Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".
2.2. Описание реквизитов
Общие требования к описанию реквизитов
В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений
реквизитов и указываются источники информации для формирования этих
значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату,
указанному в таблице 1.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и
заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае
необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество
приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом,
удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится
<пустое выражение>.
Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 -
женский.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.
Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица
без гражданства указывается значение: "999".
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных
центров наименование региона может не указываться. Для районных
центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва
и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации,
заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>,
элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав
указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации
указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в
составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>,
<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми
выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи
адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными
буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается
тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г;
поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар
Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов
элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не
допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут
использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также
символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом>
проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое
выражение> |10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус":
<пустое выражение> |11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать
Классификатор адресов России (КЛАДР).
2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и
позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать
отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий
регистрацию рождения (смерти) и представляющий сведения в налоговую
инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;
ГГГГ - текущий год;
НН - текущий месяц;
ДД - число;
ЧЧ - часы;
ММ - минуты;
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа,
осуществляющего регистрацию рождения и смерти, дополненного двумя
символами "**", и 9-разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ.
2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по
субъекту РФ) - получателя информации на магнитных носителях. Задается
в соответствии с классификатором СОНО.
2.2.3. Реквизит "Тип информации"
Для данного типа информации всегда постоянное значение
РЕГРОЖДСМЕР1.
2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"
Указывается наименование отправителя информации в соответствии с
его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.
2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"
Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.
Реквизит обязательный.
2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"
Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего
информацию на магнитном носителе для представления в налоговую
инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит
обязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.8. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на
магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и
<отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и
<имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения
элементов представляются только русскими буквами.
2.2.9. Реквизит "Количество документов"
Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в
передаваемом файле.
2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"
Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы
(записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл,
и другие данные.
2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу
присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
ГГГГ - отчетный год;
ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются
сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);
ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в
день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
2.2.12. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате формирования документа в
ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
Реквизит обязательный.
2.2.13. Реквизит "Признак"
Данный реквизит принимает значения, равное "1" - рождение, равное
"2" - смерть.
Реквизит обязательный.
2.2.14. Реквизит "Свидетельство о рождении (смерти)"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются
обязательными.
В элементе <код вида документа> указывается код вида документа из
Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты документа в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово
"серия" и знак "N" опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.15. Реквизит "Дата выдачи свидетельства"
Данный реквизит является обязательным. Элемент <дата выдачи>
представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.16. Реквизит "Данные акта регистрации рождения (смерти)"
Данный реквизит является обязательным. Указываются сведения о
регистрации акта о рождении (смерти). Состоит из элементов <номер>,
<дата>, разделяемых знаком "," (запятая). В элементе <номер>
указывается регистрационный номер. При этом знак "N" опускается.
В элементе <дата> указывается дата регистрации в формате ДАТА,
описанном ранее.
2.2.17. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"
Указывается фамилия, имя, отчество родившегося (умершего).
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком
"," (запятая).
Значения элементов представляются только русскими буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является
обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
2.2.18. Реквизит "Дата рождения физического лица"
Реквизит обязательный. Указывается дата рождения (родившегося,
умершего).
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.19. Реквизит "Место рождения физического лица"
Реквизит обязательный. Указывается место рождения (родившегося,
умершего).
2.2.20. Реквизит "Пол"
Данный реквизит является обязательным, указывает пол
(родившегося, умершего), представляется кодами из Общероссийского
классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1"
- мужской или "2" - женский.
2.2.21. Реквизит "Дата смерти"
Реквизит условно-обязательный. Указывается при регистрации
смерти.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.22. Реквизит "Адрес последнего места жительства умершего"
Адрес последнего места жительства умершего является
условно-обязательным реквизитом. Указывается при регистрации смерти.
Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных
запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>,
<населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
2.2.23. Реквизит "Гражданство умершего"
Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код
страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) умершего.
2.2.24. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность
умершего"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются
условно-обязательными, указываются при регистрации смерти.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.25. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность умершего"
Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего
документ>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
2.2.26. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту
жительства умершего"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае, если у
умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта.
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N"
опускается.
2.2.27. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о
регистрации по месту жительства умершего"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае, если у
умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта.
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ.
2.2.28. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отца новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается фамилия, имя, отчество
отца родившегося, если известны данные. Структура описана в разделе
2.2.17.
2.2.29. Реквизит "Дата рождения отца новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается дата рождения отца
(родившегося), если известны данные.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.30. Реквизит "Место рождения отца новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается место рождения отца
(родившегося), если известны данные. Структура заполнения описана в
разделе 2.2.19.
2.2.31. Реквизит "Адрес места жительства отца новорожденного"
Адрес места жительства отца (родившегося) является
условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны
данные.
2.2.32. Реквизит "Гражданство отца новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код
страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) отца
(родившегося), если известны данные.
2.2.33. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность отца
новорожденного"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются
условно-обязательными. Указываются, если известны данные отца
новорожденного.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.34. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность отца новорожденного"
Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего
документ>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
2.2.35. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту
жительства отца новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от
паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N"
опускается.
2.2.36. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о
регистрации по месту жительства отца новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от
паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ.
2.2.37. Реквизит "Фамилия, имя, отчество матери новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается фамилия, имя, отчество
матери родившегося, если известны данные. Структура описана в разделе
2.2.17.
2.2.38. Реквизит "Дата рождения матери новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается дата рождения матери
(родившегося), если известны данные.
Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.39. Реквизит "Место рождения матери новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается место рождения матери
(родившегося), если известны данные.
Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.
2.2.40. Реквизит "Адрес места жительства матери новорожденного"
Адрес места жительства матери (родившегося) является
условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны
данные. Формат представления адреса подробно описан в разделе 2.2.5.
2.2.41. Реквизит "Гражданство матери новорожденного"
Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код
страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) матери
(родившегося), если известны данные.
2.2.42. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность
матери новорожденного"
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются
условно-обязательными. Указывается при регистрации рождения, если
известны данные.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.43. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность матери новорожденного"
Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего
документ>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
2.2.44. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту
жительства матери новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного
от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N"
опускается.
2.2.45. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о
регистрации по месту жительства матери новорожденного"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного
от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ.
Справочник 1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".