О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие данные к оперативным совещаниям;
     проводить  анализ  проблемных  вопросов,  возникающих  в процессе
работы  таможенного  органа  и  подведомственных  таможенных  органов,
готовить  руководству  ОДО соответствующий доклад и предлагать пути их
решения;
     разрабатывать   методические   документы   по  архивному  делу  и
документационному  обеспечению управления, а также принимать участие в
разработке  проектов  правовых  актов таможенного органа в части своей
компетенции;
     организовывать  комплектование архива документами, состав которых
предусмотрен положением об архиве;
     организовывать учет и обеспечение сохранности дел и документов, а
также закрепленного материально-технического имущества;
     организовывать  создание научно-справочного аппарата к документам
архива;
     организовывать использование хранящихся в архиве документов;
     организовывать  подготовку  и  передачу  документов на постоянное
хранение;
     организовывать работу по составлению номенклатуры дел таможенного
органа;
     участвовать  в  проверках  структурных  подразделений таможенного
органа,  а  также  деятельности  подведомственных таможенных органов в
пределах компетенции ОДО;
     оказывать   методическую   и   практическую   помощь  структурным
подразделениям  таможенного органа в работе с документами, а также ОДО
подведомственных таможенных органов по вопросам своей компетенции;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения, а
также  участвовать  в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников  архива  и службы документационного обеспечения таможенного
органа и подведомственных таможенных органов.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.