Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".
2.2. Описание реквизитов
Общие требования к описанию реквизитов
В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений
реквизитов и указываются источники информации для формирования этих
значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату,
указанному в таблице 1.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и
заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае
необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество
приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом,
удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчество может не
указываться.
Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 -
женский.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.
Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица
без гражданства указывается значение: "999".
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных
центров наименование региона может не указываться. Для районных
центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва
и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации,
заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>,
элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав
указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации
указывается из Справочника 1.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>,
<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми
выражениями. В случае отсутствия в адресе отдельных элементов общее
количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными
буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается
тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г;
поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар
Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов
элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не
допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут
использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также
символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом>
проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое
выражение> |10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус":
<пустое выражение> |11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать
Классификатор адресов России (КЛАДР).
2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом,
позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать
отправителя сообщения. Отправителем является совет адвокатской палаты
субъекта Российской Федерации, представляющий сведения в налоговую
инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;
ГГГГ - текущий год;
НН - текущий месяц;
ДД - число;
ЧЧ - часы;
ММ - минуты;
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН
адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, дополненного двумя
символами "**", и 9-разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ.
2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по
субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в
соответствии с классификатором СОНО.
2.2.3. Реквизит "Тип информации"
Для данного типа информации всегда постоянное значение
АДВОКПАЛСУБ1.
2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"
Указывается наименование отправителя информации в соответствии с
его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.
2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"
Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.
Реквизит обязательный.
2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"
Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего
информацию для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС
России по субъекту РФ). Заполняется произвольным способом.
2.2.8. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
Указывается фамилия, имя, отчество ответственного лица,
подготовившего информацию в электронном виде. Элементы <фамилия>,
<имя> и <отчество> разделяются знаком "," (запятая). Элементы
<фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным.
Значения элементов представляются только русскими буквами.
2.2.9. Реквизит "Количество документов"
Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в
передаваемом файле.
2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"
Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы
(записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл,
и другие данные.
2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу
присвоить код и идентифицировать источник документа. Обязательный
реквизит.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
ГГГГ - отчетный год;
ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются
сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);
ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в
день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
2.2.12. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате формирования документа в
ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
Реквизит обязательный.
2.2.13. Реквизит "Фамилия, имя, отчество"
Указывается фамилия, имя, отчество.
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых
знаком "," (запятая).
Значения элементов представляются только заглавными русскими
буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является
обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
2.2.14. Реквизит "Дата рождения"
Реквизит обязательный. Указывается дата рождения адвоката - члена
адвокатской палаты. Указывается в формате ДАТА, описанном ранее.
2.2.15. Реквизит "Место рождения"
Реквизит обязательный. Указывается место рождения адвоката, члена
адвокатской палаты произвольным текстом.
2.2.16. Реквизит "Пол"
Реквизит обязательный. Указывается пол адвоката - члена
адвокатской палаты - код по Общероссийскому классификатору информации
о населении (ОКИН): "1" - мужской пол или "2" - женский пол.
2.2.17. Реквизит "Адрес места жительства"
Обязательный реквизит. Указывается адрес места жительства
адвоката - члена адвокатской палаты.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>. Элемент адреса <код страны> выбирается из
Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация
имеет код 643.
2.2.18. Реквизит "Гражданство"
Реквизит обязательный. Указывается гражданство адвоката - члена
адвокатской палаты. Указывается код страны из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ).
2.2.19. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"
Реквизит обязательный. Реквизит представляет собой группу из 2-х
элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>.
Все элементы являются обязательными.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.20. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность"
Обязательный реквизит. Указываются данные документа,
удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются
сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов,
разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения,
выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (из документа,
удостоверяющего личность).
2.2.21. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту
жительства"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от
паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том
виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N"
опускается.
2.2.22. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о
регистрации по месту жительства"
Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления
физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от
паспорта.
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных
запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ.
2.2.23. Реквизит "Статус адвоката"
Реквизит обязательный. Указывается код статуса: 1 - определен
статус, 2 - статус не определен, 3 - статус изменен.
2.2.24. Реквизит "Признак решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката"
Реквизит обязательный. Указывается код признака решения: 1 -
присвоение статуса адвоката, 2 - приостановление статуса адвоката, 3 -
возобновление статуса адвоката, 4 - прекращение статуса адвоката.
2.2.25. Реквизит "Регистрационный номер в региональном реестре
адвокатов"
Реквизит обязательный. Указывается регистрационный номер в
региональном реестре адвокатов.
2.2.26. Реквизит "Дата решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката"
Реквизит обязательный. Указывается дата решения о присвоении
(приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката в
соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.
2.2.27. Реквизит "Номер решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката"
Реквизит обязательный. Указывается номер решения о присвоении
(приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.
2.2.28. Реквизит "Дата распоряжения территориального органа
Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о
приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)"
Реквизит обязательный. Указывается дата распоряжения
территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате
в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса
адвоката) в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.
2.2.29. Реквизит "Номер распоряжения территориального органа
Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о
приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)"
Реквизит обязательный. Указывается номер распоряжения
территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате
в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса
адвоката).
2.2.30. Реквизит "Наименование (код) формы осуществления
адвокатской деятельности"
Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда
значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или
значение кода признака решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4"
(приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается код
наименования формы осуществления адвокатской деятельности (1 -
адвокатский кабинет, 2 - коллегия адвокатов, 3 - адвокатское бюро, 4 -
юридическая консультация).
2.2.31. Реквизит "Место осуществления адвокатской деятельности"
Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда
значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или
значение кода признака решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4"
(приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается место
(адрес) осуществления адвокатской деятельности. Формат указания адреса
описан в п. 2.2.17.
2.2.32. Реквизит "Дата предоставления адвокатом сведений об
избранной форме адвокатской деятельности"
Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда
значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или
значение кода признака решения о присвоении (приостановлении,
возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4"
(приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается дата
предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатской
деятельности в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.
Справочник 1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".