О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ,
ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ
ИНСТРУКЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
16 апреля 1997 г.
(Д)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра
общего и профессионального образования
Российской Федерации
В.А.ГАЛАНОВ
16.04.97
Направлено письмом Минобразования РФ
от 10 июня 1997 года
N 21-54-33ин/03
1. При организации многодневных туристских мероприятий
руководителем группы составляется смета, которая утверждается
руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов,
определяется доля финансирования учреждением и родительские средства.
Также указывается количество участников мероприятия.
2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских
средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей
(учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в
срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или
централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.
3. По заявке руководителя группы часть денежных средств
перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с
проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма
выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения
мероприятия.
4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его
совокупный доход.
5. По окончании многодневного туристского мероприятия
руководитель группы своевременно в 3-дневный срок представляет в
бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной
под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в
кассу по месту получения аванса.
6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и
безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период
проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о
приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).
7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных
документов составляется маршрутный лист (приложение 2).
При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги
для представления в отчет.
8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы
руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами,
квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то
составляется ведомость по форме (приложение 3).
9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому
мероприятию прилагаются командировочные удостоверение руководителя и
его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.
Согласовано
Министерство финансов
Российской Федерации
15 апреля 1997 года
N 3-Е2-8
Приложение 1
Ведомость на приобретенные и израсходованные
продукты питания
----------------------------------------------------------------------
|N | Наименование| Приобретено и израсходовано, в том числе |
|п/п | продуктов | |
|----|-------------|-------------------------------------------------|
| | | за наличный | по безналичному расчету |
| | | расчет | |
|----|-------------|------------------|------------------------------|
| | | кол-во | сумма | кол-во | сумма |
|----|-------------|----------|-------|---------|--------------------|
| | Итого: | | | | |
----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------
Подписи:
Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы
Приложение 2
Маршрутный лист
----------------------------------------------------------------------
|Дата | Кол-во | Маршрут | Вид транспорта | Сумма на всю |
| | человек | | | группу |
|------|-------------|----------|----------------|-------------------|
| | Итого: | | | |
----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------
Подписи:
Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы
Приложение 3
Ведомость
----------------------------------------------------------------------
| Наименование | Кол-во | Дата и место | Сумма |
| расходов | человек | покупки | |
| | | или оказания услуг | |
|-----------------|---------|----------------------|-----------------|
| Итого: | | | |
----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------
Подписи:
Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы |