ОБ ОФОРМЛЕНИИ СЧЕТОВ-ФАКТУР И РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ). Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 20.05.05 03-04-11/116


                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                            20 мая 2005 г.
                            N 03-04-11/116

                                 (Д)


     По  вопросам  оформления счетов-фактур и расчетных документов при
осуществлении  индивидуальным  предпринимателем операций по реализации
товаров  за наличный расчет Департамент налоговой и таможенно-тарифной
политики сообщает следующее.
     Согласно  пункту  3  статьи  168  Налогового  кодекса  Российской
Федерации  (далее  -  Кодекс)  при  реализации товаров соответствующие
счета-фактуры  выставляются  продавцом не позднее пяти дней, считая со
дня  отгрузки  товара.  При  этом  пунктом  7  данной  статьи  Кодекса
установлено,  что  при реализации товаров за наличный расчет населению
индивидуальным  предпринимателем,  осуществляющим деятельность в сфере
розничной  торговли, требование по выставлению счетов-фактур считается
выполненным,  если  продавец  выдал  покупателю  кассовый чек или иной
документ  установленной  формы.  Однако  выставление счетов-фактур при
реализации   товаров   за  наличный  расчет  населению  индивидуальным
предпринимателем,   осуществляющим   деятельность  в  сфере  розничной
торговли,  одновременно с выдачей покупателю кассового чека или бланка
строгой  отчетности  не  противоречит  законодательству  о  налоге  на
добавленную стоимость.
     Что  касается  вопроса  о  проставлении  на счете-фактуре подписи
главного   бухгалтера,   с   которым  индивидуальным  предпринимателем
заключен  трудовой  договор,  то в соответствии с пунктом 6 статьи 169
Кодекса  счет-фактура  подписывается индивидуальным предпринимателем с
указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого
индивидуального     предпринимателя.     Поэтому     проставлять    на
счетах-фактурах, выставляемых индивидуальным предпринимателем, подпись
главного  бухгалтера,  с  которым  у  индивидуального  предпринимателя
заключен трудовой договор, нет необходимости.
     По вопросу о выдаче организации, приобретающей товары за наличный
расчет,  квитанции  к  приходному кассовому ордеру необходимо отметить
следующее.
     На  основании  пункта  2 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 Кодекса
суммы  налога  на  добавленную  стоимость  по  товарам,  приобретаемым
налогоплательщиками  для осуществления операций, признаваемых объектом
налогообложения  налогом на добавленную стоимость, подлежат вычетам на
основании    счетов-фактур,   выставленных   продавцами   товаров,   и
документов,  подтверждающих фактическую уплату суммы этого налога. При
этом,  согласно пункту 4 статьи 168 Кодекса, в расчетных документах, в
том   числе   реестрах   чеков  и  реестрах  на  получение  средств  с
аккредитива,   первичных   учетных  документах  и  в  счетах-фактурах,
соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой.
     Согласно  статье  5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ
"О  применении  контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных  расчетов  и  (или) расчетов с использованием платежных карт"
индивидуальные    предприниматели,   применяющие   контрольно-кассовую
технику  при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов
с  использованием  платежных  карт в случаях продажи товаров, в момент
оплаты   обязаны   выдавать   покупателю   (клиенту)   кассовые  чеки,
отпечатанные контрольно-кассовой машиной.
     Таким  образом,  для принятия к вычету сумм налога на добавленную
стоимость,  уплаченных  при  приобретении  товаров за наличный расчет,
документом,  подтверждающим  фактическую  уплату  сумм  налога,  будет
являться  выданный  покупателю  кассовый  чек  с  выделенной отдельной
строкой суммой налога на добавленную стоимость.
     Учитывая  изложенное,  в случае выдачи организации, приобретающей
товары  за  наличный  расчет,  кассового  чека  с выделенной отдельной
строкой  суммой налога на добавленную стоимость, оформлять квитанцию к
приходному кассовому ордеру нет необходимости.

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
                                                            Н.А.КОМОВА
20 мая 2005 г.
N 03-04-11/116