ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
3 ноября 1994 г.
N 1233
(СЗРФ 05-30 2507)
Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти.
2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в
подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах
указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и
распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных
документов, не подлежит разглашению (распространению).
Председатель Правительства
Российской Федерации
В.Черномырдин
3 ноября 1994 г.
N 1233
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 3 ноября 1994 года
N 1233
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в федеральных органах
исполнительной власти
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями* информации (далее -
документами), содержащими служебную информацию ограниченного
распространения, в федеральных органах исполнительной власти, а также
на подведомственных им предприятиях, в учреждениях и организациях
(далее - организациях).
Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций,
ограничения на распространение которой диктуются служебной
необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного
распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус
государственных органов, организаций, общественных объединений, а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и
процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация,
необходимая для обеспечения безопасного существования населенных
пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных
объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других
государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей
населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,
информационных системах организаций, необходимые для реализации прав,
свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель федерального органа исполнительной власти в
пределах своей компетенции определяет:
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную
ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение
ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с документами,
содержащими такую информацию, государственный служащий (работник
организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной
предусмотренной законодательством ответственности.
1.9. В случае ликвидации федерального органа исполнительной
власти (организации) решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает ликвидационная
комиссия.
2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и
номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы
документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой
странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило,
структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной
документации.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа
каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество
отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с
черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику,
осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации.
При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет
совместно с другими несекретными документами. К регистрационному
индексу документа добавляется пометка "ДСП";
передаются работникам подразделений под расписку;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках,
хранилищах).
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое
помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения
соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи
этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для
служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких
комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и
хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения
этой информации ставится в известность руководитель организации и
назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или
разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю,
назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для
служебного пользования" составляется акт, на основании которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные
дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в
архив для включения в дело фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
-------------------------------------
(*) Требования настоящего Положения распространяются на порядок
обращения с иными материальными носителями служебной информации
ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки,
машинные носители информации и др.) |