О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ,
В ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
27 июля 2005 г.
N 53-р
(Д)
В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных организаций, а также соблюдения порядка их
приема в Федеральном агентстве лесного хозяйства, в его
территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении:
1. Утвердить Порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций в Рослесхозе (Приложение 1).
2. Утвердить список сотрудников Рослесхоза, осуществляющих
подготовку и проведение приема иностранных граждан (приложение 2 - не
приводится).
3. Управлению делами (Дорошин) до 1 августа 2005 г. оборудовать в
соответствии с установленными требованиями помещение для приемов
иностранных граждан.
4. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам
Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза,
до 15 сентября 2005 г.:
разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций;
определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение
приема иностранных граждан;
выделить помещение для приемов иностранных граждан.
5. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам
Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза,
представлять в Управление перспективного развития и правового
обеспечения Рослесхоза полугодовые и годовые отчеты об итогах
международного сотрудничества, включая информацию обо всех проведенных
переговорах и встречах с зарубежными делегациями и иностранными
представителями с указанием места, времени, тематики и основных
результатов переговоров.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя руководителя Рослесхоза Б.М. Большакова.
Руководитель
В.П.РОЩУПКИН
27 июля 2005 г.
N 53-р
Приложение 1
к распоряжению Рослесхоза
от 27 июля 2005 года
N 53-р
ПОРЯДОК
РАБОТЫ ПО ПРИЕМУ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ
1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном
агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения.
2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров
или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее чем за 8 дней до
предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в Управление
перспективного развития и правового обеспечения, которое согласовывает
с руководством Рослесхоза целесообразность, уровень, время встречи,
состав участников переговоров со стороны Рослесхоза, проводит другие
необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного
представителя о принятом решении по встрече.
3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в
установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных
граждан в Рослесхозе не позднее чем за 5 дней до приема по форме
согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.
4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями и
иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза -
руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или) его
заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или его
заместителем, курирующим международное сотрудничество, указанные
переговоры и встречи могут также проводиться руководителями
структурных подразделений (управлений) и (или) их заместителями.
5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников отдела научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения.
6. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся
в оборудованном для приемов иностранных граждан помещении.
7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными
представителями составляется сотрудниками отдела научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения, принимавшими участие в переговорах
или встречах, по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку не
позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.
8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан
направляется Управлением перспективного развития и правового
обеспечения в установленном порядке в Департамент международного
сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования
МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения
мероприятия.
9. Отдел научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения:
ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных
представителей о переговорах и встречах;
ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно
Приложению 3 к настоящему Порядку;
ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе переговорах
и встречах с иностранными представителями.
10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством
Рослесхоза участие в переговорах с иностранными представителями,
проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и
организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и
основных результатах переговоров в отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения в срок не позднее двух дней после их
завершения.
10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными
посольствами, представительствами и фирмами приемов и других
протокольных мероприятий согласовывается с руководителем Рослесхоза
или его заместителем, курирующим международное сотрудничество.
Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения.
11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения постоянно сопровождают иностранные
делегации при их входе в здание Рослесхоза.
12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза осуществляется
в соответствии с установленным порядком.
13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан
осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства
Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
Приложение 1
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(МОСКВА, УЛ. ПЯТНИЦКАЯ, 59/19)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Дата и сроки| Основание и цель| Сведения об| Фамилия, имя| Характер | Данные о | Примечание |
|приема | приема | организации| иностранного| информации, с | работниках, | |
| | | | гражданина | которой | участвующих в| |
| | | | | предполагается| приеме | |
| | | | | ознакомить | | |
| | | | | иностранных | | |
| | | | | граждан | | |
|------------|-----------------|------------|-------------|---------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
|------------|-----------------|------------|-------------|---------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
|------------|-----------------|------------|-------------|---------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель (заместитель руководителя) Рослесхоза -------------
(подпись)
Приложение 2
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
-------------------------------------------------------------
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени Рослесхоза)
-------------------------------------------------------------
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ------------------------------------
(Ф.И.О., должность)
Встреча состоялась: ---------------------------------------------
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ---- часов до ----- часов.
На встрече присутствовали
С российской стороны: -------------------------------------------
(Ф.И.О. участников встречи)
с зарубежной стороны: -------------------------------------------
(Ф.И.О. участников встречи)
Беседа велась на ------------------------- языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта,
схемы, эскизы и т.п.);
3) факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
4) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце
записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего
беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а
на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается
поэкземплярная разметка.
-------------------------------------
-------------------------------------
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
-------------------------------------
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на ---------- листах
Приложение 3
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМОВ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(МОСКВА, УЛ. ПЯТНИЦКАЯ, 59/19)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Дата и место| Фамилия, имя | Основание и цель| Характер | Ф.И.О., | Фамилия, | Наличие отчета, |
|п/п| встречи | иностранного | приема | проведенной| должности лиц, | должность лица,| записи беседы, |
| | | гражданина, | | беседы и ее| принимавших | давшего | кому направлен |
| | | страна, | | краткое | участие в работе| разрешение на | |
| | | учреждение, | | содержание | с иностранными | проведение | |
| | | организация, | | | гражданами | встречи | |
| | | фирма | | | | | |
|---|-------------|---------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|-----------------| ----
| | | | | | | | |
|---|-------------|---------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|-----------------| ----
| | | | | | | | |
|---|-------------|---------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|-----------------| ----
| | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |