О ПРИМЕНЕНИИ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ, ОКАЗЫВАЮЩИМИ
АВТОТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
22 апреля 2004 г.
N 22-2-16/757
(Д)
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам сообщает
следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от
21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон
N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы являются
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
Согласно пункту 2 указанной выше статьи Федерального закона N
129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты: наименование документа; дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в
натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц,
ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления; личные подписи указанных лиц.
Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-т) утверждена
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы
строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"
(далее - Постановление N 78).
Согласно разделу 2 Приложения к Постановлению N 78
товарно-транспортная накладная (форма N 1-т) предназначена для учета
движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки
автомобильным транспортом.
На основании пункта 2 действующей в настоящее время Инструкции
Министерства финансов СССР, Государственного банка СССР, Центрального
статистического управления при Совете министров СССР, Министерства
автомобильного транспорта РСФСР от 30.11.1983 N 156, 30, 354/7, 10/998
"О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом"
(далее - Инструкция) перевозка грузов автомобильным транспортом в
городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется
только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной
утвержденной формы N 1-т.
В соответствии с положениями данной инструкции грузоотправителям
запрещается предъявлять, а автотранспортным предприятиям или
организациям принимать к перевозке грузы, не оформленные
товарно-транспортными накладными. Это требование распространяется на
все виды перевозок грузов, выполняемых грузовым автотранспортом,
независимо от условий оплаты за его работу, за исключением перевозок
грузов, по которым не ведется складской учет и не организован учет
путем замера, взвешивания, геодезического замера.
Согласно пункту 6 Инструкции товарно-транспортная накладная
является единственным документом, служащим для списания
товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их
у грузополучателей, а также для складского, оперативного и
бухгалтерского учета.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным
транспортом составляется грузоотправителем на каждую поездку
автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным
заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности
проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и
оприходования товарно-материальных ценностей (пункт 10 Инструкции).
При этом согласно пункту 14 Инструкции основным первичным
документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист,
форма которого также утверждена Постановлением N 78.
Согласно пункту 17 Инструкции к путевым листам должны быть
приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим
образом.
Запрещается включать в отчет о выполненных объемах перевозок и в
путевые листы перевозки грузов автомобильным транспортом, не
подтвержденные товарно-транспортными накладными.
Применение форм товарно-транспортных накладных и путевых листов
неустановленной формы не допускается.
Учитывая изложенное, составление товарно-транспортных накладных
по форме N 1-т, а также заполнение всех предусмотренных данной формой
реквизитов является обязательным при перевозке грузов автомобильным
транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Действительный
государственный советник
налоговой службы РФ II ранга
С.Х.АМИНЕВ
22 апреля 2004 г.
N 22-2-16/757 |