ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
1 февраля 2006 г.
N 02-14-10а/187
(Д)
Приложение
к письму ФНС России
от 22 февраля 2006 года
N ВЕ-6-16/190@
В связи с запросами главных распорядителей средств федерального
бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка
хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской
Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной
автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на
бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета,
утвержденных Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N
123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей
периодичностью.
Перечень регистров бюджетного учета
--------------------------------------------------------------------------
| N | Код формы | Наименование регистра | Периодичность |
|п/п | документа | | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 1 | 0504031 | Инвентарная карточка учета | ежегодно |
| | | основных средств | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 2 | 0504032 | Инвентарная карточка группового | ежегодно |
| | | учета основных средств | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 3 | 0504033 | Опись инвентарных карточек по | ежегодно |
| | | учету основных средств | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 4 | 0504034 | Инвентарный список нефинансовых | ежегодно |
| | | активов | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 5 | 0504035 | Оборотная ведомость по | ежемесячно |
| | | нефинансовым активам | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 6 | 0504036 | Оборотная ведомость | ежемесячно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 7 | 0504037 | Накопительная ведомость по | ежемесячно |
| | | приходу продуктов питания | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 8 | 0504038 | Накопительная ведомость по | ежемесячно |
| | | расходу продуктов питания | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 9 | 0504039 | Книга учета животных | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 10 | 0504041 | Карточка количественно-суммового | ежегодно |
| | | учета материальных ценностей | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 11 | 0504042 | Книга учета материальных | по мере |
| | | ценностей | совершения |
| | | | операций в |
| | | | соответствии с |
| | | | положениями |
| | | | Приказа N 123н |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 12 | 0504043 | Карточка учета материальных | ежегодно |
| | | ценностей | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 13 | 0504044 | Книга регистрации боя посуды | по мере |
| | | | совершения |
| | | | операций в |
| | | | соответствии с |
| | | | положениями |
| | | | Приказа N 123н |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 14 | 0504045 | Книга учета бланков строгой | по мере |
| | | отчетности | совершения |
| | | | операций в |
| | | | соответствии с |
| | | | положениями |
| | | | Приказа N 123н |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 15 | 0504046 | Книга учета выданных раздатчикам | по мере |
| | | денег на выплату заработной платы, | совершения |
| | | денежного довольствия и стипендий | операций в |
| | | | соответствии с |
| | | | положениями |
| | | | Приказа N 123н |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 16 | 0504047 | Реестр депонированных сумм | ежемесячно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 17 | 0504048 | Книга аналитического учета | ежемесячно |
| | | депонированной заработной платы, | |
| | | денежного довольствия и стипендий | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 18 | 0504049 | Авансовый отчет | по мере |
| | | | необходимости |
| | | | формирования |
| | | | регистра |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 19 | 0504051 | Карточка учета средств и расчетов | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 20 | 0504052 | Реестр карточек | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 21 | 0504053 | Реестр сдачи документов | по мере |
| | | | необходимости |
| | | | формирования |
| | | | регистра |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 22 | 0504054 | Многографная карточка | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 23 | 0504055 | Книга учета материальных | ежегодно |
| | | ценностей, оплаченных в | |
| | | централизованном порядке | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 24 | 0504056 | Реестр учета ценных бумаг | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 25 | 0504057 | Карточка учета выданных ссуд | ежегодно |
| | | (кредитов) | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 26 | 0504058 | карточка учета государственного | ежегодно |
| | | долга Российской Федерации по | |
| | | полученным кредитам и | |
| | | предоставленным гарантиям | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 27 | 0504059 | Карточка учета государственного | ежегодно |
| | | долга Российской Федерации в | |
| | | ценных бумагах | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 28 | 0504061 | Ведомость учета внутренних | ежегодно |
| | | расчетов между органами, | |
| | | осуществляющими кассовое | |
| | | обслуживание исполнения бюджета | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 29 | 0504062 | Карточка учета лимитов бюджетных | ежегодно |
| | | обязательств | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 30 | 0504063 | Карточка учета расчетных | ежегодно |
| | | документов, ожидающих исполнения | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 31 | 0504064 | Журнал регистрации бюджетных | ежегодно |
| | | обязательств | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 32 | 0504071 | Журналы операций | ежемесячно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 33 | 0504072 | Главная книга | ежегодно |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 34 | 0504081 | Инвентаризационная опись ценных | при |
| | | бумаг | инвентаризации |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 35 | 0504082 | Инвентаризационная опись остатков | при |
| | | на счетах учета денежных средств | инвентаризации |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 36 | 0504083 | Инвентаризационная опись | при |
| | | задолженности по бюджетным ссудам | инвентаризации |
| | | (кредитам) | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 37 | 0504084 | Инвентаризационная опись состояния | при |
| | | государственного долга Российской | инвентаризации |
| | | Федерации в ценных бумагах | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 38 | 0504085 | Инвентаризационная опись состояния | при |
| | | государственного долга Российской | инвентаризации |
| | | Федерации по полученным кредитам и | |
| | | предоставленным гарантиям | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 39 | 0504086 | Инвентаризационная опись | при |
| | | (сличительная ведомость) бланков | инвентаризации |
| | | строгой отчетности и денежных | |
| | | документов | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 40 | 0504087 | Инвентаризационная опись | при |
| | | (сличительная ведомость) по | инвентаризации |
| | | объектам нефинансовых активов | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 41 | 0504088 | Инвентаризационная опись наличных | при |
| | | денежных средств | инвентаризации |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 42 | 0504089 | Инвентаризационная опись расчетов | при |
| | | с покупателями, поставщиками и | инвентаризации |
| | | прочими дебиторами и кредиторами | |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 43 | 0504091 | Инвентаризационная опись расчетов | при |
| | | по доходам | инвентаризации |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 44 | 0504092 | Ведомость расхождений по | при |
| | | результатам инвентаризации | инвентаризации |
|----|-----------|------------------------------------|------------------|
| 45 | 0511015 | Ведомость учета невыясненных | ежегодно |
| | | поступлений * | |
--------------------------------------------------------------------------
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на
бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию
проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации,
федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность
в электронном виде учетной информации в первичных документах, в
регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в
архивное производство в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.
Т.А.ГОЛИКОВА
1 февраля 2006 г.
N 02-14-10а/187 |