ОТНЕСЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ НОВОГО ТИПА К ЧИСЛУ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Рекомендации. Государственная архивная служба России (Росархив). 18.11.92

1. Предмет договора

     1.1. Госархив принимает на себя:
     1.1.1. Безвозмездно:
     обеспечение  сохранности  документов  постоянного  срока хранения
организации и ее предшественников, переданных в государственный архив,
а  также документов по личному составу в случае ликвидации организации
и отсутствия правопреемников;
     исполнение  запросов  граждан  о  трудовом  стаже для перерасчета
пенсий по документам, хранящимся в государственном архиве;
     оказание   консультативно-методической   помощи   организации   в
совершенствовании организации работы с документами;
     выдачу  организации  дел  во временное пользование и для работы в
читальном зале госархива.
     1.1.2. На договорной основе:
     проведение  экспертизы  ценности  документов,  комплекса работ по
упорядочению дел постоянного хранения и по личному составу, подлежащих
долговременному хранению;
     отбор на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
     составление  учетного и научно-справочного аппарата к документам,
находящимся на хранении в организации;
     разработку   нормативно-методических  документов  по  организации
делопроизводства    и   архивов   (инструкций   по   делопроизводству,
номенклатур дел, должностных инструкций и т.д.);
     изготовление коробок, папок для хранения документов;
     реставрацию документов;
     изготовление копий документов;
     исполнение     тематических    запросов    по    производственной
деятельности,  социально-правовых  запросов  граждан,  за  исключением
запросов о трудовом стаже;
     предоставление   документной   информации,  перечней  документов,
организацию  выставочных  экспозиций,  документных публикаций, теле- и
радиопередач, популярных изданий;
     повышение  квалификации кадров по вопросам работы с документами и
ведению архива.
     Перечень принимаемых госархивом на себя услуг может быть расширен
с учетом интересов организации.
     1.2. Организация обязуется:
     1.2.1.  Обеспечивать  сохранность  образующихся в ее деятельности
документов  до  передачи  их  в  госархив, содействовать качественному
пополнению ими Архивного фонда РСФСР.
     1.2.2.  Соблюдать  установленные Государственной архивной службой
РСФСР  требования  по  работе  с  документами; своевременно и в полном
комплексе   передавать  документы  постоянного  хранения  в  госархив;
передачу документов производить силами и за счет своих средств.
     1.2.3.  Создавать  необходимые  условия  для  работы  сотрудников
госархива при выполнении ими договорных работ в организации.