О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
12 апреля 2005 г.
N 46
(Д)
В целях повышения уровня организации деятельности и
совершенствования управления Федеральной регистрационной службой
приказываю:
1. Утвердить Положение о совете Федеральной регистрационной
службы (Приложение 1).
2. Утвердить Регламент работы совета Федеральной регистрационной
службы (Приложение 2).
3. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Директор
С.Н.МОВЧАН
12 апреля 2005 г.
N 46
Приложение 1
к Приказу Федеральной
регистрационной службы
от 12 апреля 2005 года
N 46
ПОЛОЖЕНИЕ
О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок
формирования и организацию деятельности совета Федеральной
регистрационной службы (далее - совет).
1.2. В своей работе совет руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации (далее -
Министерство, Минюст России), нормативными правовыми актами Минюста
России, Положением о Федеральной регистрационной службе (далее -
Росрегистрация), настоящим Положением и индивидуальными правовыми
актами Росрегистрации.
1.3. Совет осуществляет свою деятельность на основе принципов
законности, уважения прав и свобод человека и гражданина,
централизации управления Росрегистрацией, а также сочетания принципов
коллегиальности и единоначалия.
1.4. Совет является совещательным органом, содействующим
выработке управленческих решений, требующих коллегиального
рассмотрения.
2. Основные задачи и функции совета
2.1. Основной задачей совета является оказание содействия
директору Росрегистрации в реализации его полномочий по обеспечению
функционирования Росрегистрации.
2.2. Совет рассматривает наиболее важные вопросы деятельности
Росрегистрации и вырабатывает соответствующие предложения директору
Росрегистрации.
2.3. Совет осуществляет следующие функции:
2.3.1. Вырабатывает предложения по совершенствованию структуры
центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации (далее
- территориальные органы).
2.3.2. Вырабатывает предложения по основным направлениям
деятельности Росрегистрации, оценивает итоги деятельности
территориальных органов, Росрегистрации в целом и по отдельным
направлениям деятельности.
2.3.3. Рассматривает проект ежегодного плана и основных
показателей деятельности Росрегистрации, а также отчет об исполнении
плана.
2.2.4. Рассматривает проект доклада Министру юстиции Российской
Федерации о результатах деятельности Росрегистрации по реализации
законодательства Российской Федерации в установленной сфере
деятельности.
2.2.5. Рассматривает результаты комплексных проверок структурных
подразделений центрального аппарата и территориальных органов
Росрегистрации, а также отчеты их руководителей.
2.2.6. Вырабатывает предложения по совершенствованию координации
работы территориальных органов, взаимодействию между структурными
подразделениями центрального аппарата и территориальными органами
Росрегистрации, а также с органами государственной власти Российской
Федерации и субъектов Российской Федерации.
2.2.7. Рассматривает предложения о распространении положительного
опыта организации работы территориальных органов Росрегистрации.
2.2.8. Рассматривает предложения по совершенствованию работы с
кадрами, профессиональной подготовке и повышению квалификации
работников и сотрудников, повышению уровня служебной и исполнительской
дисциплины.
2.3. Совет вправе рассматривать любой вопрос, входящий в
компетенцию Росрегистрации.
3. Состав совета
3.1. Состав совета утверждается приказом директора
Росрегистрации.
3.2. В состав совета входят: директор (председатель совета), его
заместители, руководящие работники центрального аппарата
Росрегистрации и территориальных органов.
3.3. В целях повышения эффективности работы совета периодически
осуществляется частичная ротация его состава.
3.4. Председатель совета:
3.4.1. Формирует план работы совета.
3.4.2. Организует деятельность совета, ведет его заседания,
распределяет обязанности и поручения между членами совета,
осуществляет общий контроль за выполнением планов заседаний,
исполнением решений совета.
3.4.3. Создает необходимые условия для коллективного обсуждения и
решения вопросов, внесенных на рассмотрение совета.
3.4.4. Несет персональную ответственность за деятельность совета
и принятые им решения в полном объеме.
3.4.5. Информирует при необходимости Министра юстиции Российской
Федерации о принятых на заседаниях совета решениях и о ходе их
реализации.
3.4.6. Принимает решение о проведении закрытых заседаний совета
для рассмотрения вопросов конфиденциального характера, а также
затрагивающих сведения, составляющие государственную тайну.
3.4.7. Принимает решения о проведении выездных заседаний совета,
а также совместных заседаний с другими коллегиальными органами
федеральных органов исполнительной власти.
3.4.8. В отсутствие председателя совета его обязанности выполняет
один из заместителей директора, исполняющий обязанности директора.
3.5. Члены совета:
3.5.1. Имеют право: вносить предложения, замечания и поправки к
проектам планов работы совета, по повестке дня и порядку ведения его
заседаний; о дополнении и изменении утвержденного плана заседаний
совета, проведении внеочередных заседаний совета; знакомиться с
документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об
исполнении принятых советом решений; задавать вопросы докладчику и
выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов,
замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу
заседания совета; при необходимости при голосовании требовать внесения
особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу
письменного изложения особого мнения.
3.5.2. Обладают равными правами при обсуждении вопросов и
голосовании.
3.5.3. Участвуют в организации заседаний совета, подготовке
материалов по рассматриваемым вопросам, организации выполнения решений
совета, осуществляют контроль за их реализацией, исполняют поручения
совета.
3.5.4. Обязаны лично участвовать в заседаниях совета и не вправе
делегировать свои полномочия другим лицам.
Освобождение членов совета от участия в его заседаниях
допускается с разрешения председателя совета или лица, исполняющего
его обязанности. При этом член совета вправе представить свое мнение
по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
4. Организация деятельности совета
4.1. Совет работает по годовому плану, утвержденному
председателем совета. Предложения в план с указанием конкретных
вопросов, сроков обсуждения и докладчиков вносятся членами совета,
руководителями структурных подразделений центрального аппарата и
территориальных органов Росрегистрации.
4.2. Основной формой деятельности совета являются заседания. При
необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания совета
и других коллегиальных органов федеральных органов исполнительной
власти по согласованию с ними.
4.3. По рассмотренным вопросам совет принимает решения. Все
решения отражаются в протоколах заседаний совета, которые, как
правило, объявляются приказами и распоряжениями Росрегистрации. Совет
организует реализацию решений и осуществляет контроль за их
исполнением.
4.4. Документационное и организационное обеспечение заседаний
совета осуществляет заместитель начальника отдела планирования,
контроля и статистики Организационно-контрольного управления
Росрегистрации, являющийся ответственным секретарем совета.
Ответственный секретарь совета находится в прямом подчинении
председателя совета Росрегистрации.
Ответственный секретарь совета не является членом совета.
Ответственный секретарь совета контролирует выполнение планов
работы совета, оказывает необходимую организационно-методическую
помощь подразделениям-исполнителям, проводит предварительное изучение
материалов на соответствие их предъявляемым требованиям, дает
рекомендации по устранению недостатков.
4.5. Контроль за выполнением решений совета по форме и срокам
осуществляет ответственный секретарь совета, по существу -
ответственный за его реализацию член совета.
4.6. К подготовке и проведению заседаний совета, их
документальному оформлению, финансовому и материально-техническому
обеспечению в необходимых случаях могут привлекаться соответствующие
структурные подразделения центрального аппарата и территориальные
органы Росрегистрации.
Приложение 2
к Приказу Федеральной
регистрационной службы
от 12 апреля 2005 года
N 46
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ СОВЕТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
1. Планирование работы совета
1.1. Планы работы совета составляются на год, рассматриваются
членами совета и утверждаются его председателем.
1.2. Планирование работы совета осуществляется в соответствии с
общими принципами и требованиями организации планирования в
Росрегистрации. Заседания совета планируются и проводятся, как
правило, ежеквартально. На одном заседании совета рассматривается не
более двух основных вопросов.
В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на
рассмотрение совета, сроки их рассмотрения, члены совета,
ответственные за подготовку вопросов, подразделения Росрегистрации,
разрабатывающие проекты решений и других материалов к заседанию совета
(далее - подразделения-исполнители).
1.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях совета вносят
председатель и члены совета, а также руководители структурных
подразделений центрального аппарата Росрегистрации, территориальных
органов по запросам ответственного секретаря совета.
1.4. Предложения к проекту плана работы совета на очередной год
представляются в Организационно-контрольное управление Росрегистрации
до 1 ноября текущего года. Предложения к проекту плана должны
содержать: формулировки вопросов и предлагаемые сроки их рассмотрения;
фамилии докладчиков и лиц, ответственных за подготовку вопросов;
наименования подразделений-исполнителей (состав комиссии или рабочих
групп).
1.5. Предложения по проведению заседаний совместно с другими
коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти
должны быть предварительно с ними согласованы, а по выездным
заседаниям - и с Финансово-экономическим управлением.
Решения о проведении совместных заседаний с другими
коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти
подлежат предварительному согласованию в Организационно-контрольном
управлении Росрегистрации.
1.6. Подготовка и согласование проекта плана работы совета
возлагается на ответственного секретаря совета.
1.7. Ответственный секретарь совета рассылает утвержденный план
членам совета, выписки из плана - в подразделения-исполнители.
1.8. В утвержденный план работы совета могут вноситься
коррективы, в случае необходимости проводятся внеочередные заседания.
2. Подготовка вопросов к заседаниям совета
2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании совета
включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку
эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по
их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их
порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение
положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В
необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния
дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в структурных
подразделениях центрального аппарата и территориальных органах
Росрегистрации.
2.2. Подразделение-исполнитель (головной исполнитель) в
10-дневный срок после получения выписки из плана заседаний совета
составляет план мероприятий по подготовке заседания совета
Росрегистрации (Приложение 1), утверждает его у лиц, ответственных за
подготовку вопросов, копию направляет во все подразделения
Росрегистрации, участвующие в его реализации, а также в
Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
2.3. К заседаниям совета по обсуждаемому вопросу готовятся
следующие материалы:
- справка по обсуждаемому вопросу;
- проекты решения совета и приказа (распоряжения) Росрегистрации,
его объявляющего, либо протокольного решения совета, других
документов, подлежащих рассмотрению на заседании совета;
- при необходимости справка об имеющихся по проектам документов
разногласиях с обоснованием отказа в реализации замечаний и
предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования проектов;
- список лиц, приглашенных на заседание совета;
- список лиц, выступающих на заседании совета;
- иные документы по указанию председателя совета.
2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение
существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном
направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.
Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности
Росрегистрации, должны иметь, как правило, комплексный характер.
2.3.2. Проекты решения совета и приказа, его объявляющего,
проходят согласование в установленном порядке.
Проекты документов, принимаемые путем опроса членов совета без
созыва заседаний, согласовывают и визируют все члены совета.
2.4. Все материалы проходят согласование и визируются
руководителем (начальником) подразделения-исполнителя, лицом,
ответственным за подготовку вопроса, и заместителем директора,
осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.
Помимо этого проекты решения совета и приказа (распоряжения), его
объявляющего, визируются и руководителями структурных подразделений
Росрегистрации, принимавших участие в их подготовке и интересы которых
затронуты.
2.5. Согласованные в установленном порядке материалы
представляются ответственному секретарю совета в соответствии со
сроками, определенными в планах подготовки указанных материалов, но не
менее чем за 20 дней до запланированной даты проведения заседания
совета, на котором предполагается рассмотрение вопроса.
2.6. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним
требований или представленные не в полном объеме, ответственным
секретарем коллегии не принимаются. Полученные материалы могут быть
возвращены подразделениям-исполнителям на доработку для устранения
недостатков, о чем докладывается начальнику
Организационно-контрольного управления Росрегистрации и лицам,
ответственным за подготовку вопросов.
2.7. В случае если материалы совета по каким-либо причинам не
могут быть представлены в указанный срок или, по мнению лица,
ответственного за подготовку вопроса, отпала необходимость в его
рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю совета.
2.8. Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя
совета или решению совета снимаются с обсуждения, материалы
возвращаются исполнителям на доработку.
2.9. Ответственность за качество разработки, своевременность
представления проектов материалов к заседаниям совета и достоверность
содержащихся в них сведений несут руководители
подразделений-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.
2.10. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
совета, подготовки или доработки проектов решений совета и других
материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут
создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их
деятельности докладывается на заседании совета. Члены комиссий и
рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения
членов совета или его председателя.
2.11. Изменение сроков выполнения поручений решений совета либо
их отмена допускаются в исключительных случаях с письменного
разрешения председателя совета, о получении которого руководитель
структурного подразделения, являющегося головным исполнителем,
информирует Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
2.12. Снятие с контроля решения совета (акта, его объявляющего)
осуществляется председателем совета на основании докладной записки
члена совета, на которого возложен контроль исполнения решения совета.
Докладная записка с резолюцией председателя совета передается в
Организационно-контрольное управление Росрегистрации для организации
учета исполнения поручений решений коллегии.
3. Порядок подготовки и проведения заседаний совета
3.1. Ответственный секретарь совета в соответствии с планом
работы совета и при наличии подготовленных материалов формирует проект
повестки дня и список участников заседания, согласовывает его с
начальником Организационно-контрольного управления Росрегистрации,
заместителем директора, ответственным за организацию работы совета.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения
заседания совета, определяется его председателем.
3.3. Ответственный секретарь совета при получении материалов к
очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам
совета, а также в заинтересованные структурные подразделения
Росрегистрации. Направление материалов другим адресатам осуществляется
по согласованию с председателем совета или заместителем директора,
ответственным за организацию работы совета.
3.4. На заседания совета могут приглашаться руководители
структурных подразделений центрального аппарата и территориальных
органов Росрегистрации, работники Минюста России, представители
органов государственной власти Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации, общественных объединений и средств массовой
информации, научные работники и специалисты. Вопрос об их участии в
заседаниях совета решается в каждом конкретном случае.
3.5. Оповещение приглашаемых на заседания совета представителей
структурных подразделений Росрегистрации осуществляет ответственный
секретарь совета согласно утвержденному председателем или, по его
поручению, начальником Организационно-контрольного управления
Росрегистрации списку.
3.5.1. Оповещение должностных лиц заинтересованных министерств и
ведомств согласно утвержденному председателем совета или заместителем
директора, ответственным за организацию работы совета, списку
возлагается на подразделения-исполнители. Вызов, транспортное
обеспечение и размещение приглашаемых из территориальных органов
Росрегистрации - на Управление делами и делопроизводства
Росрегистрации.
3.5.2. Приглашение представителей общественных объединений и
средств массовой информации по согласованию с председателем совета
осуществляется секретариатом Управления делами и делопроизводства
Росрегистрации.
3.5.3. Замена лиц из числа работников Росрегистрации,
приглашенных на заседания совета, допускается по согласованию с
председателем совета.
3.6. Ответственный секретарь совета проводит оповещение
технических, хозяйственных и других подразделений Росрегистрации,
принимающих участие в подготовке и проведении заседаний совета,
организует их взаимодействие, координирует и контролирует проводимые
ими мероприятия.
3.7. Ответственный секретарь совета перед заседаниями организует
регистрацию их участников. По окончании регистрации ответственный
секретарь совета докладывает председателю совета и начальнику
Организационно-контрольного управления Росрегистрации о явке членов
совета и приглашенных лиц.
3.8. Организация и осуществление пропускного режима возлагается
на Организационно-контрольное управление Росрегистрации.
3.9. Приглашенные на заседание совета лица присутствуют при
обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя
совета они могут выступать в прениях, высказывать замечания и
предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и
проектов подготовленных документов.
3.10. Председатель совета открывает и закрывает заседания,
информирует членов совета о лицах, приглашенных на заседание,
организует обсуждение вопросов повестки заседания совета (представляет
слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на
голосование проекты подготовленных документов, предложения по
рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает
запросы, справки, заявления и предложения.
3.11. Заседание совета начинается с уточнения и утверждения
повестки дня и порядка его проведения.
3.12. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах
до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и
справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель совета может
изменить время для выступлений.
3.13. На заседании совета должны быть рассмотрены поступившие в
ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по
проектам документов. Результаты обсуждения по указанию
председательствующего отражаются в протоколе заседания.
3.14. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка
заседаний совета осуществляются по согласованию с председателем совета
или решению совета.
3.15. Организация звукозаписи, ведение стенограммы, кино-, видео-
и фотосъемки возлагается на ответственного секретаря совета с
использованием сил и средств соответствующих подразделений
Росрегистрации.
3.16. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний
сдаются ответственному секретарю совета.
4. Порядок принятия решений совета
4.1. Заседание совета считается правомочным, если на нем
присутствуют не менее половины членов совета.
4.2. По каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от
числа присутствующих на заседании членов совета принимается решение.
4.3. Решение совета подписывается председателем совета или лицом,
исполняющим его обязанности, и, как правило, объявляется приказом
(распоряжением) Росрегистрации.
4.4. Решения совета по организационным, процедурным и контрольным
вопросам вносятся в протокол заседания. Содержащиеся в них предписания
(поручения) подлежат обязательному исполнению в установленном порядке.
4.5. В отдельных случаях решения совета по неотложным вопросам
могут приниматься в опросном порядке.
4.6. Решения, принятые на совместных заседаниях совета
Росрегистрации и других коллегиальных органов федеральных органов
исполнительной власти, объявляются совместными приказами.
4.7. Рассмотренные и одобренные советом проекты документов
(положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и
вводятся в действие в установленном порядке.
5. Документальное оформление заседаний совета
5.1. По итогам заседания совета составляется краткий протокол
(Приложение 2). В протоколе указываются: его порядковый номер, дата,
место проведения заседания, председательствующий, присутствующие члены
совета, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы,
фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения
организационно-распорядительного характера. Внесенные в протокол
поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием
должностных лиц, ответственных за их исполнение,
подразделений-исполнителей и сроков выполнения.
5.2. Оформление и согласование протоколов возлагается на
ответственного секретаря совета.
Протоколы визируются начальником Организационно-контрольного
управления Росрегистрации и заместителем директора, ответственным за
организацию работы совета, и при необходимости согласовываются с
другими членами совета, руководителями заинтересованных структурных
подразделений Росрегистрации.
Рассмотрение и согласование протоколов осуществляется в
первоочередном порядке. В целях подготовки протоколов могут
привлекаться заинтересованные подразделения Росрегистрации.
5.3. Протоколы подписываются председателем совета и заверяются
ответственным секретарем совета.
5.4. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления
участников, другие документы, а по указанию председателя совета или
решению совета могут прилагаться стенограммы заседаний.
5.5. Выписки из протоколов (Приложение 3) рассылаются
руководителям заинтересованных структурных подразделений и
территориальных органов Росрегистрации. Выписки из протоколов
заверяются ответственным секретарем совета.
6. Порядок доработки проектов решений
и иных документов совета
6.1. Непосредственная доработка проектов решений, актов, их
объявляющих, иных документов, рассмотренных на заседании совета, их
согласование возлагается на подразделения-исполнители. Сроки для
доработки документов, как правило, не должны превышать 10 календарных
дней, если этот срок не установлен отдельно.
Проекты документов подлежат повторному визированию, если в
процессе доработки в них внесены существенные изменения.
Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты
документов проходят согласование и визирование членами совета,
выступившими с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в
ходе заседания совета в соответствии с п. 3.13 настоящего Регламента.
6.2. Ответственный секретарь совета участвует в доработке
проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за
полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.
6.3. Подготовленные на подпись директору решения, акты, их
объявляющие, представляются в Организационно-контрольное управление
Росрегистрации и вместе с протоколом докладываются в установленном
порядке.
7. Контроль за исполнением решений совета
7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений совета по
существу содержания поручений возлагается на членов совета,
назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется
всеми членами совета в процессе текущей работы.
7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в
решениях совета, объявленных актами Росрегистрации, по форме и срокам
и поручений, содержащихся в протокольных решениях совета, возлагается
на ответственного секретаря совета.
7.3. Совет регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о
ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, ответственных за
контроль по их выполнению, в том числе руководителей структурных
подразделений и территориальных органов Росрегистрации, о результатах
проделанной работы. Периодически подводит итоги своей деятельности, а
также рассматривает результаты работы членов совета при подготовке и
реализации решений совета.
8. Ответственный секретарь совета
8.1. Осуществляет организационные мероприятия, связанные с
подготовкой заседаний совета Росрегистрации.
8.2. Готовит проекты планов работы совета Росрегистрации,
согласованные с членами совета, руководителями структурных
подразделений Росрегистрации, для утверждения директором
Росрегистрации.
8.3. Обеспечивает контроль за представлением руководителями
структурных подразделений Росрегистрации материалов к заседанию
совета.
8.4. С согласия начальника Организационно-контрольного управления
Росрегистрации возвращает для доработки неудовлетворительно
подготовленные документы.
8.5. Обеспечивает своевременное тиражирование материалов совета и
рассылку их членам совета и другим лицам по указанию председателя
совета.
8.6. Обеспечивает организацию проведения совета (подготовка зала,
регистрация участников заседания, ведение протокола, аудиозапись и
стенографирование заседаний совета).
8.7. Готовит протоколы заседаний совета на подпись директору.
8.8. Обеспечивает доработку решений совета и принятых им
документов должностными лицами, представившими их на заседание совета,
с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками по
обсуждавшимся вопросам.
8.9. Обеспечивает представление подготовленных документов
начальнику Организационно-контрольного управления Росрегистрации для
доклада на подпись председателю совета.
8.10. Организует своевременное копирование подписанных
председателем совета документов, направление их должностным лицам,
структурным подразделениям и территориальным органам Росрегистрации
для исполнения.
8.11. Организует контроль за исполнением решений совета по форме
и в установленные сроки.
Приложение 1
к Регламенту работы совета
Федеральной регистрационной службы
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Федеральной регистрационной службы
------------- Ф.И.О.
"--" ------ 2005 г.
ПЛАН (примерный)
мероприятий по подготовке заседания совета
Федеральной регистрационной службы
по вопросу "------------"
1. Провести совещание у начальника управления по вопросу об
организации подготовки и проведения заседания совета Росрегистрации по
вопросу "----"
Срок - ------------
Отв. - ------------
Пункты 2, 3, 4, 5 должны содержать мероприятия по подготовке к
обсуждению вопросов, выносимых на коллегию (истребование необходимых
материалов, их систематизация, анализ, обобщение и т.д.).
6. Осуществить мероприятия по подготовке документальных
материалов к заседанию совета.
6.1. Справка по обсуждаемому вопросу.
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.2. Проект доклада "---------"
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.3. Тезисы вступительного и заключительного слова на заседании
совета Росрегистрации.
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.4. Проект решения совета и приказа Росрегистрации, объявляющего
решение совета.
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.5. Подготовить предложения по персональному составу
приглашенных для участия в заседании совета (составить списки),
организовать их участие в работе коллегии.
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.6. Согласовать тематику выступления участников заседания
совета, подготовить список выступающих.
Срок - ------------
Отв. - ------------
6.7. По согласованию с директором Росрегистрации подготовить
персональные приглашения на заседание совета представителям органов
государственной власти.
Срок - -----------
Отв. - -----------
6.8. Проработать вопрос участия в заседании совета представителей
средств массовой информации.
Срок - -----------
Отв. - -----------
7. Принять участие в регистрации участников заседания, подготовке
материалов для них.
Срок - ----------
Отв. - ----------
Руководитель структурного подразделения
Федеральной регистрационной службы
Приложение 2
к Регламенту работы
совета Федеральной
регистрационной службы
ПРОТОКОЛ N ---
заседания совета Федеральной регистрационной службы
------------ 2004 г. Москва
Председательствовал: должность, фамилия,
инициалы
На заседании должность, фамилия,
присутствовали инициалы
члены совета:
приглашены на заседание совета:
Представители органов государственной власти Российской
Федерации: фамилия, имя, отчество - должность
Руководители структурных подразделений Росрегистрации (список
прилагается)
Руководители территориальных органов Росрегистрации (список
прилагается)
Специалисты (список прилагается)
Представители средств массовой информации
Вопрос(ы) повестки дня
----------------------------------------------------------------------
Фамилии, инициалы, выступивших на заседании совета (выступления
прилагаются)
Решение совета по вопросу повестки дня
Решение принято --------- (по результатам голосования)
Председатель совета
директор Росрегистрации
Ответственный секретарь совета
Приложение 3
к Регламенту работы совета
Федеральной регистрационной службы
ВЫПИСКА
из протокола N ------------ заседания совета
Федеральной регистрационной службы
от ------------ 200- г. Москва
Председательствовал: должность, фамилия, инициалы
На заседании присутствовали: должность, фамилия, инициалы члены
совета
Вопрос повестки дня
----------------------------------------------------------------------
Фамилии, инициалы лиц, выступивших на заседании совета
Решение совета по вопросу повестки дня (или отдельное поручение
из решения совета)
Решение принято ------------- (по результатам голосования)
Ответственный секретарь совета |