Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
1. Акты (приема законченных строительством объектов,
оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)
2. Архивная копия
3. Архивная справка
4. Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.)
5. Денежные аттестаты
6. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
ведение дел в арбитраже и т.д.)
7. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве
работ и т.д.)
8. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство; технические и т.д.)
9. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.)
10. Командировочные удостоверения
11. Контракты о службе
12. Нормы расходов
13. Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих
право совершения финансово-хозяйственных операций
14. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные -
сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на
импорт и т.д.)
15. Представления и ходатайства (о награждении орденами и
медалями, премиями и т.д.)
16. Расчеты выслуги лет
17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк)
18. Сметы расходов (на содержание аппарата управления,
калькуляцию к договору и т.д.)
19. Соглашения
20. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании
бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся
зарплате, праве на льготы, размере пенсии и т.д.)
21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
22. Титульные списки
23. Удостоверения
24. Штатные расписания
Приложение 15
к п. 4.4.2
------------------------------------------------------------------
| ЗАКАЗ-НАРЯД N |
| на копирование документов |
| |
|Структурное подразделение --------------- Исполнитель ----------|
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Наименование вида | Номер и дата | Количество |Тираж|
| документа | документа | страниц | |
|-------------------------|-------------------|------------|-----|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|----------------------------------------------------------------|
| |
|Начальник структурного |
|подразделения (отдела) -------------------- Дата ---------------|
| |
|Визы: ----------------- ОДО |
| |
| ----------------- Служба защиты государственной тайны и |
| специальной документальной связи |
| (для документов с грифом "ДСП") |
------------------------------------------------------------------
Форма бланка заказа на размножение документов
Приложение 16
к п. 4.4.2
---------------------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование | Наименование | Кол-во | Тираж| Объем| Работу | Оригинал и |
|п/п| структурного | документа или | страниц | | | выполнил| копии получил |
| | подразделения| его реквизиты | оригинала| | | | |
|---|--------------|---------------|----------|------|------|---------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
---------------------------------------------------------------------------------------
Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи
заказов на копировально-множительные работы
Приложение 17
к п. 4.5.2
ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА МОСКОВСКОЙ ВОСТОЧНОЙ ТАМОЖНИ
СИРОТКИНУ В.А. =
ВАМ РАЗРЕШАЕТСЯ ОТПУСК 10 АВГУСТА 387
ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА ЦТУ ДРОНОВ (подпись)
--------------------------
Фамилия исполнителя
000 00 00
30.07.2004
Образец телетайпограммы
Приложение 18
к п. 4.5.2
Журнал регистрации исходящих телетайпограмм
----------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Время | Адресат| Фамилия | Наименование | Краткое | Отметка | Отметка о |
|п/п| регистрации| | исполнителя | структурного | содержание| о срочности| получении |
| | документа | | подразделения| подразделения| документа | | копии |
| | | | | | | | документа |
|---|------------|--------|--------------|--------------|-----------|------------|-----------|
----------------------------------------------------------------------------------------------
Журнал регистрации входящих телетайпограмм
----------------------------------------------------------------------
|N |Время | Корреспондент| Адресат| Краткое | Отметка о |
|п/п |регистрации | | | содержание| получении |
| |документа | | | документа | документа |
|----|------------|--------------|--------|-----------|--------------|
----------------------------------------------------------------------
Формы журналов регистрации телетайпограмм
Приложение 19
к п. 4.5.3
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".