УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ РАСХОДЫ НА КОМАНДИРОВКИ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ? КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ
ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ ДАННЫЕ РАСХОДЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
30 мая 2005 г.
N 20-12/40088
(Д)
Перечень расходов на командировки, уменьшающих налогооблагаемую
прибыль, определен подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением
указанных в статье 270 НК РФ.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Обоснованными расходами считаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. А под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в
этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные
в статье 9 указанного Закона.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты" (далее - постановление N 1) утверждены
согласованные с Минфином России, Минэкономразвития России и Минтрудом
России унифицированные формы, которыми следует оформлять командировку:
- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку";
- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку";
- N Т-10 "Командировочное удостоверение";
- N Т-10-а "Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении".
В соответствии с пунктом 2 постановления N 1 перечисленные
унифицированные формы первичной учетной документации распространяются
на организации независимо от формы собственности, осуществляющие
деятельность на территории РФ.
Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 по
согласованию с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ
утверждена унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1
"Авансовый отчет". В пункте 2 постановления N 55 установлено, что
данная унифицированная форма применяется юридическими лицами всех форм
собственности, кроме бюджетных учреждений. К авансовому отчету
прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого
помещения, транспортные документы и другие оправдательные документы.
Таким образом, расходы на командировки, имеющие производственный
характер, оформленные документально в соответствии с перечисленными
выше унифицированными формами первичной учетной документации и
экономически обоснованные, могут уменьшать налогооблагаемую базу по
налогу на прибыль.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.Г. Луканина
30 мая 2005 г.
N 20-12/40088 |