Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".
2.2. Описание реквизитов
Общие требования к описанию реквизитов
В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений
реквизитов и указываются источники информации для формирования этих
значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату,
указанному в таблице 1.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и
заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае
необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество
приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом,
удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится
<пустое выражение>.
Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 -
женский.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.
Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица
без гражданства указывается значение: "999".
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных
центров наименование региона может не указываться. Для районных
центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва
и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации,
заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>,
элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав
указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации
указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в
составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>,
<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми
выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи
адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными
буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается
тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г;
поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар
Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов
элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не
допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут
использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также
символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом>
проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое
выражение> |10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус":
<пустое выражение> |11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать
Классификатор адресов России (КЛАДР).
2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и
позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать
отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий
регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту
жительства и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление
ФНС России по субъекту РФ).
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;
ГГГГ - текущий год;
НН - текущий месяц;
ДД - число;
ЧЧ - часы;
ММ - минуты;
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа,
регистрирующего по месту жительства, дополненного двумя символами
"**", и 9-разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ.
2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по
субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в
соответствии с классификатором СОНО.
2.2.3. Реквизит "Тип информации"
Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГФЛМЖ1.
2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"
Указывается наименование отправителя информации в соответствии с
его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.
2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"
Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.
Реквизит обязательный.
2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"
Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего
информацию на магнитном носителе для представления в налоговую
инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит
обязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.8. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на
магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и
<отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и
<имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения
элементов представляются только русскими буквами.
2.2.9. Реквизит "Количество документов"
Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в
передаваемом файле.
2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"
Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы
(записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл,
и другие данные.
2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу
присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
ГГГГ - отчетный год;
ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются
сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);
ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в
день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
2.2.12. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате формирования документа в
ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
Реквизит обязательный.
2.2.13. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых
знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на
регистрационный учет.
Значения элементов представляются только русскими буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является
обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
2.2.14. Реквизит "ИНН физического лица"
Реквизит необязательный. В настоящее время этот реквизит
заполняется для граждан, получивших ИНН как предприниматели,
частнопрактикующие нотариусы, и других граждан при непосредственном
обращении в налоговую инспекцию.
2.2.15. Реквизит "Дата рождения физического лица"
Реквизит обязательный. Указывается дата рождения физического
лица, поставленного на регистрационный учет.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.16. Реквизит "Место рождения физического лица"
Реквизит обязательный. Указывается в текстовом виде.
2.2.17. Реквизит "Пол"
Данный реквизит является обязательным, указывает пол физического
лица, поставленного на регистрационный учет, представляется кодами из
Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и
принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"
Обязательный реквизит. Адрес указывается в следующем формате:
<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный
пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элемент адреса <код
страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира
(ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.
2.2.19. Реквизит "Гражданство"
Реквизит обязательный. Указывается код страны из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ).
2.2.20. Реквизит "Признак предыдущего места жительства"
Реквизит принимает значения: 1 - наличие предыдущего адреса места
жительства или 2 - отсутствие предыдущего адреса места жительства.
2.2.21. Реквизит "Адрес предыдущего места жительства"
Условно-обязательный реквизит. Указывается адрес прежнего места
жительства. Заполняется при изменении предыдущего адреса места
жительства. Формат представления адреса состоит из элементов адреса,
разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
2.2.22. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются
обязательными.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.23. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность"
Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего
документ>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
2.2.24. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту
жительства"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой <код вида документа>, <регистрационный номер>.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N"
опускается.
2.2.25. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о
регистрации по месту жительства"
Обязательный реквизит, представляется в формате ДАТА, описанном
ранее. В элементе <кем выдан> указывается наименование органа,
выдавшего свидетельство о регистрации по месту жительства.
2.2.26. Реквизит "Дата постановки на регистрационный учет"
Реквизит обязательный. Указывается дата постановки на
регистрационный учет по месту жительства.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.27. Реквизит "Дата снятия с регистрационного учета"
Реквизит условно-обязательный. Указывается дата снятия с
регистрационного учета. Заполняется в случае, когда физическое лицо,
зарегистрированное по месту жительства, самостоятельно снялось с
регистрационного учета по последнему месту жительства.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.28. Реквизит "Количество детей - граждан РФ в возрасте до 14
лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию
вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет)"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Указывается количество детей, зарегистрированных по данному адресу
места жительства.
Примечание. Информация о несовершеннолетних гражданах, не
достигших 14-летнего возраста, помещается в форму сведений,
представляемую органом регистрационного учета на одного из родителей.
Представленные ниже реквизиты (пп. 2.2.29 - 2.2.33) описывают сведения
о каждом ребенке.
2.2.29. Реквизит "Фамилия, имя, отчество ребенка"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых
знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на
регистрационный учет (снятое с регистрационного учета).
Значения элементов представляются только русскими буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> условно-обязательные, <отчество> - не
является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем
личность.
2.2.30. Реквизит "Дата рождения ребенка"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Указывается дата рождения ребенка.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.31. Реквизит "Место рождения ребенка"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Указывается место рождения ребенка.
2.2.32. Реквизит "Пол ребенка"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Представляется кодами из Общероссийского классификатора информации о
населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" -
женский.
2.2.33. Реквизит "Данные свидетельства о рождении"
Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до
14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Элемент <код вида
документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
Справочник 1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".