РАСПОРЯЖЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РФ
6 июля 2005 г.
N 46-р
(Д)
В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных организаций, а также соблюдения порядка их
приема в Министерстве, в федеральной службе и федеральных агентствах,
находящихся в ведении МПР России:
1. Утвердить прилагаемые Организационно-методические указания МПР
России по приему иностранных граждан.
2. Руководителям федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении МПР России, в срок до 1 августа 2005 г.:
разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и
представителей иностранных организаций,
определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение
приема иностранных граждан,
выделить специально оборудованное помещение для приемов
иностранных граждан.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Министра природных ресурсов Российской Федерации В.Г.
Степанкова.
Министр
Ю.П.ТРУТНЕВ
6 июля 2005 г.
N 46-р
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением МПР России
от 6 июля 2005 года
N 46-р
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ МПР РОССИИ
ПО ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В целях совершенствования работы с зарубежными делегациями и
представителями иностранных государств необходимо руководствоваться
следующим:
1. Основные положения
Прием иностранных граждан проводится по решению руководителя
организации, оформленному в письменном виде.
Подготовка и проведение приема иностранных граждан осуществляются
специально уполномоченными подразделениями или работниками.
Руководитель организации, осуществляющей прием иностранных
граждан, не позднее чем за 5 дней до приема, уведомляет об этом
вышестоящую организацию по форме согласно Приложению 1.
После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о
проведении приема иностранных граждан по форме согласно Приложению 2,
в котором указываются должностное лицо или организация, по чьей
инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее
разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях,
которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого
из них, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах,
участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров.
В организациях ведется журнал учета приемов иностранных граждан
по форме согласно Приложению 3.
О результатах приема иностранных граждан руководители организаций
информируют руководителей, принявших решение о проведении приема
иностранных граждан.
Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан
осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства
Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
2. Порядок работы Министерства природных ресурсов
Российской Федерации с зарубежными делегациями
и представителями иностранных организаций
2.1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Министерстве,
занимается отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и
природопользования (далее - Департамента международного
сотрудничества).
2.2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров
или встреч, поступающие в Министерство, не позднее чем за пять дней до
предполагаемой даты встречи, направляются с предложениями в
Департамент международного сотрудничества, который согласовывает с
руководством Министерства целесообразность, уровень, время встречи,
состав участников переговоров со стороны Министерства, проводит другие
необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного
представителя о принятом решении по встрече.
2.3. В Министерстве переговоры и встречи с зарубежными
делегациями и иностранными представителями проводятся руководством
Министерства - Министром и (или) его заместителями. По согласованию с
заместителем Министра, курирующим международное сотрудничество,
указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями
структурных подразделений и (или) их заместителями.
2.4. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников Департамента международного сотрудничества.
2.5. Переговоры и встречи с иностранными представителями
проводятся в специально выделенном и оборудованном для приемов
иностранных граждан помещении.
2.6. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными
представителями составляется по установленной форме сотрудниками
Департамента международного сотрудничества, принимающими участие в
переговорах или встречах, в срок не позднее пяти рабочих дней после
проведения мероприятия и сдается для учета и хранения в отдел
протокола и загранкомандирований Департамента международного
сотрудничества.
2.7. Отдел протокола и загранкомандирований Департамента
международного сотрудничества ведет учет всех поступающих в
Министерство запросов иностранных представителей о переговорах и
встречах.
2.8. Сотрудники Министерства, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством
Министерства участие в переговорах с иностранными представителями,
проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и
организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и
основных результатах переговоров в Департамент международного
сотрудничества в срок не позднее двух дней после их завершения.
2.9. Посещение сотрудниками Министерства проводимых иностранными
посольствами, представительствами и фирмами приемов и других
протокольных мероприятий согласовывается с Департаментом
международного сотрудничества, который ведет учет таких посещений.
2.10. Специалисты Департамента международного сотрудничества или,
по согласованию с Департаментом международного сотрудничества,
специалисты принимающего структурного подразделения Министерства
постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здания
Министерства.
2.11. Проход иностранных граждан в здания МПР России
осуществляется в соответствии с установленным порядком.
3. Организация работ по приему иностранных граждан
в федеральной службе и федеральных агентствах,
находящихся в ведении МПР России
3.1. Руководителям федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении МПР России, следует:
а) уведомлять руководство Министерства в лице заместителя
Министра, курирующего вопросы международного сотрудничества, по
установленной форме о приеме иностранных граждан не позднее чем за 5
дней до приема;
б) представлять в Департамент международного сотрудничества
(отдел протокола и загранкомандирований) копии отчетов о проведении
приема иностранных граждан, составленных по установленной форме в срок
не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.
Приложение 1
к Методическим указаниям
Уведомление о приеме иностранных граждан
в --------------------------------------------------
(наименование и адрес организации, осуществляющей
--------------------------
прием иностранных граждан)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Дата и| Основание| Сведения об| Ф.И.О. и | Характер | Данные о работниках, |Примечание|
|сроки | и цель | организации| паспортные | информации, с | участвующих в приеме (Ф.И.О.,| |
|приема| приема | | данные | которой | должность, степень их | |
| | | | иностранного | предполагается| осведомленности в сведениях, | |
| | | | гражданина | ознакомить | составляющих государственную | |
| | | | | иностранных | тайну) | |
| | | | | граждан | | |
|------|----------|------------|---------------|---------------|------------------------------|----------|
|------|----------|------------|---------------|---------------|------------------------------|----------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель ---------------------------- ------------
(наименование организации) (подпись)
Приложение 2
к Методическим указаниям
ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан
---------------------------------------------
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу
---------------------------------------------
от имени российской организации)
--------------------------------------------------
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ------------------------------------
(Ф.И.О., должность руководителя
----------------------------------------------------------------------
подразделения)
Встреча состоялась: ---------------------------------------------
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ---- часов до ---- часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: -------------------------------------------
(Ф.И.О. участников приема)
----------------------------------------------------------------------
с зарубежной стороны: -------------------------------------------
(фамилии и имена участников встречи)
----------------------------------------------------------------------
Беседа велась на ---------------------------- языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические
паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце
записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего
беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а
на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается
поэкземплярная разметка.
-----------------------------------------
-----------------------------------------
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
-----------------------------------------
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на ---- листах.
Приложение 3
к Методическим указаниям
ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Порядковый|Дата и | Фамилия, имя| Основание и цель| Характер | Фамилии и | Фамилия, | Наличие отчета,|
| номер |место | иностранного| приема (встречи)| проведенной| должности лиц, | должность лица,| записи беседы, |
| |встречи | гражданина, | | беседы и ее| принимавших | давшего | кому направлен |
| | | страна, | | краткое | участие в работе| разрешение на | |
| | | учреждение, | | содержание | с иностранными | проведение | |
| | | организация,| | | гражданами | встречи | |
| | | фирма | | | | | |
|-----------|--------|-------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----------|--------|-------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|----------------|
|-----------|--------|-------------|-----------------|------------|-----------------|----------------|----------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |