О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие данные к оперативным совещаниям;
     осуществлять    организацию    и    контроль   за   своевременной
регистрацией, подготовкой и отправкой исходящих документов;
     осуществлять справочную работу по документам;
     неправильно    оформленные    исходящие    документы   возвращать
исполнителям на доработку;
     участвовать    в   проверках   организации   делопроизводства   в
структурных  подразделениях  таможенного  органа, а также деятельности
подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;
     оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным
лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также
закрепленного    материально-технического    имущества;   следить   за
техническим состоянием оборудования;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.