ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ МОСКВЫ И АРХИВАХ (РЕДАКЦИЯ НА 28.01.2004). Закон. Московская городская дума. 28.11.01 67

Статья 16. Использование архивных документов

     Орган  управления архивным делом Москвы и организации его системы
осуществляют  деятельность  по  всестороннему использованию документов
Архивного  фонда Москвы в интересах граждан (физических лиц), развития
науки,  культуры,  духовной  жизни;  в установленном порядке публикуют
архивные   документы   и  архивные  справочники,  издают  историческую
литературу.
     Документы   государственной   части   Архивного  фонда  Москвы  и
научно-справочный   аппарат   к   ним  предоставляются  юридическим  и
физическим  лицам  в  соответствии  с  федеральным законодательством и
законодательством города Москвы.
     Документированная    информация   предоставляется   гражданам   и
организациям    по    их    письменным    обращениям.    Собственникам
документированной  информации  она  предоставляется  без ограничений и
безвозмездно.  Иным лицам документированная информация предоставляется
с  разрешения собственников. По объектам, находящимся на момент подачи
обращения   в   собственности   города   Москвы,   или   по   вопросам
землепользования  и  (или)  градостроительства  на земельных участках,
находящихся   в   собственности   города   Москвы,   документированная
информация  выдается  с  разрешения  соответствующего  уполномоченного
органа.
     Документированная информация персонального характера до истечения
срока   ограничения  на  ее  использование,  установленного  настоящим
Законом,  предоставляется  собственникам  документированной информации
лично  или  их  наследникам,  вступившим  в  право  наследования,  или
предоставляется  иным  лицам  на основании доверенностей собственников
или   их   наследников,   вступивших  в  право  наследования.  Органам
государственной    власти   города   Москвы   или   органам   местного
самоуправления    в   городе   Москве   документированная   информация
персонального  характера  предоставляется  по  вопросам, входящим в их
компетенцию в соответствии с законодательством.
     Документированная  информация предоставляется за плату, если иное
не   установлено  федеральным  законодательством  и  законодательством
города Москвы.
     Городские  архивы  и  архивные учреждения города Москвы бесплатно
предоставляют  документированную  информацию в объеме, необходимом для
работы в связи с выполнением должностных обязанностей, по запросам:
     - депутатов Московской городской Думы;
     - органов исполнительной власти города;
     - научных учреждений;
     - аудиторов Контрольно-счетной палаты Москвы;
     - правоохранительных   органов   и   судов   по   находящимся   в
производстве делам;
     - налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;
     - государственных органов по контролю за использованием и охраной
земель и других природных ресурсов;
     - органов государственной статистики;
     - иных  организаций, определенных федеральным законодательством и
законодательством города Москвы.
     Граждане  (физические  лица)  бесплатно  получают  необходимую им
документированную информацию социально-правового характера (о трудовой
деятельности,  заработной  плате,  награждениях,  избрании на выборные
должности).
     Порядок  использования  архивных  документов в городских архивах,
музеях,  библиотеках устанавливается органом управления архивным делом
Москвы     в    соответствии    с    федеральным    законодательством,
законодательством  города  Москвы  и  иными  правовыми  актами  города
Москвы.
     При   копировании  документов  взимается  плата,  за  исключением
случаев  копирования  документов,  предоставляемых  в  соответствии  с
требованиями  федерального  законодательства,  законодательства города
Москвы  по  требованию  депутатов  Московской  городской  Думы, членов
Правительства Москвы и аудиторов Контрольно-счетной палаты Москвы.
     Порядок  использования документов государственной части Архивного
фонда  Москвы,  находящихся  на  временном  хранении  в  ведомственных
архивах,   определяется  ими  по  согласованию  с  органом  управления
архивным делом Москвы.
     Использование  документов  государственной  части Архивного фонда
Москвы,  содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну,
разрешается  по  истечении  30  лет  со времени их создания в порядке,
предусмотренном федеральным законодательством.
     Ограничения   в  использовании  архивных  документов,  содержащих
сведения  о  личной  жизни граждан (физических лиц), а также создающих
угрозу  для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75
лет  со  времени  создания  документов,  если  иное  не  предусмотрено
федеральным законодательством.
     Право   первой   публикации   документов   государственной  части
Архивного    фонда    Москвы,   находящихся   в   городских   архивах,
осуществляется  на основе договора с органом управления архивным делом
Москвы,  если  иное  не  предусмотрено федеральным законодательством и
законодательством города Москвы.
     Передача  прав  на  использование  в  коммерческих целях архивных
документов, включенных в состав Архивного фонда Москвы и находящихся в
городских   архивах,   музеях,   библиотеках,  осуществляется  органом
управления  архивным  делом  Москвы,  музеями, библиотеками в порядке,
установленном законодательством.
     При   передаче   документов  на  хранение  их  собственник  может
письменно оговорить условия использования передаваемых документов.
     В   соответствии   с  федеральным  законодательством  допускается
ограничение доступа к подлинникам особо ценных и уникальных документов
государственной  части  Архивного  фонда Москвы, а также к документам,
находящимся   в  неудовлетворительном  физическом  состоянии  (имеющим
признаки  ветхости,  легко  разрушающиеся  элементы, угасающий текст и
т.п.).
     Коммерческие  и  некоммерческие  организации,  а  также  граждане
(физические  лица)  имеют  право получать архивные справки, заверенные
копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся
в  городских  архивах,  музеях,  библиотеках, в ведомственных архивах,
негосударственных  архивах,  делать  выписки из указанных документов в
порядке,  предусмотренном законодательством Российской Федерации, если
это не угрожает сохранности документов.
     Часть исключена.
     Производители документов предоставляют органу управления архивным
делом  Москвы  документы,  входящие в состав обязательного бесплатного
экземпляра, в которых используются документы Архивного фонда Москвы, в
порядке, предусмотренном федеральным законодательством об обязательном
экземпляре документов.
     Информация,  содержащаяся  в  документах Архивного фонда Москвы и
являющаяся   собственностью   города   Москвы,   подлежит   защите   в
соответствии с федеральным законодательством.