Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".
2.2. Описание реквизитов
Общие требования к описанию реквизитов
В пункте формулируются требования к формированию значений
реквизитов и указываются источники информации для формирования этих
значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату,
указанному в таблице 1.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и
заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае
необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество
приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом,
удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится
<пустое выражение>.
Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 -
женский.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>,
<код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>,
<корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.
Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица
без гражданства указывается значение: "999".
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных
центров наименование региона может не указываться. Для районных
центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва
и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации,
заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>,
элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав
указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации
указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в
составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>,
<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми
выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи
адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными
буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается
тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г;
поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар
Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов
элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не
допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут
использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также
символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом>
проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое
выражение> |10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус":
<пустое выражение> |11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,
<город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать
Классификатор адресов России (КЛАДР).
Реквизит обязательный.
2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и
позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать
отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий
регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту
жительства и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление
ФНС России по субъекту РФ).
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;
ГГГГ - текущий год;
НН - текущий месяц;
ДД - число;
ЧЧ - часы;
ММ - минуты;
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа,
регистрирующего по месту жительства, дополненного двумя символами
"**", и 9-разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ.
2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по
субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в
соответствии с классификатором СОНО.
2.2.3. Реквизит "Тип информации"
Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1.
2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"
Указывается наименование отправителя информации в соответствии с
его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.
2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"
Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.
Реквизит обязательный.
2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"
Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего
информацию на магнитном носителе для представления в налоговую
инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит
обязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.8. Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на
магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и
<отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и
<имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения
элементов представляются только русскими буквами.
2.2.9. Реквизит "Количество документов"
Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в
передаваемом файле.
2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"
Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы
(записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл,
и другие данные.
2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу
присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН,
где:
ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
ГГГГ - отчетный год;
ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются
сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);
ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в
день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
2.2.12. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате формирования документа в
ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
Реквизит обязательный.
2.2.13. Реквизит "Признак документа, удостоверяющего личность"
Реквизит обязательный.
Может принимать следующие значения:
1 - документ, удостоверяющий личность, был заменен;
2 - по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление
об утрате.
2.2.14. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"
Реквизит обязательный.
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых
знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, по которому
предоставляются сведения.
Значения элементов представляются только русскими буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является
обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
2.2.15. Реквизит "Дата рождения физического лица"
Реквизит обязательный.
Указывается дата рождения физического лица, по которому
предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА,
описанном ранее.
2.2.16. Реквизит "Место рождения физического лица"
Реквизит обязательный.
Указывается место рождения физического лица, по которому
предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.
2.2.17. Реквизит "Пол физического лица"
Реквизит обязательный.
Указывается пол гражданина РФ, которому выдан новый документ,
удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из
Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и
принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"
Обязательный реквизит. Адрес места жительства физического лица,
по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате:
<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный
пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элементы адреса <код
страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского
классификатора стран мира (ОКСМ) и Справочника 1.
2.2.19. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"
Обязательный реквизит. Указываются данные документа,
удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются
сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов,
разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все
элементы являются обязательными.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
2.2.20. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ,
удостоверяющий личность"
Обязательный реквизит. Указываются данные документа,
удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются
сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов,
разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения,
выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
2.2.21. Реквизит "Причина замены документа, удостоверяющего
личность"
Реквизит условно-обязательный. Реквизит может принимать следующие
значения:
1 - достижение возраста; 2 - изменение Ф.И.О.; 3 - изменение
сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 -
изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа,
удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности
в произведенных в документе, удостоверяющем личность, записях.
Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего
личность (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает
значение 1).
2.2.22. Реквизит "Фамилия, имя, отчество в замененном документе,
удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)"
Реквизит условно-обязательный. Реквизит состоит из элементов
<фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).
Используется для идентификации физического лица.
Значения элементов представляются только русскими буквами.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является
обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
Реквизит указывается в случае изменения Ф.И.О. (если <причина
замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).
2.2.23. Реквизит "Дата рождения до внесения изменений в документ,
удостоверяющий личность"
Реквизит условно-обязательный. Представляется в формате ДАТА,
описанном ранее.
Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если
<причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает
значение 3).
2.2.24. Реквизит "Место рождения до внесения изменений в
документ, удостоверяющий личность"
Реквизит условно-обязательный. Указывается в текстовом виде место
рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность.
Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения
(если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает
значение 4).
2.2.25. Реквизит "Пол до внесения изменений в документ,
удостоверяющий личность"
Реквизит условно-обязательный. Указывается пол гражданина РФ,
которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит
представляется кодами из Общероссийского классификатора информации о
населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" -
женский.
Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены
документа, удостоверяющего личность> принимает значение 5).
2.2.26. Реквизит "Данные замененного документа, удостоверяющего
личность"
Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 2-х
элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>.
Все элементы являются обязательными.
Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3. В
элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего
личность документа в том виде, как они представлены в конкретном
документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N"
опускаются.
В случае использования в значении серии документа римских цифр
они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем
регистре латинской клавиатуры.
Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего
личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего
личность> принимает значение 1).
2.2.27. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан замененный документ,
удостоверяющий личность"
Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 3-х
элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код
подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются
обязательными.
Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном
ранее.
В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего
документ, удостоверяющий личность.
В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается
код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего
личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего
личность> принимает значение 1).
2.2.28. Реквизит "Дата подачи заявления об утрате документа,
удостоверяющего личность"
Реквизит условно-обязательный. Указывается дата поступления
заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит
представляется в формате ДАТА.
Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате
документа, удостоверяющего личность (если <признак документа,
удостоверяющего личность> принимает значение 2).
Справочник 1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".