О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

3. Задачи и функции архива

     3.1. Основными задачами архива являются:
     комплектование документами,  состав которых предусмотрен разделом
2 настоящего положения;
     учет, обеспечение  сохранности,   создание   НСА,   использование
документов, хранящихся в архиве;
     подготовка и своевременная передача  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации на государственное хранение;
     осуществление контроля  за  формированием  и  оформлением  дел  в
делопроизводстве таможенного органа.
     3.2. В  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами   архив
осуществляет следующие функции:
     принимает (не  позднее  чем  через  2   года   после   завершения
делопроизводством),  учитывает  и  хранит  документы  отделов и других
структурных подразделений таможенного органа;
     разрабатывает и   согласовывает   с   соответствующим  госархивом
графики представления  описей  на  рассмотрение  экспертно-проверочной
комиссии   (ЭПК)  госархива  и  передачи  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации на государственное хранение;
     составляет и  представляет  (не  позднее  чем  через 2 года после
завершения делопроизводством) годовые разделы описей  дел  постоянного
хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК)
таможенного органа и ЭПК соответствующего архивного учреждения;
     осуществляет учет  и  обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение дел;
     создает, пополняет,  совершенствует  НСА  к  хранящимся  в архиве
делам  и  документам;   обеспечивает   его   преемственность   с   НСА
соответствующего государственного архива;
     организует использование документов  (информирует  руководство  и
должностных  лиц  таможенного органа о составе,  содержании документов
архива;  выдает в установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления
граждан  об  установлении  трудового  стажа  и  по   другим   вопросам
социально-правового характера);
     ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
     проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
     участвует в работе ЭК;
     оказывает методическую   помощь  в  составлении  номенклатур  дел
таможенного   органа,   контролирует   правильность   формирования   и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в
архив;
     участвует в  проведении  мероприятий  по  повышению  квалификации
должностных лиц службы делопроизводства таможенных органов;
     ежегодно представляет  в  соответствующий  государственный  архив
сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
     подготавливает и  в  установленном порядке передает на хранение в
соответствующий  государственный  архив  документы   Архивного   фонда
Российской Федерации.