О СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ В СООТВЕТСТВИИ
СО СТАТЬЕЙ 93 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
2 августа 2005 г.
N 01-2-04/1087
(Д)
Федеральная налоговая служба о порядке применения пункта 1 статьи
93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сообщает
следующее.
Согласно пункту 1 статьи 93 Кодекса должностное лицо налогового
органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у
проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента
необходимые для проверки документы.
Лицо, которому адресовано требование о представлении документов,
обязано направить или выдать их налоговому органу в пятидневный срок.
Документы представляются в виде заверенных должным образом копий.
Пунктом 1 статьи 11 Кодекса установлено, что институты, понятия и
термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства
Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том
значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства,
если иное не предусмотрено Кодексом.
Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от
27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и
все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной
копией документа является копия документа, на которую в соответствии с
установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей
юридическую силу.
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 26.12.1995 N
208-ФЗ "Об акционерных обществах" руководство текущей деятельностью
общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества
(директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным
органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным
исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).
К компетенции исполнительного органа общества относятся все
вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением
вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или
совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный
директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе
представляет его интересы, совершает сделки от имени общества.
Таким образом, в пункте 1 статьи 93 Кодекса под словами
"заверенных должным образом копий" следует понимать удостоверение
исполнительным органом налогоплательщика, плательщика сбора,
налогового агента копий документов путем проставления на них
необходимых реквизитов, т.е. печати и росписи полномочного
должностного лица, придающих им юридическую силу.
Вместе с тем сообщается, что возможен также нотариальный порядок
засвидетельствования копий документов в соответствии с
законодательством Российской Федерации о нотариате.
Действительный
государственный советник
налоговой службы
Российской Федерации II ранга
С.Н.ШУЛЬГИН
2 августа 2005 г.
N 01-2-04/1087 |