О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
15 апреля 2005 г.
N 01-165/08-01
(Д)
В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи,
хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по
единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ) сообщаем следующее.
1. В соответствии с Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и
проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ
относятся:
- экзаменационные материалы - контрольные измерительные материалы
(далее - КИМ), бланки ЕГЭ;
- бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;
- бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым
ответом;
- внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;
- апелляции участников ЕГЭ;
- журналы (листы) регистрации апелляций;
- заключения о результатах служебного расследования по апелляции
о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на
задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;
- протоколы рассмотрения апелляций;
- бланки свидетельств;
- неиспользованные, дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- акты приемки-передачи материалов и документов.
Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов могут
иметь отличия при использовании разных технологий проведения ЕГЭ
(Приложение 1).
Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах
подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением
акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их
недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно
фиксируются в акте приемки-передачи.
Хранение материалов и документов строгой отчетности
осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях,
позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение
режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения
документации.
2. Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из
Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах
(далее - спецпакеты). По решению государственной экзаменационной
комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) приемку и ответственное хранение
спецпакетов до даты проведения экзамена может осуществлять орган
управления образованием субъекта Российской Федерации (далее - ОУО)
или региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).
При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются
уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения ЕГЭ
(далее - ППЭ).
После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных
и испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в
муниципальные ОУО).
Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1
сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в
муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки
экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в Рособрнадзор
сводную справку об использовании экзаменационных материалов
(Приложение 2).
Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1
апреля следующего года.
Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и
бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом
хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.
Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации
апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляции
о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о
правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом,
протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной комиссии
субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций,
после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1
апреля следующего года.
Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1
августа текущего года.
Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря
текущего года.
Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также
все акты приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельств
были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5 (пяти) лет.
3. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные
материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих
актов.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
15 апреля 2005 г.
N 01-165/08-01
Приложение 1
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005 года
N 01-165/08-01
ФОРМЫ И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РАЗНЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ
------------------------------------------------------------------------
| Материалы/ | Базовая технология | Технология проведения |
| документы | проведения ЕГЭ | ЕГЭ |
| строгой | | с использованием АИС |
| отчетности | | "Экзамен" |
|----------------|-----------------------|-----------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------------|-----------------------|-----------------------------|
| Экзаменационные| В одном спецпакете: | - спецпакеты с КИМ, |
| материалы | - КИМ, | - именные бланки |
| | - бланк регистрации, | ответов |
| | - бланк ответов N 1, | АВ и С в спецпакетах с |
| | - бланк ответов N 2, | комплектом документации |
| | - бланк черновика | для аудитории ППЭ, |
| | | - дополнительные |
| | | (неименные) бланки |
| | | ответов С в спецпакете с |
| | | комплектом документации |
| | | для руководителя ППЭ |
|----------------|-----------------------|-----------------------------|
| Материалы | - бланки-копии | - бланки проверки |
| предметных | (форма 2РЦОИ), | ответов |
| комиссий | - бланки-протоколы | на задания типа С |
| | (формы 3РЦОИ и | |
| | 4РЦОИ) | |
|----------------|-----------------------|-----------------------------|
| Материалы | - апелляция по | - апелляция по |
| конфликтной | процедуре проведения | процедуре |
| комиссии | ЕГЭ (форма 2-ППЭ), | проведения ЕГЭ (форма |
| | - апелляция по | ПФ30), |
| | результатам ЕГЭ | - апелляция по |
| | (форма 1-АП), | результатам ЕГЭ, |
| | - заключение о | - заключение о |
| | результатах | результатах служебного |
| | служебного | расследования по |
| | расследования по | апелляции по процедуре |
| | апелляции по | (форма ПФ29), |
| | процедуре | - протоколы утверждения |
| | (форма 3-ППЭ), | результатов |
| | - протоколы | рассмотрения |
| | утверждения | апелляций (формы ПФ26 |
| | результатов | [27], ПФ28) |
| | рассмотрения | |
| | апелляций | |
| | (формы 2-АП, 3-АП) | |
|----------------|-----------------------|-----------------------------|
| Акты приемки- | - акты приемки- | - протокол передачи |
| передачи | передачи | бланков ответов из ППЭ |
| | (форма 14ППЭ) | на |
| | | обработку в РЦОИ/ППОИ |
| | | (форма ПФ10), |
| | | - протокол приема- |
| | | передачи комплектов |
| | | документации на экзамен |
| | | (форма ПФ1), |
| | | - протокол приема |
| | | комплектов КИМ в РЦОИ |
| | | (форма ПФ22), |
| | | - акт приемки-передачи |
| | | документации по |
| | | апелляциям |
------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005 года
N 01-165/08-01
Сводная справка об использовании
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2005 году в -----
--------------------------------------------------
(наименование субъекта Российской Федерации)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | -------------------- | Количество экзаменационных материалов, шт. |Примечание |
|п/п | (наименование |-----------------------------------------------------------------------| |
| | общеобразовательного | полученных |использованных | испорченных |осталось | |
| | предмета) | из Федерального |при | |неиспользованных | |
| | | центра |проведении | |материалов | |
| | | тестирования |ЕГЭ | | | |
| | |-------------------|---------------|---------------|-------------------| |
| | | для | для | на | на | на | на | после | после | |
| | | первого | второго | первом |втором| первом |втором| первого | второго | |
| | | этапа | этапа | этапе |этапе | этапе |этапе | этапа | этапа | |
| | | (май - | (июль) | (май - |(июль)| (май - |(июль)| (май - | (июль) | |
| | | июнь) | | июнь) | | июнь) | | июнь) | | |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|1. | Контрольные | | | | | | | | | |
| | измерительные | | | | | | | | | |
| | материалы | | | | | | | | | |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|2. | Бланки | | | | | | | | | |
| | регистрации | | | | | | | | | |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|3. | Бланки | | | | | | | | | |
| | ответов N 1 | | | | | | | | | |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|4. | Бланки | | | | | | | | | |
| | ответов N 2 | | | | | | | | | |
|----|-----------------------|---------|---------|--------|------|--------|------|---------|---------|-----------|
|5. | Черновики | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель органа управления образованием
субъекта Российской Федерации --------------------------------
(Ф.И.О.)
М.П. |