ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ПОЛОЖЕНИЙ
О ДОРОЖНОМ ЦЕНТРЕ, РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
И АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
10 февраля 2005 г.
N 171р
(Д)
В целях совершенствования и обеспечения единства
организационно-функциональной структуры системы фирменного
транспортного обслуживания на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемые:
- Типовое положение о Дорожном центре фирменного транспортного
обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
- Типовое положение о Региональном агентстве фирменного
транспортного обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
- Типовое положение об Агентстве фирменного транспортного
обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД".
2. Начальникам железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" подготовить и
утвердить положения о подразделениях системы фирменного транспортного
обслуживания железной дороги - филиала ОАО "РЖД" на основании Типовых
положений, утвержденных настоящим распоряжением.
Президент ОАО "РЖД"
Г.М.ФАДЕЕВ
10 февраля 2005 г.
N 171р
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 года
N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОРОЖНОМ ЦЕНТРЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Дорожный центр фирменного транспортного обслуживания
----------- железной дороги - филиала открытого акционерного общества
"Российские железные дороги" (далее - ДЦФТО) является структурным
подразделением железной дороги - филиала открытого акционерного
общества "Российские железные дороги" (далее - железная дорога).
1.2. В своей деятельности ДЦФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и
иными нормативными документами ОАО "РЖД", железной дороги, а также
настоящим Положением.
1.3. ДЦФТО в своем составе имеет: технологический центр по
обработке перевозочных документов (ТехПД), региональные агентства
фирменного транспортного обслуживания (РАФТО) и агентства фирменного
транспортного обслуживания (АФТО) (далее - подразделения ДЦФТО).
1.4. ДЦФТО имеет расчетный счет, печать, штампы, бланки и другие
реквизиты со своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами ДЦФТО являются:
2.1.1. Организация и ведение на железной дороге работы в сфере
оказания услуг по перевозке грузов, использованию инфраструктуры
железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО
"РЖД", для осуществления перевозок грузов, информационных и иных
дополнительных услуг (далее - услуги, связанные с перевозками грузов),
а также по продаже и аренде железнодорожного подвижного состава.
2.1.2. Обеспечение формирования доходной части бюджета железной
дороги от оказания услуг, связанных с перевозками грузов, а также от
продажи и аренды железнодорожного подвижного состава.
2.2. ДЦФТО в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
2.2.1. Реализация маркетинговой политики ОАО "РЖД" при оказании
услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.2. Проведение анализа товарных и транспортных рынков с целью
привлечения дополнительных объемов грузов к перевозкам ОАО "РЖД".
2.2.3. Организация и ведение работы по продвижению услуг ОАО
"РЖД" на железной дороге, подготовка предложений и материалов по
рекламе услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.4. Подготовка предложений по развитию и модернизации
инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования,
принадлежащей ОАО "РЖД", технологии выполнения услуг, связанных с
перевозками грузов, а также расширению ассортимента этих услуг.
2.2.5. Разработка текущих и перспективных предложений по
совершенствованию системы оказания услуг, связанных с перевозками
грузов, и повышения их качества на основе проводимого анализа
результатов деятельности железной дороги на рынке транспортных услуг.
2.2.6. Подготовка предложений по прогнозному плану перевозок
грузов и бюджета продаж от оказания услуг, связанных с перевозками
грузов, железной дорогой с обоснованием их объемных и финансовых
показателей.
2.2.7. Организация и ведение работы по оказанию услуг, связанных
с перевозками грузов, в соответствии с единым прейскурантом услуг ОАО
"РЖД".
2.2.8. Реализация и контроль за применением на железной дороге
тарифной и ценовой политики ОАО "РЖД" при оказании услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.9. Анализ действующих тарифных и ценовых условий на услуги,
связанные с перевозками грузов, оценка экономических результатов их
применения и подготовка предложений об их изменении.
2.2.10. Подготовка и представление в ЦФТО ОАО "РЖД" (далее -
ЦФТО) предложений по внесению изменений в нормативные документы
федеральных органов исполнительной власти в части открытия, закрытия,
переименования грузовых железнодорожных станций.
2.2.11. Организация и ведение на железной дороге договорной
работы с клиентами ОАО "РЖД" на оказание услуг, связанных с
перевозками грузов, по продаже и аренде железнодорожного подвижного
состава.
2.2.12. Разработка, обоснование и согласование в установленном
порядке проекта прогнозного месячного плана перевозок грузов и
доведение до служб (отделов) и структурных подразделений железной
дороги утвержденного месячного плана перевозок грузов.
2.2.13. Формирование в установленном порядке проекта прогнозного
бюджета продаж и доведение до служб (отделов) и структурных
подразделений железной дороги утвержденного бюджета продаж в части
начисленной выручки от оказания услуг, связанных с перевозками грузов,
организация его исполнения.
2.2.14. Прием, рассмотрение и согласование в установленном
порядке заявок на оказание услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.15. Формирование на основе согласованных заявок и договорных
обязательств ОАО "РЖД", передача на исполнение в установленном порядке
сводного задания на оказание услуг, связанных с перевозками грузов,
контроль за его исполнением и организация ведения учетных карточек
выполнения заявок на перевозки грузов.
2.2.16. Определение приоритетности выделения производственных
ресурсов для выполнения сводного задания и договорных обязательств ОАО
"РЖД" по оказанию услуг, связанных с перевозками грузов, с учетом
необходимости обеспечения доходной части бюджета железной дороги.
2.2.17. Определение и учет финансовых потерь от невыполнения
согласованных заявок и договорных обязательств ОАО "РЖД" по оказанию
услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.18. Организация и проведение расчетов, обеспечения полноты и
своевременности начисления и взыскания платежей за оказанные услуги,
связанные с перевозками грузов.
2.2.19. Оформление и выдача клиентам ОАО "РЖД" счетов-фактур и
иной документации по оказанным услугам, связанным с перевозками
грузов.
2.2.20. Организация работ и контроль за оформлением и обработкой
перевозочных и иных документов на оказание услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.21. Анализ причин возникновения неудовлетворенного спроса на
услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.22. Организация и ведение на железной дороге претензионной
работы по вопросам, возникающим при оказании услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.23. Организация и проведение работ по формированию,
продвижению и оказанию комплексных транспортных услуг при организации
перевозок грузов и созданию логистической системы на железной дороге.
2.2.24. Организация работы по комплексному транспортному
обслуживанию клиентов ОАО "РЖД", экспедированию и информационному
сопровождению, предложение клиентам услуг по организации страхования и
таможенного оформления перевозимых грузов.
2.2.25. Организация взаимодействия, заключение в установленном
порядке договоров и расчеты с соисполнителями работ по комплексному
транспортному обслуживанию потребителей услуг ОАО "РЖД".
2.2.26. Ведение в установленном порядке бухгалтерского и
налогового учета, иной отчетности для обобщения и анализа результатов
работы системы фирменного транспортного обслуживания железной дороги.
2.2.27. Оперативное управление, методологическое обеспечение,
технологическая поддержка подразделений ДЦФТО по вопросам оказания
услуг, связанных с перевозками грузов, продажи и аренды
железнодорожного подвижного состава.
2.2.28. Формирование предложений по научно-исследовательским и
проектно-конструкторским работам и техническим решениям по вопросам,
относящимся к компетенции ДЦФТО.
2.2.29. Подготовка предложений по планированию затрат,
необходимых для обеспечения функционирования системы фирменного
транспортного обслуживания железной дороги.
2.2.30. Организация и проведение мероприятий по обеспечению
безопасных условий и охраны труда в ДЦФТО и его подразделениях.
2.2.31. Организация и обеспечение проведения работ по
мобилизационной подготовке и гражданской обороне в ДЦФТО.
2.2.32. Обеспечение защиты государственной и коммерческой тайны,
а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в ДЦФТО.
2.2.33. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в ДЦФТО.
3. Права
ДЦФТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от подразделений органа управления и
структурных подразделений железной дороги материалы, необходимые для
выполнения возложенных на ДЦФТО задач и осуществления им своих
функций.
3.2. Приглашать на совещания по вопросам, отнесенным к
компетенции ДЦФТО, представителей подразделений органа управления и
структурных подразделений железной дороги.
3.3. При выполнении возложенных на ДЦФТО задач пользоваться в
установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью
подразделений органа управления и структурных подразделений железной
дороги.
3.4. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции ДЦФТО.
3.5. Издавать в пределах своей компетенции инструктивные
документы, в том числе письма, памятки и другие документы,
обязательные для исполнения подразделениями ДЦФТО.
3.6. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
руководством, подразделениями органа управления и структурными
подразделениями железной дороги.
3.7. Привлекать в установленном порядке работников, на которых
возложено обеспечение функционирования дорожной системы фирменного
транспортного обслуживания, для решения вопросов, связанных с
выполнением ДЦФТО своих функций.
4. Организация работы
4.1. ДЦФТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
подразделениями органа управления и структурными подразделениями
железной дороги.
4.2. Руководство ДЦФТО осуществляется начальником, назначаемым на
должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном в ОАО
"РЖД".
4.3. Начальник ДЦФТО имеет заместителей, назначаемых на должность
и освобождаемых от должности в порядке, установленном в ОАО "РЖД".
Обязанности начальника ДЦФТО во время его отсутствия исполняет
первый заместитель начальника или один из его заместителей в
соответствии с распределением обязанностей.
4.4. Начальник ДЦФТО:
4.4.1. Организует деятельность ДЦФТО на принципах единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ДЦФТО
задач.
4.4.2. Планирует работу ДЦФТО в соответствии с планами ЦФТО и
железной дороги.
4.4.3. Представляет железную дорогу в органах государственной
власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ДЦФТО.
4.4.4. Издает указания по вопросам, отнесенным к компетенции
ДЦФТО, обязательные для исполнения работниками ДЦФТО и его
подразделений.
4.4.5. Разрабатывает предложения по изменению организационной
структуры ДЦФТО и его подразделений исходя из задач, стоящих перед
ними, положений о материальном стимулировании работников и
представляет их в установленном порядке на утверждение начальнику
железной дороги.
4.4.6. Заключает по доверенности в установленном порядке договоры
с юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к
компетенции ДЦФТО.
4.4.7. Распределяет обязанности между начальником и заместителями
начальника ДЦФТО.
4.4.8. Утверждает положения об отделах (секторах) ДЦФТО,
должностные инструкции работников ДЦФТО и вносит в них, при
необходимости, изменения и дополнения.
4.4.9. Вносит начальнику железной дороги предложения о назначении
на должность и освобождении от должности заместителей начальника
ДЦФТО, начальников РАФТО, осуществляет прием на работу и увольнение с
работы, а также перемещение работников ДЦФТО и его подразделений в
порядке, установленном ОАО "РЖД".
4.4.10. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины работниками ДЦФТО.
4.4.11. Применяет к работникам ДЦФТО и его подразделений меры
поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
4.4.12. Обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение
квалификации работников ДЦФТО и его подразделений по вопросам,
отнесенным к компетенции ДЦФТО.
4.4.13. Осуществляет контроль за деятельностью подразделений
ДЦФТО.
4.4.14. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
нормативными документами ОАО "РЖД" и железной дороги.
4.4.15. Отделы (сектора) ДЦФТО осуществляют свои функции в
соответствии с настоящим Положением и положениями об отделе (секторе).
4.4.16. Работники отделов (секторов) ДЦФТО при осуществлении
своих функций руководствуются должностными инструкциями.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 года
N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Региональное агентство фирменного транспортного обслуживания
(далее - РАФТО) является структурным подразделением Дорожного центра
фирменного транспортного обслуживания (далее - ДЦФТО) ------------
железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские
железные дороги" (далее - железная дорога).
1.2. В своей деятельности РАФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми
актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и иными
нормативными документами ОАО "РЖД", железной дороги, а также настоящим
Положением.
1.3. РАФТО в своем составе имеет агентства фирменного
транспортного обслуживания (далее - АФТО).
1.4. РАФТО имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со
своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами РАФТО в границах зоны обслуживания
являются:
2.1.1. Проведение работы по оказанию услуг по перевозке грузов,
информационных и иных дополнительных услуг (далее - услуги, связанные
с перевозками грузов).
2.1.2. Получение доходов от оказания услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2. РАФТО в соответствии с возложенными на него задачами в
границах зоны обслуживания осуществляет следующие функции:
2.2.1. Сбор первичной маркетинговой информации товарных и
транспортных рынков с целью привлечения дополнительных объемов грузов
к перевозкам.
2.2.2. Организация и проведение работы по оказанию услуг,
связанных с перевозками грузов, в соответствии с единым прейскурантом
услуг ОАО "РЖД".
2.2.3. Сбор и анализ информации для подготовки предложений по
совершенствованию тарифов, сборов и плат за услуги, связанные с
перевозками грузов, относящиеся к сфере естественной монополии.
2.2.4. Ведение в установленном порядке договорной работы с
клиентами ОАО "РЖД" на оказание услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.5. Консультирование клиентов ОАО "РЖД" о порядке и правилах
оказания услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.6. Сбор и предоставление ДЦФТО информации для формирования
проекта прогнозного бюджета продаж от оказания услуг, связанных с
перевозками грузов.
2.2.7. Обеспечение исполнения бюджета продаж в части начисленной
выручки от оказания услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.8. Прием и рассмотрение в установленном порядке заявок на
оказание услуг, связанных с перевозками грузов, и доведение до
грузоотправителей результатов их согласования.
2.2.9. Контроль за исполнением согласованных заявок на оказание
услуг, связанных с перевозками грузов, организация ведения учетных
карточек выполнения заявок на перевозки грузов.
2.2.10. Определение приоритетности выделения производственных
ресурсов для выполнения согласованных заявок и договорных обязательств
ОАО "РЖД" по оказанию услуг, связанных с перевозками грузов, в
пределах предоставленных полномочий.
2.2.11. Организация и проведение расчетов по обеспечению полноты
и своевременности начисления и взыскания платежей за оказанные услуги,
связанные с перевозками грузов.
2.2.12. Оформление и выдача клиентам ОАО "РЖД" счетов-фактур и
иной документации по оказанным услугам, связанным с перевозками
грузов.
2.2.13. Организация работы по оформлению перевозочных и иных
документов с использованием информационных систем при оказании услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.14. Ведение учета и анализ причин возникновения
неудовлетворенного спроса на услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.15. Прием и предварительное рассмотрение претензий по
вопросам, возникающим при оказании услуг, связанных с перевозками
грузов, в пределах предоставленных полномочий.
2.2.16. Подготовка предложений по повышению качества услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.17. Организация комплексного транспортного обслуживания
клиентов ОАО "РЖД", экспедирования, информационного сопровождения,
предложение клиентам услуг по организации страхования и таможенного
оформления перевозимых грузов.
2.2.18. Ведение в установленном порядке учета и иной отчетности
для обобщения и анализа результатов деятельности РАФТО и АФТО.
2.2.19. Оперативное управление, методологическое обеспечение,
технологическая поддержка АФТО по вопросам организации оказания услуг,
связанных с перевозками грузов.
2.2.20. Организация и проведение работ по обеспечению безопасных
условий и охраны труда в РАФТО и АФТО.
2.2.21. Участие в проведении работ по мобилизационной подготовке
и гражданской обороне в РАФТО.
2.2.22. Обеспечение защиты государственной и коммерческой тайны,
а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в РАФТО.
2.2.23. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в РАФТО.
3. Права
РАФТО в границах зоны обслуживания имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделения
железной дороги и грузовых железнодорожных станций (далее - станций)
оперативную отчетность об исполнении заявок на услуги, связанные с
перевозками грузов, статистическую и иную отчетность и давать
поручения, необходимые для выполнения возложенных на РАФТО задач и
осуществления им своих функций.
3.2. Приглашать на совещания по вопросам, отнесенным к
компетенции РАФТО, представителей отделения железной дороги и станций.
3.3. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции РАФТО.
3.4. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
отделением железной дороги и станциями.
4. Организация работы
4.1. РАФТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями железной дороги.
4.2. Руководство РАФТО осуществляется начальником, назначаемым на
должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном ОАО
"РЖД".
4.3. Начальник РАФТО имеет заместителей, назначаемых на должность
и освобождаемых от должности в порядке, установленном ОАО "РЖД".
Обязанности начальника РАФТО во время его отсутствия исполняет
один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей
между начальником РАФТО и его заместителями.
4.4. Начальник РАФТО:
4.4.1. Организует деятельность РАФТО на принципах единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на РАФТО
задач.
4.4.2. Планирует работу РАФТО в соответствии с планами ДЦФТО и
железной дороги.
4.4.3. Представляет железную дорогу в границах зоны обслуживания
в органах местного самоуправления и организациях по вопросам,
отнесенным к компетенции РАФТО.
4.4.4. Издает указания по вопросам, отнесенным к компетенции
РАФТО, обязательные для исполнения работниками РАФТО и АФТО.
4.4.5. Разрабатывает предложения по организационной структуре,
смете расходов на содержание, положению о материальном стимулировании
работников РАФТО и АФТО, решению их социальных вопросов и представляет
в установленном порядке на утверждение.
4.4.6. Осуществляет контроль за деятельностью АФТО.
4.4.7. Вносит предложения о приеме на работу, увольнении с
работы, а также перемещении работников РАФТО и АФТО в порядке,
установленном на железной дороге.
4.4.8. Утверждает положения об отделах (секторах) РАФТО,
должностные инструкции работников РАФТО и АФТО и при необходимости
вносит в них изменения и дополнения.
4.4.9. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины работниками РАФТО и АФТО.
4.4.10. Вносит предложения о поощрении или наложении на
работников РАФТО и АФТО дисциплинарных взысканий в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
4.4.11. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО
"РЖД" и железной дороги.
4.4.12. Работники РАФТО при осуществлении своих функций
руководствуются должностными инструкциями.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 февраля 2005 года
N 171р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Общие положения
1.1. Агентство фирменного транспортного обслуживания (далее -
АФТО) является структурным подразделением регионального агентства
фирменного транспортного обслуживания (далее - РАФТО) -------------
железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские
железные дороги" (далее - железная дорога).
1.2. В своей деятельности АФТО руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми
актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и иными
документами ОАО "РЖД", железной дороги, а также настоящим Положением.
1.3. АФТО имеет печать, штемпель, календарные и строчные штемпели
станций, отнесенных к зоне обслуживания АФТО, другие штемпели,
необходимые для оформления документов, связанных с перевозкой грузов и
оказанием услуг, а также бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей АФТО является обслуживание пользователей
услуг ОАО "РЖД" в части оказания услуг по перевозкам грузов,
информационным и иным дополнительным услугам (далее - услуги,
связанные с перевозками грузов) в границах зоны обслуживания.
2.2. АФТО в соответствии с возложенной на него задачей в границах
зоны обслуживания осуществляет следующие функции:
2.2.1. Предложение и оформление оказания услуг, связанных с
перевозками грузов, в соответствии с единым прейскурантом услуг ОАО
"РЖД" и формирование заказов на их исполнение.
2.2.2. Прием и рассмотрение в установленном порядке заявок на
услуги, связанные с перевозкой грузов, внесение в них изменений по
просьбе грузоотправителей, доведение до грузоотправителей результатов
согласования заявок и изменений к ним, в том числе в условиях
электронного документооборота, и организация исполнения согласованных
заявок.
2.2.3. Консультирование клиентов ОАО "РЖД" о порядке и правилах
оказания услуг, связанных с перевозками грузов, оформления договоров,
перевозочных документов, по проведению расчетов за оказание услуг,
связанных с перевозками грузов, за информационные и дополнительные
услуги, по другим вопросам.
2.2.4. Оформление железнодорожных транспортных накладных или
комплекта железнодорожных перевозочных документов, в том числе в
условиях электронного документооборота. Выдача квитанций о приеме
груза грузоотправителям.
2.2.5. Ведение учетных карточек выполнения заявок на перевозку
грузов и взаимодействие с грузоотправителями по их оформлению.
2.2.6. Ведение в установленном порядке учетно-отчетной
документации (ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных
карточек, актов общей формы, отчетов и книг установленных форм и
образцов).
2.2.7. Обеспечение полноты и своевременности начисления сборов и
платежей за выполнение услуг, связанных с перевозками грузов,
оформление расчетных, учетных и отчетных документов в порядке,
установленном ОАО "РЖД" для подразделений линейного уровня, выдача
пользователям услуг ОАО "РЖД" счетов-фактур и другой документации.
2.2.8. Выполнение кассовых операций при расчетах наличными
денежными средствами за услуги, связанные с перевозками грузов.
2.2.9. Оформление переадресовки грузов и досылки грузов к
основным отправкам, в том числе в условиях электронного
документооборота.
2.2.10. Взаимодействие с таможенными и другими государственными
органами по вопросам оформления перевозочных документов на экспортные,
импортные и транзитные перевозки грузов, в том числе в условиях
электронного документооборота.
2.2.11. Информирование, в том числе в условиях электронного
документооборота, грузополучателей о прибытии в их адрес грузов.
2.2.12. Оформление раскредитования транспортных железнодорожных
накладных и досылочных дорожных ведомостей, в том числе в условиях
электронного документооборота. Выдача оригиналов транспортных
железнодорожных накладных грузополучателям.
2.2.13. Взаимодействие со станциями по оформлению приема груза к
перевозке от грузоотправителей и выдачи груза грузополучателям, а
также по оформлению перевозки груза в пути следования.
2.2.14. Организация выполнения работ по договорам на транспортное
обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.15. Прием и первичное рассмотрение претензий по вопросам,
возникающих при оказании услуг, связанных с перевозками грузов.
2.2.16. Сбор и систематизация первичной маркетинговой информации
по перевозкам грузов.
2.2.17. Проведение работ по обеспечению безопасных условий и
охраны труда в АФТО.
2.2.18. Участие в проведении работ по мобилизационной подготовке
и гражданской обороне в АФТО.
2.2.19. Обеспечение защиты государственной и коммерческой тайны,
а также противодействия иностранным техническим разведкам и
технической защиты информации в АФТО.
2.2.20. Ведение делопроизводства и хранение документов в
установленном порядке в АФТО.
3. Права
АФТО в границах зоны обслуживания имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от станций
необходимые сведения о выполнении работ по оказанию услуг, связанных с
перевозками грузов, оперативную и статистическую отчетность для
осуществления своей деятельности и давать поручения, необходимые для
выполнения возложенных на АФТО задач и осуществления им своих функций.
3.2. Приглашать на совещания представителей станций по вопросам,
отнесенным к компетенции АФТО.
3.3. Осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции АФТО.
3.4. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых
отделением железной дороги и станциями.
4. Организация работы
4.1. Руководство АФТО осуществляется начальником, назначаемым на
должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном ОАО
"РЖД".
4.2. АФТО осуществляет свою деятельность в границах зоны
обслуживания во взаимодействии со структурными подразделениями
железной дороги.
4.3. Начальник АФТО:
4.3.1. Организует деятельность АФТО на принципах единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на АФТО
задач.
4.3.2. Планирует работу АФТО в соответствии с планами РАФТО и
станций.
4.3.3. Разрабатывает предложения исходя из задач, стоящих перед
АФТО, по штатному расписанию, затратам, финансированию и представляет
их в установленном порядке на утверждение.
4.3.4. Подписывает железнодорожные транспортные накладные,
учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов, расчетные,
учетные и отчетные документы, отнесенные к компетенции АФТО.
4.3.5. Организует ведение учета и отчетность для включения в
данные статистического учета станций.
4.3.6. Вносит предложения о приеме на работу и увольнении с
работы работников АФТО в порядке, установленном на железной дороге.
4.3.7. Представляет на утверждение должностные инструкции
работников АФТО и предложения, при необходимости, по их изменению и
дополнению.
4.3.8. Утверждает графики работы работников АФТО и контролирует
ведение табеля учета их рабочего времени.
4.3.9. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины, требований охраны труда работниками АФТО.
4.3.10. Вносит предложения о поощрении работников АФТО, наложении
на них дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
4.3.11. Проводит техническую учебу по вопросам, относящимся к
компетенции АФТО, и вносит предложения о повышении квалификации
работников.
4.3.12. Пользуется другими правами, предоставленными
законодательством Российской Федерации, нормативными и иными
документами ОАО "РЖД" и железной дороги. |