Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД N ------ ХРАНИЛИЩЕ N -----------------------
Название фонда -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|Шкаф | Полка N | Фонд N | Опись N | Дела с N | Примечание |
|N | | | (н/д) | -- по N | |
| | | | | ------ | |
|-----|----------|---------|---------|-----------|-------------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение 51
к пп. 11.5.3 и 15.3.3
Наименование таможенного органа
РАЗРЕШАЮ выдачу дел
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) Начальник ОДО
---------- N ---------- Подпись Расшифровка
----------------------- подписи
(место составления) Дата
на выдачу документов
----------------------------------------------------------------------
(фамилия и инициалы работника структурного подразделения)
----------------------------------------------------------------------
(цель работы)
----------------------------------------------------------------------
|Фонд N |Опись N| Ед. хр. N| Заголовок| Расписка | Расписка |
| | | | ед. хр. | пользователя| сотрудника |
| | | | | в получении | архива в приеме|
|-------|-------|----------|----------|-------------|----------------|
|1 |2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая сторона)
----------------------------------------------------------------------
|1 |2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
Подпись пользователя
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(оборотная сторона)
Приложение 52
к пп. 11.5.3 и 15.4.2
Наименование таможенного органа
АКТ
------------ N --------------
-----------------------------
(место составления)
о выдаче дел во временное
пользование
-----------------------------
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
Основание -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Для какой цели выдаются дела ------------------------------------
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ---------------------------
(название фонда)
----------------------------------------------------------------------
|N |Опись N|Ед. хр. N|Заголовок|Крайние даты|Количество|Примечание |
|п/п| | |ед. хр. | |листов | |
|---|-------|---------|---------|------------|----------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------
Всего выдается ---------------------------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ---------------------------------------.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения
таможенного органа, выдавшего дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя таможенного руководителя организации-получателя
органа, выдающего дела
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать таможенного Гербовая печать организации
органа
Продолжение приложения 52
Выдал дела по поручению руководства ----------------------------------
(наименование таможенного
органа)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства ---------------------------------
(наименование организации)
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства таможенного органа, выдавшего
дела.
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 53
к пп. 11.5.4, 15.3.3,
15.4.3 и 15.6
Наименование таможенного органа
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".