Фрагмент документа "ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ МОСКВЫ И АРХИВАХ (РЕДАКЦИЯ НА 28.01.2004)".
Статья 1. Основные понятия
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
- документ (документированная информация) - зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать;
- архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства,
а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества,
для собственника;
- особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящее
значение для городского сообщества и невосполнимый при утрате с точки
зрения его юридического значения, автографичности или внешних
признаков;
- уникальный документ - особо ценный архивный документ, не
имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним
признакам;
- документы по личному составу - комплекс архивных документов,
создающихся в процессе документирования трудовых и иных социальных
правоотношений граждан (физических лиц);
- Архивный фонд Москвы - постоянно пополняющаяся совокупность
архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь
общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации, жителей
города Москвы. Документы Архивного фонда Москвы являются составной
частью Архивного фонда Российской Федерации, ее информационных
ресурсов и охраняются федеральным законодательством и
законодательством города Москвы;
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически
или логически связанных между собой;
- архив - совокупность архивных документов, а также учреждение
или структурное подразделение органов государственной власти и
местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций,
осуществляющих прием, комплектование и хранение архивных документов в
интересах пользователей;
- архив города Москвы (городской архив) - архив, созданный
Правительством Москвы в системе организаций уполномоченного органа
исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для
постоянного (вечного) хранения и использования документов
государственной части Архивного фонда Москвы, а также архив,
действующий в указанной системе организаций, специализирующийся в
области временного хранения и использования документов Архивного фонда
Москвы;
- архивное учреждение города Москвы - учреждение, созданное
Правительством Москвы в системе организаций уполномоченного органа
исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, для
обеспечения деятельности указанной системы организаций;
- ведомственный архив - архив, созданный органом государственной
власти города Москвы, органом местного самоуправления в городе Москве,
организацией для временного хранения и использования архивных
документов, образовавшихся в процессе их деятельности;
- негосударственный архив - архив созданных коммерческими и
некоммерческими организациями, а также гражданами (физическими лицами)
для постоянного (временного) хранения и использования документов
негосударственной части Архивного фонда Москвы;
- личный архив - совокупность документов личного происхождения,
документальных коллекций, вещественных источников, образовавшихся в
деятельности лица, семьи или рода;
- тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;
- архивное дело - сфера деятельности по организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов;
- постоянное (вечное) хранение архивных документов означает их
бессрочное хранение в городских архивах, музеях, библиотеках;
- временное хранение архивных документов означает их хранение
органами государственной власти города Москвы и органами местного
самоуправления в городе Москве, коммерческими и некоммерческими
организациями в создаваемых ими архивах в течение периода,
установленного федеральным законодательством;
- депозитарное хранение архивных документов означает их хранение
в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых договором между
собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением
за собственником права распоряжения архивными документами;
- обязательный экземпляр документа (далее - обязательный
экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов,
подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и
организации в порядке и количестве, установленных федеральным
законодательством и законодательством города Москвы;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности, производящее,
публикующее и распространяющее различные виды обязательных
экземпляров;
- вещественные источники - предметы религиозного или светского
характера, имеющие значение для истории и культуры и относящиеся к
категориям, определенным в статье 7 Закона Российской Федерации от 15
апреля 1993 года N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей".
|
Фрагмент документа "ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ МОСКВЫ И АРХИВАХ (РЕДАКЦИЯ НА 28.01.2004)".