О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
27 мая 2005 г.
N 37
(Д)
В соответствии с Положением о Федеральном агентстве воздушного
транспорта, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 июля 2004 г. N 396, в целях реализации полномочий,
возложенных на Федеральное агентство воздушного транспорта,
упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия
и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения
ответственности работников за их сохранность приказываю:
1. Утвердить формы и описание служебных удостоверений работников
центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта,
руководителей и заместителей руководителей его территориальных органов
(Приложение N 1), служебных удостоверений работников территориальных
органов Федерального агентства воздушного транспорта (Приложение N 2),
удостоверений руководителей федеральных государственных унитарных
предприятий и федеральных государственных учреждений, находящихся в
ведении Федерального агентства воздушного транспорта (Приложение N 3).
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных
удостоверений работников Федерального агентства воздушного транспорта.
3. Установить, что:
служебные удостоверения работников центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта, руководителей и
заместителей руководителей его территориальных органов (форма N 1)
дают право их владельцам проходить в административные здания
Федерального агентства воздушного транспорта и его территориальных
органов, а также на территорию и объекты воздушного транспорта
(гражданской авиации), входящие в сферу деятельности Федерального
агентства воздушного транспорта (исключая контролируемую зону
аэропорта), независимо от формы их собственности;
служебные удостоверения работников территориальных органов
Федерального агентства воздушного транспорта (форма N 2) дают право их
владельцам проходить в административные здания соответствующих
территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта,
а также на территорию и объекты воздушного транспорта (гражданской
авиации), входящие в сферу деятельности территориального органа
(исключая контролируемую зону аэропорта), независимо от формы их
собственности;
удостоверения руководителей федеральных государственных унитарных
предприятий и федеральных государственных учреждений, находящихся в
ведении Федерального агентства воздушного транспорта (форма N 3), дают
право их владельцам проходить в административные здания Федерального
агентства воздушного транспорта и его территориальных органов.
4. Ответственность за учет, хранение, оформление и выдачу
служебных удостоверений работникам центрального аппарата Федерального
агентства воздушного транспорта, руководителям и заместителям
руководителей его территориальных органов, а также удостоверений
руководителям федеральных государственных унитарных предприятий и
федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении
Федерального агентства воздушного транспорта, возложить на начальника
отдела делопроизводства и административного обеспечения Управления
кадровой и административной деятельности Н.А. Каширину.
Ответственность за учет, хранение, оформление и выдачу служебных
удостоверений работникам территориальных органов Федерального
агентства воздушного транспорта (кроме руководителей и заместителей
руководителей территориальных органов) возложить на руководителей
территориальных органов.
5. Управлению финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.Г.
Мироновой) обеспечить финансирование расходов, связанных с
изготовлением и оформлением служебных удостоверений на работников
центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, за
счет средств федерального бюджета, выделенных на содержание работников
центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта.
Финансирование расходов, связанных с изготовлением и оформлением
служебных удостоверений на работников территориальных органов
Федерального агентства воздушного транспорта, осуществлять за счет
средств федерального бюджета, выделенных на содержание работников
соответствующих территориальных органов.
6. Выдачу служебных удостоверений (удостоверений) произвести:
- работникам центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта - в срок до 15 июня 2005 г.;
- руководителям и заместителям руководителей территориальных
органов Федерального агентства воздушного транспорта, руководителям
федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных
государственных учреждений, находящихся в ведении Федерального
агентства воздушного транспорта, - в срок до 1 июля 2005 г.;
- работникам территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта - в срок до 15 июля 2005 г.
7. Руководителям территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта в срок до 01.06.2005 разработать инструкции о
порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и
уничтожения служебных удостоверений работников территориального
органа.
8. Приказ довести до работников центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта, копии Приказа направить
в его территориальные органы, предприятия и учреждения воздушного
транспорта (гражданской авиации), находящиеся в сфере деятельности
Федерального агентства воздушного транспорта.
9. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта
Г.И. Чернова.
Руководитель
Н.В.ШИПИЛЬ
27 мая 2005 г.
N 37
Приложение N 1
к Приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 года
N 37
1. Форма служебного удостоверения
работников центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта, руководителей и заместителей
руководителей его территориальных органов
(форма N 1)
Лицевая сторона
-------------------------------- ---------------------------------
| | | |
| | | МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА |
| | | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| | | |
| | | |
| | | Государственный герб |
| | | Российской Федерации |
| | | |
| | | |
| | | ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО |
| | | ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА |
-------------------------------- ---------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------- ---------------------------------
|Государственный Место | |УДОСТОВЕРЕНИЕ Ш N ------------ |
| герб для | |------------------------------ |
| Российской фотографии | |------------------------------ |
| Федерации | |является --------------------- |
| | |------------------------------ |
| | |------------------------------ |
|Государственный Дата выдачи | |------------------------------ |
|флаг Российской ----------- | |------------------------------ |
| Федерации г. Москва | | |
| | |Руководитель Федерального |
| | |агентства воздушного транспорта|
-------------------------------- ---------------------------------
2. Описание формы служебного удостоверения
работников центрального аппарата Федерального агентства
воздушного транспорта, руководителей и заместителей
руководителей его территориальных органов
(форма N 1)
2.1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из
натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в
развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненое изображение
Государственного герба Российской Федерации, в нижней части - тисненая
надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА" в две строчки.
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в
две строчки; над надписью выполнен цветной Государственный герб
Российской Федерации; слева от надписи цветное изображение
Государственного флага Российской Федерации и справа: "Дата выдачи
------------ г. Москва".
На правом бланке: надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ Ш N -----". Ниже надписи
- поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись: "является".
Ниже поля для написания наименования должности - надпись "Руководитель
Федерального агентства воздушного транспорта".
Приложение N 2
к Приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 года
N 37
1. Форма служебного удостоверения
работников территориальных органов Федерального агентства
воздушного транспорта (форма N 2)
Лицевая сторона
-------------------------------- ---------------------------------
| | | |
| | | МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА |
| | | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| | | |
| | | |
| | | Государственный герб |
| | | Российской Федерации |
| | | |
| | | |
| | | ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО |
| | | ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА |
-------------------------------- ---------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------- ---------------------------------
|Государственный Место | |УДОСТОВЕРЕНИЕ УА N ----------- |
| герб для | |------------------------------ |
| Российской фотографии | |------------------------------ |
| Федерации | |является --------------------- |
| | |------------------------------ |
| | |------------------------------ |
|Государственный Дата выдачи | | |
|флаг Российской ----------- | | |
| Федерации г. ----- <*>| |Руководитель территориального |
| | |органа Федерального агентства |
| | |воздушного транспорта |
-------------------------------- ---------------------------------
--------------------------------
<*> Проставляется наименование города, в котором расположен
территориальный орган.
2. Описание служебного удостоверения
работников территориальных органов Федерального
агентства воздушного транспорта (форма N 2)
2.1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из
синтетического материала (искусственной кожи) темно-бордового цвета
размером 200 мм х 65 мм (в развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненое изображение
Государственного герба Российской Федерации, в нижней части - тисненая
надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА".
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в
две строчки; над надписью выполнен цветной Государственный герб
Российской Федерации; слева от надписи цветное изображение
Государственного флага Российской Федерации и справа: "Дата выдачи
------------ г. ------------".
На правом бланке: надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ УА N -----". Ниже
надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись:
"является". Ниже поля для написания наименования должности - надпись
"Руководитель территориального органа Федерального агентства
воздушного транспорта".
Приложение N 3
к Приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 года
N 37
1. Форма удостоверения
руководителей федеральных государственных унитарных
предприятий и федеральных государственных учреждений,
находящихся в ведении Федерального агентства воздушного
транспорта (форма N 3)
Лицевая сторона
-------------------------------- ---------------------------------
| | | |
| | | МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА |
| | | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| | | |
| | | |
| | | УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| | | |
| | | |
| | | ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО |
| | | ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА |
-------------------------------- ---------------------------------
Внутренняя сторона
-------------------------------- ---------------------------------
| Место | |УДОСТОВЕРЕНИЕ ПА N ----------- |
| для | |------------------------------ |
| фотографии | |------------------------------ |
| | |является --------------------- |
| | |------------------------------ |
| | |------------------------------ |
|Государственный Дата выдачи | |------------------------------ |
|флаг Российской ----------- | | |
| Федерации г. Москва | | |
| | |Руководитель Федерального |
| | |агентства воздушного транспорта|
-------------------------------- ---------------------------------
2. Описание удостоверения
руководителей федеральных государственных
унитарных предприятий и федеральных государственных
учреждений, находящихся в ведении Федерального
агентства воздушного транспорта (форма N 3)
2.1. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического
материала (искусственной кожи) синего цвета размером 200 мм х 65 мм (в
развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки в средней части выполнена тисненая
надпись золотистого цвета "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ" в две строчки, в средней части - тисненая надпись
золотистого цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ", в нижней части - тисненая надпись
золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в две
строчки.
2.2. Бланки служебного удостоверения имеют фон голубого цвета,
выполненный в виде защитной сетки.
На левом бланке: фотография установленного размера и образца;
слева от фотографии надпись черного цвета: "ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА" в две строчки; под фотографией надписи: "Дата
выдачи ------------ г. Москва".
На правом бланке: надпись "Удостоверение ПА N -----". Ниже
надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и надпись:
"является". Ниже поля для написания наименования должности - надпись
"Руководитель Федерального агентства воздушного транспорта".
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Федерального агентства
воздушного транспорта
от 27 мая 2005 года
N 37
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ,
ВЫДАЧИ, ИЗЪЯТИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения,
оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений
работников Федерального агентства воздушного транспорта (далее -
Инструкция) устанавливает порядок оформления и выдачи служебных
удостоверений государственным гражданским служащим (далее -
гражданский служащий) и работникам, замещающим должности, не
отнесенные к государственным должностям центрального аппарата
Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Агентство) и его
территориальных органов (далее - Управление), удостоверений
руководителям федеральных государственных унитарных предприятий и
федеральных государственных учреждений (далее - унитарное
предприятие), находящихся в ведении Агентства, их изготовления, учета,
хранения, изъятия и уничтожения, а также действий при утрате
служебного удостоверения (далее - удостоверение).
1.2. Удостоверение работника Федерального агентства воздушного
транспорта является официальным документом, подтверждающим нахождение
гражданского служащего на государственной гражданской службе (далее -
гражданская служба), работника, замещающего должность, не отнесенную к
государственным должностям центрального аппарата Агентства
(Управления), и руководителя унитарного предприятия, находящегося в
ведении Агентства, в занимаемой должности.
2. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ
И ИЗЪЯТИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие и
уничтожение удостоверений работников центрального аппарата Агентства,
руководителей и заместителей руководителей Управлений, руководителей
унитарных предприятий, находящихся в ведении Агентства, и специальной
гербовой печати Агентства организует отдел делопроизводства и
административного обеспечения Управления кадровой и административной
деятельности.
Изготовление, учет, хранение, оформление, выдача, изъятие и
уничтожение удостоверений работников Управлений (кроме руководителей и
заместителей руководителей Управлений) и специальной гербовой печати
Управления организуют структурные подразделения (должностные лица),
определенные актами соответствующих Управлений.
При изготовлении обложек и бланков удостоверений, а также
специальной гербовой печати Агентства (Управления) заказчиком
обеспечивается надлежащий контроль за их изготовлением, исключая
возможность производства неучтенных экземпляров.
2.2. Удостоверения гражданским служащим центрального аппарата
Агентства, руководителям и заместителям руководителей Управлений
выдаются на основании акта Агентства о назначении на должность
гражданской службы, работникам центрального аппарата Агентства,
занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, - на
основании акта Агентства о приеме на работу.
Удостоверения гражданским служащим Управлений выдаются на
основании акта соответствующего Управления о назначении на должность
гражданской службы, работникам Управлений, занимающим должности, не
отнесенные к государственным должностям, - на основании акта
Управления о приеме на работу.
Удостоверения руководителям унитарных предприятий выдаются по
решению руководителя Агентства на основании акта Агентства о
назначении на должность.
Удостоверения могут выдаваться другим категориям лиц в порядке
исключения только по указанию руководителя Агентства.
2.3. На правой внутренней стороне удостоверения записываются
фамилия, имя, отчество владельца и занимаемая должность:
работников центрального аппарата Агентства - занимаемая должность
с указанием наименования структурного подразделения (без указания
наименования отдела);
руководителей и заместителей руководителей Управлений -
занимаемая должность с указанием наименования Управления;
работников Управления - занимаемая должность с указанием
наименования структурного подразделения (отдела, группы);
руководителей унитарных предприятий - занимаемая должность с
указанием наименования унитарного предприятия.
На левую внутреннюю сторону удостоверения в обозначенное место
вклеивается фотография владельца, выполненная в цветном изображении
без светлого угла размером 3 х 4 см (бюст, анфас) на матовой тонкой
фотобумаге. Под фотографией проставляется дата выдачи.
Гражданские служащие фотографируются в форменной или штатской
одежде, остальные работники - в штатской одежде.
2.4. Записи в удостоверении производятся машинописью (с
использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или
струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и подчисток. В
отдельных случаях разрешается заполнять бланки удостоверений от руки
тушью черного цвета четким разборчивым почерком.
2.5. Удостоверения работников центрального аппарата Агентства,
руководителей и заместителей руководителей Управлений, руководителей
унитарных предприятий, находящихся в ведении Агентства, подписываются
руководителем Агентства.
Удостоверения работников Управлений подписываются руководителями
соответствующих Управлений.
Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной
гербовой печатью Агентства (Управления). Печать проставляется мастикой
красного цвета для заверения подписи руководителя Агентства
(Управления) на правой внутренней стороне удостоверения и для
скрепления фотографии на левом нижнем углу на левой внутренней стороне
удостоверения.
Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы.
2.6. Удостоверения выдаются лично владельцу под роспись в журнале
учета и выдачи удостоверений. В отдельных случаях (для руководителей и
заместителей руководителей Управлений, руководителей унитарных
предприятий, находящихся в ведении Агентства) допускается выдача
удостоверения по доверенности, оформленной установленным порядком.
2.7. При получении удостоверения работник под роспись
предупреждается об ответственности за утрату удостоверения, передачу
другим лицам или снятие с него копий.
При вручении удостоверения гражданскому служащему (работнику),
впервые принятому на гражданскую службу, с ним проводится инструктаж о
правилах пользования документом и порядке его хранения.
2.8. Служебные удостоверения подлежат замене при переводе
работника на иную должность.
2.9. Государственные гражданские служащие (работники)
центрального аппарата Агентства (Управления) в день освобождения от
замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской
службы (в последний день работы) сдают удостоверение в подразделение,
выдавшее документ ответственному должностному лицу.
Заместителям руководителей Управлений разрешается сдавать
удостоверение руководителям территориальных органов с последующей их
отправкой в 5-дневный срок фельдъегерской почтой в Управление кадровой
и административной деятельности.
Руководители унитарных предприятий, находящихся в ведении
Агентства, сдают удостоверения лично в отдел делопроизводства и
административного обеспечения Управления кадровой и административной
деятельности.
О сдаче удостоверения делается отметка в журнале выдачи
удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче
удостоверения, производится запись "Служебное удостоверение сдано" и
ставится роспись лица, принявшего его.
2.10. В случае несвоевременной сдачи работником удостоверения
установленным порядком к нему применяются меры в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
2.11. Сданные удостоверения, а также бланки, испорченные при
оформлении, погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".
Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут
повторно использоваться для выдачи с новыми бланками.
3. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.1. Ответственность за оформление, учет, хранение и выдачу
удостоверений в центральном аппарате Агентства (Управления) несет
уполномоченный работник, назначаемый актом Агентства (Управления).
3.2. Бланки удостоверений, специальная гербовая печать Агентства
(Управления) и книги учета хранятся в несгораемых запираемых на замок
и опечатываемых сейфах (металлических шкафах) в помещении,
оборудованном техническими средствами охраны и средствами сигнализации
о пожаре.
Помещение по окончании рабочего дня закрывается, опечатывается и
сдается под охрану. Вторые комплекты ключей от помещения и от сейфов
(металлических шкафов) хранятся в личном сейфе непосредственного
начальника уполномоченного работника в пенале (тубусе), опечатанном
металлической печатью ответственного должностного лица. Остальные
комплекты ключей от помещения и сейфов (металлических шкафов)
уничтожаются комиссией с составлением акта. Акт утверждается
заместителем руководителя Агентства, уполномоченным руководителем
Агентства, в Управлении - его руководителем.
3.3. Учет обложек и бланков удостоверений ведется в журнале учета
удостоверений согласно Приложению N 1 к Инструкции.
Учет выдачи удостоверений работникам ведется в журнале учета
согласно Приложению N 2 к Инструкции.
Журналы учета прошнуровываются, пронумеровываются и подписываются
начальником Управления кадровой и административной деятельности (в
Управлении - его руководителем) и заверяются гербовой печатью
Агентства (Управления).
3.4. Неизрасходованные, испорченные и сданные работниками бланки
удостоверений периодически, но не реже одного раза в полугодие,
подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт уничтожения ранее оформленных удостоверений в центральном
аппарате Агентства утверждается руководителем Агентства, в Управлении
- его руководителем.
Акт уничтожения неизрасходованных и испорченных бланков
удостоверений в центральном аппарате Агентства утверждается
заместителем руководителя Агентства, уполномоченным руководителем
Агентства, в Управлении - его руководителем.
3.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка
наличия бланков удостоверений, специальной гербовой печати Агентства
(Управления) и соответствия их учетным данным. Акт проверки
утверждается заместителем руководителя Агентства, уполномоченным
руководителем Агентства (в Управлении - его руководителем).
3.6. Руководители структурных подразделений центрального аппарата
Агентства (Управления) периодически, но не реже двух раз в год,
проверяют у работников наличие удостоверений.
4. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ УТРАТЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
4.1. Работник центрального аппарата Агентства (Управления),
руководитель унитарного предприятия несет персональную ответственность
за сохранность удостоверения. Передача удостоверения иному лицу и
использование его не по назначению запрещается.
4.2. В случае утраты (хищения) удостоверения работник немедленно
сообщает в органы милиции по месту происшествия или жительства,
докладывает непосредственному руководителю и представляет письменное
объяснение на имя руководителя Агентства (Управления).
По факту утраты (хищения), порчи удостоверения, а также передачи
его другим лицам или использования в целях, не связанных с исполнением
должностных обязанностей, проводится служебная проверка, принимаются
меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий,
способствующих происшествию.
С целью недопущения использования утраченных удостоверений для
проникновения на объекты воздушного транспорта (гражданской авиации)
руководитель структурного подразделения центрального аппарата
Агентства (Управления) письменно сообщает сведения об утраченном
работником удостоверении в Управление кадровой и административной
деятельности (в Управлении - его руководителю) для информирования
соответствующих структур, обеспечивающих пропускной режим на объектах
воздушного транспорта (гражданской авиации) и в административных
зданиях Агентства (Управления).
4.3. Служебное удостоверение взамен утраченного выдается по
результатам служебной проверки и решению руководителя Агентства
(Управления).
Приложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных
удостоверений работников Федерального
агентства воздушного транспорта
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата получения | Количество | От кого | Основание | Количество | Количество | Остаток обложек |
| п/п | обложек и | полученных | получены | (наименование | выданных | уничтоженных | и бланков к |
| | бланков к | обложек и | обложкии | документа, | обложек и | бланков и | удостоверениям |
| | удостоверениям | бланков к | бланки к | номер и дата) | бланков к | обложек к | на отчетный |
| | | удостоверениям | удостоверениям | | удостоверениям | удостоверениям | период |
| | | (их серии и | | | (их серии и | (номер и дата | |
| | | номера) | | | номера) | акта) | |
|-----|-----------------|-----------------|----------------|-----------------|-----------------|-----------------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----|-----------------|-----------------|----------------|-----------------|-----------------|-----------------|-----------------|
| 1. | Обложки | | | | | | |
|-----|-----------------|-----------------|----------------|-----------------|-----------------|-----------------|-----------------|
| 2. | Бланки | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных
удостоверений работников Федерального
агентства воздушного транспорта
ФОРМА ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, | Основание |Наименование | Номер | Роспись лица, | Дата | Фамилия, | Номер и дата |
| п/п | имя, | для выдачи |должности, | удостоверения, | получившего | возвращения | инициалы и | акта об |
| | отчество | удостоверения |структурного | дата выдачи | удостоверение и | (утраты, | роспись лица, | уничтожении |
| | получателя | (дата и номер |подразделения | | предупрежденного об | хищения) | принявшего | удостоверения |
| | удостоверения | приказа) |(территориального| | ответственности | удостоверения | удостоверение | |
| | | |органа) | | за его утрату, | | | |
| | | | | | передачу другим | | | |
| | | | | | лицам или снятие | | | |
| | | | | | с него копии (номер | | | |
| | | | | | и дата доверенности | | | |
| | | | | | на получение | | | |
| | | | | | удостоверения) | | | |
|-----|----------------|-----------------|-----------------|-------------------------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
| | | | | N |N | | | | |
| | | | | удостоверения|вкладыша | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|-----|----------------|-----------------|-----------------|--------------|----------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----|----------------|-----------------|-----------------|--------------|----------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
|-----|----------------|-----------------|-----------------|--------------|----------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
|-----|----------------|-----------------|-----------------|--------------|----------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
|-----|----------------|-----------------|-----------------|--------------|----------|---------------------|-----------------|-----------------|--------------------|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |