ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. Приказ. Федеральная налоговая служба. 04.03.05 САЭ-3-13/69

2. Формы представления информации в электронном виде

     Структура  формы  представления информации на магнитных носителях
приведена в таблице 1.
     В графе "Наименование показателя" указывается полное наименование
реквизита.
     Символы в графе "Тип" имеют следующие значения:
     О - обязательный реквизит;
     Н - необязательный реквизит;
     У - условно-обязательный реквизит;
     С - реквизит выбирается из справочника.
     Обязательный  реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к
нарушению корректности документа.
     Необязательный   реквизит  -  реквизит,  отсутствие  которого  не
приводит к нарушению корректности документа.
     Условно-обязательный  реквизит - реквизит, наличие или отсутствие
которого   определяется  значением  другого  (других)  реквизита.  При
представлении   условно-обязательных   реквизитов  должны  соблюдаться
требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.
     Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв,
цифр  и  любых  других  символов,  за  исключением  символов  "возврат
каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
     Числовое  значение  может  состоять из цифр и включать десятичную
точку.
     Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат
в  виде  ДД.НН.ГГГГ,  где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры
года.
     В  графе "Длина" указывается тип (C - символьный, N - числовой, D
- дата) и максимальная длина реквизита.
     В   графе  "Аббревиатура"  указывается  сокращенное  наименование
реквизита, используемое при представлении информации.
     Каждый   реквизит   записывается   в  отдельной  строке.  Признак
окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.
     Сокращенное  наименование реквизита отделяется от значения знаком
":" (двоеточие).