| ярлык | |105 |10000 |95,2 |
| | на ярлыках для | | | | | |
| | коробок | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|26 | Наклейка ярлыков на| ярлык | |210 |10000 |47,6 |
| | коробки | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|27 | Картонирование дел | ед. хр. | |500 |12000 |24 |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|28 | Перекартонирование | ед. хр. | |300 |25000 |83,3 |
| | дел | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|29 | Перемещение дел | коробка | |105 |5000 |47,6 |
| | внутри | | | | | |
| | архивохранилища | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|30 | Работа по | погонный метр | |4500* |600000 |133,3 |
| | обеспыливанию | | | | | |
| | коробок и стеллажей| | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|31 | Контроль за | наблюдение |0,027 | |312 (2 |8,4 |
| | температурно- | |<13> | |наблюдения в | |
| | влажностным режимом| | | |неделю х 52 | |
| | хранения документов| | | |недели х на 3 | |
| | | | | |архиво - | |
| | | | | |хранилища) | |
| | | | | |<14> | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|32 | Ведение книги учета| поступление |0,03 | |40 |1,2 |
| | поступлений | документов | | | | |
| | документов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|33 | Составление листов | лист фонда | |7 |12 |1,7 |
| | фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|34 | Внесение изменений | лист фонда | |20 |860 |43 |
| | в листы фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|35 | Составление | карточка фонда|0,04 | |11 |0,4 |
| | карточек фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|36 | Внесение данных в | фонд | |25 |760 |30,4 |
| | сведения об | | | | | |
| | изменениях в | | | | | |
| | составе и объеме | | | | | |
| | фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|37 | Внесение изменений | 10 карточек |0,2 | |748 |15 |
| | в карточки фондов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|38 | Ведение пофондового| карточка | |70 |140 |2 |
| | топографического | | | | | |
| | указателя | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|39 | Ведение реестров | опись |0,03 | |2200 |66 |
| | описей | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|40 | Ведение дел фондов | дело фонда |0,04 | |860 |43 |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|41 | Ведение паспортов | паспорт |ненормированная | |3 |3 |
| | архивохранилищ | |работа | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|42 | Составление | паспорт |ненормированная | |1 |7 |
| | паспорта архива | |работа | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|43 | Подготовка | печатный лист | |0,1* |3 |30 |
| | нормативных | | |п.л. | | |
| | документов и | | | | | |
| | методических | | | | | |
| | разработок по | | | | | |
| | вопросам | | | | | |
| | обеспечения | | | | | |
| | сохранности | | | | | |
| | документов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|44 | Уточнение положения| положение |ненормированная | |1 |3** <15> |
| | об отделе | |работа | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|45 | Разработка | должностная |ненормированная | |5 |5** |
| | должностных | инструкция |работа | | | |
| | инструкций | | | | | |
| | работникам отдела | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|46 | Участие в | |ненормированная | | |3** |
| | проведении | |работа | | | |
| | экономического | | | | | |
| | анализа | | | | | |
| | эффективности | | | | | |
| | использования | | | | | |
| | бюджета рабочего | | | | | |
| | времени, выполнения| | | | | |
| | норм времени и | | | | | |
| | выработки | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|47 | Повышение | 1 работник/1 |0,25* | |12 работников |36 |
| | квалификации | семинар | | |х 12 семинаров | |
| | работников отдела | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|48 | Составление плана | план на 12 |3,5 | | |3,5 |
| | отдела на год | работников | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|49 | Составление отчета | отчет на 12 |3 | | |3 |
| | о выполнении плана | работников | | | | |
| | отдела за год | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|50 | Составление отчета | отчет |1 | |4 |4 |
| | о выполнении плана | | | | | |
| | отдела за квартал | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|51 | Составление | планотчет |1 | |12 работников |12 |
| | индивидуальных | | | | | |
| | планов и отчетов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|52 | Подготовка доклада | доклад |5 | | |5 |
| | об итогах работы | | | | | |
| | отдела за год | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|53 | Участие в | заседание |0,5 | |2 работника х |12 |
| | подготовке и работе| | | |12 заседаний | |
| | научно- | | | | | |
| | совещательных | | | | | |
| | органов архива | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|54 | Проведение | совещание |0,0625 | |24 |1,5 |
| | оперативных | | | | | |
| | служебных совещаний| | | | | |
| | в отделе | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|55 | Консультирование по| консультация | |3 |21 |7 |
| | вопросам | | | | | |
| | обеспечения | | | | | |
| | сохранности | | | | | |
| | документов | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|56 | Командировки | командировка |5 | |2 |10 |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Итоговые | | | | |2746,5 |
| | трудозатраты | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Резерв времени на | | | | |82,4 |
| | выполнение | | | | | |
| | внеплановых заданий| | | | | |
| | и непредвиденных | | | | | |
| | работ (в объеме 3%)| | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Общие | | | | |2828,9 |
| | трудозатраты (То) | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------
<12> Нормы, обозначенные звездочкой "*", применяются в РГВА.
<13> Норма получена хронометрированием и фотографией рабочего
времени сотрудников РГАСПИ и РГАЭ, осуществляющих контроль
температурно-влажностного режима в архивохранилищах.
<14> В основу расчета взяты архивохранилища с нерегулируемым
климатом. В соответствии с Основными правилами работы государственных
архивов РФ контроль температурно-влажностного режима таких помещений
производится 2 раза в неделю.
<15> Трудозатраты, обозначенные двумя звездочками "**",
заимствованы из расчетов штатной численности РГВА.
В данном примере общие трудозатраты должны быть увеличены на
повышающий коэффициент 1,025, так как они были получены, главным
образом, с помощью типовых норм (1988 г.), рассчитанных на 41-часовую
рабочую неделю.
Таким образом, общие трудозатраты равны:
То = 2828,9 х 1,025 = 2899,6 чел.-дня.
Исходя из полученных общих трудозатрат и коэффициента планируемых
невыходов, необходимая штатная численность на выполнение
запланированных отделом работ составит:
Чш = (2899,6 : 250) х 1,1 = 12,8 = 13 специалистов.
Показатель численности возрастет, если коэффициент планируемых
невыходов в конкретном подразделении (архиве) окажется выше, чем в
данном примере.
Примечание. Если в данном архиве какие-либо конкретные работы по
основной деятельности выполняются (или предполагается их выполнение)
не только специалистами-исполнителями, но и руководителями (например,
руководителями структурных подразделений), то при расчете штатной
численности специалистов трудозатраты, необходимые для выполнения этих
работ руководителями, вычитаются из общих трудозатрат специалистов, а
необходимая штатная численность специалистов соответственно
уменьшается.
Таблица 2
РАСЧЕТ
ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ АРХИВА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
И ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НА ОСНОВЕ НОРМ
ВРЕМЕНИ И НОРМ ВЫРАБОТКИ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Единица |Норма |Норма | Объем |Трудозатраты в|
|п/п| работы | измерения |времени |выработки | работ |чел.- днях (Т)|
| | | |в раб. |на 1 раб. | | |
| | | |днях |день | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|1 | Составление списка |учреждение | 3 | | 16 | 48 |
| | учреждений, | | | | | |
| | документы которых | | | | | |
| | подлежат приему на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|2 | Ведение списка |учреждение | 0,3 | | 16 | 4,8 |
| | учреждений, | | | | | |
| | документы которых | | | | | |
| | подлежат приему на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|3 | Проверка |ед. хр. | | 300 | 4500 | 15 |
| | физического и | | | | | |
| | санитарно- | | | | | |
| | гигиенического | | | | | |
| | состояния дел с | | | | | |
| | управленческой | | | | | |
| | документацией, | | | | | |
| | подлежащих приему | | | | | |
| | на постоянное | | | | | |
| | хранение в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|4 | Прием дел с |ед. хр. | | | | |
| | управленческой | | | | | |
| | документацией на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив: | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | - без проверки | | | 300 | 2800 | 9,3 |
| | количества листов в| | | | | |
| | делах | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | - с выборочной | | | 150 | 1700 | 11,3 |
| | проверкой | | | | | |
| | количества листов в| | | | | |
| | делах | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|5 | Составление списка |владелец | 2,5 | | 24 | 60 |
| | лиц, документы | | | | | |
| | которых подлежат | | | | | |
| | приему на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|6 | Ведение списка лиц,|владелец | 0,2 | | 24 | 4,8 |
| | документы которых | | | | | |
| | подлежат приему на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|7 | Установление связей|письмо | 0,25 | | 24 | 6 |
| | с владельцами | | | | | |
| | документов личного | | | | | |
| | происхождения | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|8 | Ведение переговоров|посещение | 0,75 | | 24 | 18 |
| | о передаче | | | | | |
| | документов личного | | | | | |
| | происхождения на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|9 | Составление |докладная | 0,5 | | 1 | 0,5 |
| | докладной записки о|записка | | | | |
| | документах личного | | | | | |
| | происхождения | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|10 | Временный учет |поступление | 0,5 | | 24 | 12 |
| | документов личного | | | | | |
| | происхождения | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|11 | Проведение |документ | | 100 | 428 | 4,3 |
| | экспертизы ценности| | | | | |
| | документов личного | | | | | |
| | происхождения в | | | | | |
| | процессе | | | | | |
| | комплектования | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|12 | Составление |описательная | | 50 | 428 | 8,6 |
| | сдаточной описи на |статья описи | | | | |
| | документы личного | | | | | |
| | происхождения | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|13 | Прием документов |документ | | 60 | 428 | 7,1 |
| | личного | | | | | |
| | происхождения на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
|14 | Оформление приема |поступление | 1 | | 24 | 24 |
| | документов личного | | | | | |
| | происхождения на | | | | | |
| | постоянное хранение| | | | | |
| | в архив | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Итоговые | | | | | 233,7 |
| | трудозатраты по | | | | | |
| | видам работ | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Резерв времени на | | | | | 7,0 |
| | выполнение | | | | | |
| | внеплановых заданий| | | | | |
| | и непредвиденных | | | | | |
| | работ | | | | | |
|---|--------------------|---------------|----------------|--------------|---------------|--------------|
| | Общие трудозатраты | | | | | 240,7 |
| | (То) | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Как и в предыдущем примере, общие трудозатраты увеличиваются на
повышающий коэффициент 1,025 и составят:
То = 240,7 х 1,025 = 246,7 чел.-дня.
Необходимая штатная численность на выполнение данных работ с
учетом общих трудозатрат и коэффициента планируемых невыходов (1,1)
составит:
Чш = (246,7 : 250) х 1,1 = 1 специалист.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ"".