ОБЩИЙ ПОРЯДОК
ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ПИСЬМО
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
8 февраля 1996 г.
N 1041
(Д)
Зарегистрировано Министерством
юстиции РФ 1 марта 1996 г. N 1041
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению
сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением
Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3 и зарегистрированы в Минюсте
России 21.03.94 г., регистрационный N 521), "Порядка проведения
сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден
постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. N 15 и
зарегистрирован в Минюсте России 5.04.95 г., регистрационный N 826),
"Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и
надзора за соблюдением обязательных требований государственных
стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной
продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом Госстандарта
России от 30.12.93 г. N 239 и зарегистрирован в Минюсте России
21.01.94 г., регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения,
хранения и использования образцов при проведении обязательной
сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации
(далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров)
(далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей,
представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции
Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем
сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок .
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по
сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки,
нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о
порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном
органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения
сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют
актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от
основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте
отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов
к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться
требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том
числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение
которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в
присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции,
проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами
организации-изготовителя и подготовленной для использования
(реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном
в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов
продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а
для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на
таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также
должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по
сертификации регистрируются в журнале (приложение N 2) и
подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение
образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний
пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением,
определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы
или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому
назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт
составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или
лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена
в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по
сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации,
если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может
включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку
дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме
скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве
контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности
сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении
необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория
(орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов,
установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов
в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия
сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого
образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке
и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в
документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой
конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за
сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной
лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их
обращение - в соответствии с настоящим документом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
А К Т
отбора образцов (проб)
от " "____________199__г.
Наименование и адрес заявителя___________________________________
_________________________________________________________________
Наименование и адрес организации, где производился отбор
_________________________________________________________________
образцов (проб)
Наименование продукции___________________________________________
Единица измерений________________________________________________
Размер партии____________________________________________________
Результат наружного осмотра партии_______________________________
состояние упаковки, маркировки
_________________________________________________________________
Дата выработки___________________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ___________________
Количество отобранных образцов___________________________________
масса, упаковочные единицы
(для испытаний______________________________)
(для контрольных образцов___________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в
соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора отбора проб_________________________________________
_________________________________________________________________
Подписи:
От заявителя ________________ __________________
подпись Ф.И.О.
От лаборатории или
органа по сертификации ________________ __________________
подпись Ф.И.О.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции
------T-----------------T---------------T-----------T--------------T----------T-------------T---------------------------------T----------------T-------------T---------------T---------------T----------------¬
¦ NN ¦ Регистрационный ¦ Наименование ¦ Срок ¦ Наименование ¦ Дата ¦ Количество ¦ Распределение образца (выборки) ¦ Результаты ¦ Решение ¦ Номер ¦ Дата возврата ¦ Подпись ¦
¦ n/n ¦ номер заявки ¦ продукции. ¦ годности ¦ заявителя ¦ отбора ¦ продукции в +----------------T----------------+ испытаний ¦ о выдаче ¦ сертификата, ¦ или списания ¦ заявителя ¦
¦ ¦ ¦ Изготовитель, ¦ продукции ¦ ¦ образцов ¦ образце ¦ Отправлено на ¦ Отправлено на ¦ (N протокола, ¦ (отказе) ¦ срок действия ¦ контрольного ¦ (при ¦
¦ ¦ ¦ обозначение ¦ ¦ ¦ ¦ (выборке) ¦ испытание ¦ испытание ¦ дата) ¦ сертификата ¦ ¦ образца ¦ возврате) ¦
¦ ¦ ¦ партии, дата ¦ ¦ ¦ ¦ шт.,кг., ¦ (количество, ¦ (количество, ¦ ¦ (N,дата) ¦ ¦ ¦ или лица, ¦
¦ ¦ ¦ выборки ¦ ¦ ¦ ¦ упаковке, ¦ дата) ¦ дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ осуществившего ¦
+-----+-----------------+---------------+-----------+--------------+----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
L-----+-----------------+---------------+-----------+--------------+----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------+---------------+---------------+-----------------
Примечание: Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет
орган по сертификации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
__________________________
Ф.И.О.
" "____________199__г.
А К Т
на списание образцов (проб)
Наименование изготовителя (заявителя)____________________________
_________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где
проводились испытания____________________________________________
_________________________________________________________________
Наименование вида продукции______________________________________
Единица измерений________________________________________________
Количество образцов, проб________________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние)___________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в
негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию
ПОДПИСИ:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
__________________________ _________________________
должность должность
__________________________ _________________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
______________________________
Ф.И.О.
"___"____________199__г.
А К Т
на списание образцов (проб)
Наименование изготовителя (заявителя)____________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Наименование видов продукции ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Количество образцов (проб)_______________________________________
отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное
зачеркнуть):
а) истечение срока годности продукции
б) истечение срока действия сертификата
в) возврата заказчику
от руководителя предприятия от органа по сертификации
(представителя заявителя)
__________________________ ________________________
должность должность
__________________________ ________________________
Ф.И.О. Ф.И.О. |