О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

3. Обязанности

     3.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство является
ведение  делопроизводства  и  осуществление  контроля  за  исполнением
документов.
     3.2.   Для   выполнения   указанной   задачи   ответственный   за
делопроизводство обязан:
     принимать   документы   для  структурного  подразделения  в  ОДО,
передавать   корреспонденцию   на  доклад  руководству  подразделения,
направлять   ее   после  просмотра  на  исполнение  в  соответствии  с
резолюцией;
     осуществлять   контроль  за  прохождением  и  сроками  исполнения
документов,  докладывать  о  их  невыполнении, проставлять необходимые
отметки на карточках;
     составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов;
     принимать    документы   на   подпись   начальника   структурного
подразделения,   проверять   правильность   составления  и  оформления
исходящих документов;
     передавать  исходящую корреспонденцию, подготовленную структурным
подразделением, в ОДО для отправки;
     формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
     подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
     передавать  дела  постоянного  и временного (свыше 10 лет) сроков
хранения в архив таможенного органа;
     ежегодно,  не  позднее  1  декабря,  составлять  номенклатуру дел
структурного подразделения на следующий делопроизводственный год;
     обеспечивать учет и хранение бланков документов;
     давать  устные  справки по работе в пределах своих обязанностей и
компетенции.