ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Закон (Федеральный). Федеральное Собрание РФ. 22.10.04 125-ФЗ

Статья 23. Обязанности государственных органов,
           органов местного самоуправления, организаций по
        комплектованию государственных и муниципальных архивов
                        архивными документами

     1.    Федеральные    органы    государственной    власти,    иные
государственные органы Российской Федерации разрабатывают и утверждают
по согласованию со специально уполномоченным Правительством Российской
Федерации    федеральным   органом   исполнительной   власти   перечни
документов,  образующихся  в  процессе  их  деятельности,  а  также  в
процессе  деятельности  подведомственных  им  организаций, с указанием
сроков хранения.
     2.   Государственные   органы,  органы  местного  самоуправления,
государственные    и    муниципальные   организации   обеспечивают   в
соответствии  с  правилами,  установленными  специально уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной
власти,   отбор,  подготовку  и  передачу  в  упорядоченном  состоянии
документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение
в  государственные  и  муниципальные  архивы.  Все работы, связанные с
отбором,  подготовкой  и  передачей  архивных документов на постоянное
хранение,   в   том  числе  с  их  упорядочением  и  транспортировкой,
выполняются   за   счет  средств  органов  и  организаций,  передающих
документы.
     3.  Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в
упорядоченном  состоянии  в  государственные  и  муниципальные  архивы
находящихся   в   их   владении   архивных  документов,  отнесенных  к
федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации
или  муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на
эти  цели расходов за счет средств соответственно федерального бюджета
в  порядке, установленном Правительством Российской Федерации, бюджета
субъекта   Российской   Федерации  в  порядке,  установленном  органом
исполнительной   власти   субъекта  Российской  Федерации,  и  бюджета
муниципального  образования  в порядке, установленном органом местного
самоуправления.
     4. При реорганизации государственных органов архивные документы в
упорядоченном   состоянии  передаются  правопреемникам  реорганизуемых
государственных органов.
     5.   При  изменении  структуры  органов  местного  самоуправления
архивные   документы   в   упорядоченном  состоянии  передаются  вновь
формируемым органам местного самоуправления.
     6.  При реорганизации государственных и муниципальных организаций
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам   реорганизуемых   организаций.   При  этом  в  случае
преобразования   государственных   и   муниципальных   организаций   с
изменением  форм  собственности  имущества  этих  организаций архивные
документы  могут  быть  переданы на временное хранение вновь возникшим
организациям-правопреемникам  на  основании  договоров  между  данными
организациями  и  соответствующими государственными или муниципальными
архивами.
     7.  При реорганизации государственных и муниципальных организаций
путем  разделения  или  выделения  из  их состава одной или нескольких
организаций  условия  и место дальнейшего хранения архивных документов
определяются    учредителями    этих    организаций   либо   органами,
уполномоченными  на  то  учредительными документами, по согласованию с
соответствующими  специально  уполномоченным Правительством Российской
Федерации    федеральным    органом    исполнительной    власти    или
уполномоченными  органами  исполнительной  власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела.
     8.  При  ликвидации  государственных  органов,  органов  местного
самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные
в  состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по
личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения
которых  не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в
соответствующий государственный или муниципальный архив.
     9.  При  реорганизации  негосударственных  организаций  условия и
место    дальнейшего   хранения   архивных   документов   определяются
учредителями  этих  организаций  либо  органами, уполномоченными на то
учредительными документами.
     10.  При  ликвидации негосударственных организаций, в том числе в
результате  банкротства,  образовавшиеся  в процессе их деятельности и
включенные  в  состав  Архивного  фонда  Российской Федерации архивные
документы,  документы  по личному составу, а также архивные документы,
сроки    временного    хранения   которых   не   истекли,   передаются
ликвидационной  комиссией  (ликвидатором) или конкурсным управляющим в
упорядоченном  состоянии на хранение в соответствующий государственный
или  муниципальный  архив  на  основании договора между ликвидационной
комиссией  (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным
или   муниципальным   архивом.   При   этом   ликвидационная  комиссия
(ликвидатор)   или   конкурсный  управляющий  организует  упорядочение
архивных   документов   ликвидируемой   организации,   в   том   числе
организации, ликвидируемой в результате банкротства.