ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Закон (Федеральный). Федеральное Собрание РФ. 22.10.04 125-ФЗ

Статья 3. Основные понятия, применяемые
                    в настоящем Федеральном законе

     В  целях  настоящего  Федерального  закона  применяются следующие
основные понятия:
     1)  архивное  дело в Российской Федерации (далее также - архивное
дело)   -   деятельность  государственных  органов,  органов  местного
самоуправления,  организаций  и  граждан в сфере организации хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации и других архивных документов;
     2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на
нем    информацией,   который   имеет   реквизиты,   позволяющие   его
идентифицировать,  и  подлежит  хранению  в  силу значимости указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства;
     3)  документы по личному составу - архивные документы, отражающие
трудовые отношения работника с работодателем;
     4)  документ  Архивного  фонда  Российской  Федерации  - архивный
документ,  прошедший  экспертизу  ценности документов, поставленный на
государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
     5)  особо  ценный  документ - документ Архивного фонда Российской
Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную
ценность,  особую  важность  для  общества и государства и в отношении
которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
     6)  уникальный  документ - особо ценный документ, не имеющий себе
подобных  по  содержащейся  в  нем  информации  и  (или)  его  внешним
признакам,  невосполнимый  при  утрате  с  точки зрения его значения и
(или) автографичности;
     7)  архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически
или логически связанных между собой;
     8) Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и
постоянно  пополняющаяся  совокупность архивных документов, отражающих
материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное,
социальное,   экономическое,   политическое   и  культурное  значение,
являющихся  неотъемлемой  частью историко-культурного наследия народов
Российской   Федерации,   относящихся   к  информационным  ресурсам  и
подлежащих постоянному хранению;
     9)  архив - учреждение или структурное подразделение организации,
осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов;
     10)   государственный   архив   -   федеральное   государственное
учреждение,  создаваемое  Правительством Российской Федерации (далее -
федеральный  государственный  архив),  или  государственное учреждение
субъекта  Российской  Федерации,  создаваемое  органом государственной
власти  субъекта  Российской  Федерации (далее - государственный архив
субъекта   Российской   Федерации),   которые  осуществляют  хранение,
комплектование,   учет  и  использование  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации, а также других архивных документов;
     11)   муниципальный  архив  -  структурное  подразделение  органа
местного  самоуправления  муниципального района, городского округа или
муниципальное    учреждение,   создаваемое   этим   органом,   которые
осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного   фонда   Российской  Федерации,  а  также  других  архивных
документов;
     12)  постоянное  хранение  документов  Архивного фонда Российской
Федерации  -  хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
без определения срока (бессрочное);
     13)  временное  хранение  архивных документов - хранение архивных
документов   до   их   уничтожения  в  течение  сроков,  установленных
нормативными правовыми актами;
     14)  временное  хранение  документов  Архивного  фонда Российской
Федерации  -  хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей
21 настоящего Федерального закона;
     15)  депозитарное  хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации  -  хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
федеральными  органами  исполнительной  власти  и организациями (в том
числе  академиями  наук Российской Федерации, имеющими государственный
статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на
условиях,   определенных  соответствующими  договорами  между  ними  и
официально    уполномоченным   Правительством   Российской   Федерации
федеральным органом исполнительной власти;
     16)  экспертиза  ценности  документов  -  изучение  документов на
основании  критериев  их  ценности в целях определения сроков хранения
документов  и  отбора  их  для  включения  в  состав  Архивного  фонда
Российской Федерации;
     17)   упорядочение   архивных  документов  -  комплекс  работ  по
формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и
оформлению  таких  единиц  хранения  (дел) в соответствии с правилами,
установленными  специально  уполномоченным  Правительством  Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти;
     18)  владелец  архивных документов - государственный орган, орган
местного   самоуправления   либо   юридическое  или  физическое  лицо,
осуществляющие   владение   и   пользование  архивными  документами  и
реализующие  полномочия  по распоряжению ими в пределах, установленных
законом или договором;
     19)  пользователь  архивными документами - государственный орган,
орган  местного  самоуправления  либо юридическое или физическое лицо,
обращающиеся   на   законных  основаниях  к  архивным  документам  для
получения и использования необходимой информации.