ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ
ПОЛОЖЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РФ
16 ноября 1995 г.
N ЦКАДР-349
(Д)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
путей сообщения
Российской Федерации
А.О.БОГДАНОВИЧ
16 ноября 1995 года
N ЦКАДР-349
I. Общие положения
Служба управления персоналом железной дороги:
1.1. Является самостоятельным структурным подразделением
управления железной дороги и подчиняется начальнику железной дороги
(заместителю начальника железной дороги по кадрам и социальным
вопросам).
1.2. В своей деятельности руководствуется законодательством
Российской Федерации, приказами, указаниями и другими нормативными и
иными актами Министерства путей сообщения Российской Федерации и
железной дороги, а также настоящим Положением.
1.3. Имеет круглую печать со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Службы управления персоналом железной
дороги являются:
2.1.1. Проведение активной кадровой политики на основе создания
эффективной системы управления кадрами и социальными процессами,
обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности
работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных
навыков.
2.1.2. Разработка совместно с причастными службами системы
материального и морального стимулирования работников, способствующей
достижению экономических, технических и социальных целей железной
дороги, повышению благосостояния железнодорожников.
2.2. Для решения указанных задач Служба управления персоналом
железной дороги обеспечивает выполнение следующих основных функций:
2.2.1. Качественное формирование и рациональное использование
кадрового потенциала железной дороги, с учетом перспектив развития и
изменения объемов перевозок.
2.2.2. Индивидуальное планирование карьеры руководящих работников
и специалистов железной дороги.
2.2.3. Создание необходимых условий и реальных возможностей для
развития способностей и удовлетворения потребностей каждого работника.
2.2.4. Планирование потребности в подготовке, переподготовке и
повышении квалификации руководителей и специалистов, организация
переподготовки кадров в области экономики, управления, маркетинга,
права, финансов, новых направлений современной техники и прогрессивной
технологии. Совершенствование системы непрерывного профессионального
обучения кадров, обобщение и распространение передового опыта в этой
области.
2.2.5. Организация подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров в учебных заведениях, методическое руководство
профессиональным обучением кадров в целом по железной дороге, целевое
направление работников на учебу в различные учебные заведения, включая
зарубежные, а также стажировку персонала в центральном аппарате МПС,
управлениях железных дорог, на передовых предприятиях отрасли и за
рубежом.
2.2.6. Заключение договоров на подготовку, переподготовку
специалистов между железной дорогой и образовательными учреждениями, а
также контроль за работой по заключению индивидуальных договоров между
студентами и подразделениями железных дорог.
2.2.7. Направление выпускников высших и средних профессиональных
учебных заведений на предприятия и учреждения железной дороги,
методическое руководство стажировкой молодых специалистов, организация
работы Советов молодых специалистов.
2.2.8. Контроль за подготовкой кадров массовых профессий в
образовательных учреждениях начального профессионального образования
(профессионально-технических училищах, дорожных технических школах,
колледжах, а также на производстве).
2.2.9. Проведение работы по профессиональной ориентации молодежи.
Работа с молодежью, проходящей военную службу.
2.2.10. Развитие и совершенствование материальной базы учебных
заведений железной дороги, оснащение ее совместно со службами железной
дороги современными средствами обучения.
2.2.11. Разработка предложений по открытию новых специальностей и
специализаций или закрытию существующих в образовательных учреждениях
высшего и среднего профессионального образования МПС.
2.2.12. Изучение и анализ причин текучести и сменяемости
работников массовых профессий, состояния трудовой дисциплины на
предприятиях и в учреждениях железной дороги, разработка и
осуществление совместно с соответствующими службами профилактических
мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров.
Содействие проведению государственной и отраслевой политики занятости.
2.2.13. Разработка системы замещения должностей и рабочих мест,
применение научных методов изучения деловых и профессиональных качеств
работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального
роста.
2.2.14. Создание действенного кадрового резерва всех уровней
управления, целенаправленная подготовка кандидатов, зачисленных в
резерв по индивидуальным планам.
2.2.15. Организация проведения аттестации руководителей и
специалистов железной дороги.
Изучение на основе аттестации и использования социологических
исследований профессиональных, деловых и нравственных качеств
работников аппарата управления и отделений, руководителей и
специалистов предприятий и учреждений железной дороги. Разработка
рекомендаций по рациональному использованию кадров в соответствии с их
способностями и наклонностями, выработка предложений по перемещению их
по должности, повышению заработной платы и т.п.
2.2.16. Проведение ротации руководящих кадров и специалистов.
2.2.17. Изучение, прогнозирование и анализ социальных процессов и
настроений, общественного мнения. Разработка предложений по созданию
благоприятного микроклимата в трудовых коллективах.
2.2.18. Участие в проведении научно-исследовательских работ по
проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников на
предприятиях и в учреждениях железной дороги.
2.2.19. Обеспечение предприятий и учреждений железной дороги
инструкциями, пособиями и другой нормативной, методической и
юридической литературой.
2.2.20. Своевременное проведение совместно с причастными службами
железной дороги анализа эффективности действующих форм материального и
морального стимулирования в трудовых коллективах, разработка в случае
необходимости предложений и рекомендаций по усилению их влияния на
повышение трудовой и социальной активности работников.
2.2.21. Подготовка трудовых договоров (контрактов), заключаемых с
руководителями, и контроль за выполнением их условий.
2.2.22. Осуществление взаимодействия с профсоюзными органами либо
иными представителями работников по разрешению конфликтных ситуаций в
коллективах.
2.2.23. Проведение совместно с другими службами железной дороги,
профсоюзами или иными представителями работников работы по разъяснению
в трудовых коллективах задач, стоящих перед отраслью.
2.2.24. Разработка и совершенствование методики воспитательной
работы, ее организация. Обобщение и распространение опыта
воспитательной работы.
2.2.25. Взаимодействие с местными органами исполнительной власти,
общественными организациями и объединениями, средствами массовой
информации в целях повышения престижа работы на железнодорожном
транспорте, защиты и отстаивания интересов железнодорожников.
2.2.26. Проведение подписки на железнодорожную печать.
2.2.27. Систематический анализ состояния кадровой работы на
железной дороге и разработка мер и предложений по повышению уровня ее
проведения.
2.2.28. Учет личного состава кадров и составление установленной
отчетности, ведение накопительского банка данных персонала в целом по
железной дороге.
2.2.29. Оформление личных дел, подготовка необходимых материалов,
приказов по личному составу.
2.2.30. Внедрение современных методов управления кадрами с
использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и
автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб.
2.2.31. Осуществление контроля за правильным применением
трудового законодательства, включая Положение о дисциплине работников
железнодорожного транспорта Российской Федерации, в части приема,
перемещения, увольнения работников и наложения дисциплинарных
взысканий, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации на
предприятиях и учреждениях железной дороги.
2.2.32. Подготовка совместно с другими службами и
самостоятельными отделами управления и аппарата отделений железной
дороги предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию форм и
методов организации соревнования за достижение высоких показателей в
труде, подведение его итогов.
2.2.33. Организация работы по командированию за границу
работников железной дороги и оформление документов на работников
поездных бригад, обслуживающих международные перевозки.
2.2.34. Подготовка предложений и необходимых материалов по
представлению работников к государственным наградам, присвоению
почетных званий, поощрению Министерством путей сообщения Российской
Федерации и железной дороги.
2.2.35. Подготовка необходимых документов по вопросам пенсионного
обеспечения работников железной дороги, а также предложений в
коллективный договор по установлению неработающим пенсионерам льгот,
гарантий и единовременных выплат.
2.2.36. Организация работы с ветеранами, разработка предложений
по оказанию им необходимой помощи. Привлечение ветеранов к работе по
профориентации и воспитанию молодежи.
2.2.37. Прием граждан по личным вопросам, рассмотрение
поступающих в Службу управления персоналом железной дороги писем,
заявлений и жалоб, организация их проверки и подготовка по ним ответов
и разъяснений, принятие мер по улучшению работы с письмами, жалобами и
заявлениями граждан.
2.2.38. Соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий
по защите секретных и служебных сведений от разглашения.
III. Права и ответственность начальника Службы
управления персоналом железной дороги
3.1. Службу управления персоналом железной дороги возглавляет
начальник Службы, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности в установленном порядке Министерством путей сообщения
Российской Федерации.
3.2. Начальник Службы управления персоналом железной дороги
руководит деятельностью службы на основе единоначалия и имеет право:
3.2.1. Распределять обязанности между работниками Службы.
3.2.2. Проверять работу отделений железной дороги, предприятий и
учреждений, а также служб и самостоятельных отделов управления
железной дороги по подбору, расстановке, воспитанию, правильному
использованию кадров и другим вопросам работы с кадрами.
3.2.3. Издавать приказы, обязательные для всех работников
аппарата Службы.
3.2.4. Принимать, перемещать и увольнять работников Службы в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2.5. Вызывать работников служб и самостоятельных отделов
управления, аппарата отделений, предприятий и учреждений железной
дороги по вопросам, связанным с назначением, перемещением и
освобождением от должности, направлением в специальные командировки и
другим вопросам работы с кадрами.
3.2.6. Получать от служб и самостоятельных отделов управления,
аппарата отделений, предприятий и учреждений железной дороги
информацию по вопросам, входящим в полномочия Службы и необходимую для
осуществления ее деятельности, определенной настоящим Положением.
3.2.7. Рассматривать проекты нормативных актов и давать свои
предложения по вопросам, относящимся к полномочиям Службы.
3.2.8. Представлять интересы железной дороги в государственных,
общественных и других организациях при рассмотрении вопросов,
относящихся к полномочиям Службы.
3.3. Начальник Службы готовит руководству железной дороги
предложения по приему, переводу, перемещению и увольнению, а также
поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников железной
дороги в соответствии с трудовым законодательством Российской
Федерации и Положением о дисциплине работников железнодорожного
транспорта Российской Федерации.
3.4. Начальник Службы управления персоналом железной дороги
организует работу Службы и несет ответственность за ее деятельность,
выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением,
законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями, другими
нормативными и иными актами Министерства путей сообщения Российской
Федерации и железной дороги. |