О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

2. Задачи и функции

     2.1. Основными задачами ОДО являются:
     обеспечение  организации  делопроизводства  в таможенном органе в
соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива
в таможенных органах;
     разработка,  внедрение  новых  технологических процессов работы с
документами  и документной информацией на основе использования средств
организационной  и  вычислительной  техники,  в том числе упорядочение
состава   документов   и  информационных  показателей,  сокращение  их
количества и оптимизация документопотоков;
     осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением
и   качественным   оформлением   документов,   анализ  исполнительской
дисциплины;
     обеспечение  отбора, учета и сохранности документов, образующихся
в  деятельности  таможенного  органа,  их  архивное  хранение, а также
организация работы архива таможенного органа, экспертной комиссии (ЭК)
по  экспертизе  документов,  в  том  числе подведомственных таможенных
органов;
     организация  методической  помощи  в  работе с документами, в том
числе и подведомственным таможенным органам;
     обеспечение    режима   доступа   и   использования   документной
информации.
     2.2.   ОДО   в  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     организует в целом делопроизводство в таможенном органе;
     разрабатывает,  внедряет  новые технологические процессы работы с
документами   и   документной  информацией,  способствующие  повышению
культуры  работы  с  ними,  сокращению сроков прохождения и исполнения
документов;   принимает   меры  по  упорядочению  состава  документов,
оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
     принимает    участие    в   постановке   задач,   проектировании,
эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения)
автоматизированных    информационных    систем,   а   также   новейших
информационных  технологий  (в  том  числе безбумажных), применяемых в
таможенном органе;
     обеспечивает      своевременное      рассмотрение     документов,
представляемых для доклада руководству таможенного органа;
     проверяет   качество  оформления  документов,  представляемых  на
подпись руководству таможенного органа;
     оформляет,          выпускает,          хранит         подлинники
организационно-распорядительных  документов  (приказов, распоряжений и
др.)  таможенного  органа,  обеспечивает  их рассылку и ознакомление с
ними;
     осуществляет  экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет,
хранение,  доставку  и  рассылку корреспонденции (входящей, исходящей,
внутренней),  в  том  числе переданной по специальным средствам связи,
ведет справочную работу по ней;
     обеспечивает   соответствующий   режим  доступа  к  документам  и
использования информации, содержащейся в них;
     организует и осуществляет машинописное (или с применением средств
вычислительной   техники)   изготовление,   копирование,   оперативное
размножение документов;
     организует  контроль  за  своевременным  исполнением документов в
соответствии с резолюциями руководства таможенного органа, анализирует
состояние исполнительской дисциплины;
     осуществляет  методическое руководство и контроль за организацией
документационного обеспечения в структурных подразделениях таможенного
органа и подведомственных таможенных органах;
     разрабатывает   и   внедряет  после  согласования  с  Центральной
экспертной  комиссией (ЦЭК) Федеральной таможенной службы методические
документы в области документационного обеспечения;
     разрабатывает   сводную   номенклатуру  дел  таможенного  органа,
номенклатуру  дел  ОДО,  формирует дела ОДО и осуществляет контроль за
формированием дел в структурных подразделениях;
     организует  работу  по  приему  руководством  таможенного  органа
посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям
граждан  в  соответствии  с  Типовой инструкцией по делопроизводству и
работе архива в таможенных органах;
     организует  работу с документами для служебного пользования (ДСП)
на основе соответствующих инструкций;
     принимает   участие   в   организации  технического  обслуживания
созываемых руководством таможенного органа совещаний и заседаний;
     организует  экспертизу научной и практической ценности документов
при  их  отборе  на  государственное  хранение,  работу  архива  и  ЭК
таможенного органа;
     осуществляет   подготовку   документов   ОДО   к  сдаче  в  архив
таможенного органа;
     организует  и  проводит  мероприятия  по  повышению  квалификации
должностных  лиц,  занятых  документационным обеспечением деятельности
таможенного органа и подведомственных таможенных органов.