О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31.12.2005 N 1574 ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА 15 марта 2006 г. N 01-06/8181 (Д) В целях своевременного выполнения требований Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", обеспечения единого подхода к применению Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - Реестр) ФТС России направляет для использования в работе соответствующие Рекомендации (Приложение), а также обращает внимание на следующее. 1. День вступления в силу приказов таможенных органов о внесении соответствующих изменений в штатные расписания должен совпадать с днем вступления в силу Реестра, то есть с днем вступления в силу Указа Президента Российской Федерации о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих. 2. До вступления в силу Реестра рекомендуется приостановить издание приказов о внесении в штатное расписание изменений, связанных с перераспределением должностей, которые подлежат отнесению к должностям категории "обеспечивающие специалисты". 3. До 1 апреля 2006 года следует подготовить проект изменений штатного расписания и на его на основании организовать в соответствии с пунктом 2 статьи 29 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" уведомление в письменной форме государственных гражданских служащих, для которых в результате вступления в силу Реестра меняются существенные условия служебного контракта. Заместитель Руководителя, генерал-полковник таможенной службы Ю.Ф.АЗАРОВ 15 марта 2006 г. N 01-06/8181 Приложение к письму ФТС России от 15 марта 2006 года N 01-06/8181 РЕКОМЕНДАЦИИ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА В СООТВЕТСТВИИ С УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31.12.2005 N 1574 "О РЕЕСТРЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ" (ДАЛЕЕ - РЕКОМЕНДАЦИИ) I. Общие положения 1. Для внесения изменений в штатное расписание в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - Реестр), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", следует учитывать следующее. Для должностей категории "руководители", "помощники (советники)" и "специалисты" необходимо руководствоваться наименованиями, приведенными в главе 4 подраздела 1 раздела 11 Реестра. При этом не следует вводить в таможнях должность "советник начальника таможни", а в региональных таможенных управлениях - "советник начальника регионального таможенного управления" <1>. -------------------------------- <1> В штатном расписании Дальневосточного таможенного управления должность "советник начальника регионального таможенного управления" заменять не следует. Для должностей категории "обеспечивающие специалисты" необходимо руководствоваться наименованиями, приведенными в пункте 4 подраздела 1 раздела 11 Реестра. При внесении изменений не рекомендуется изменять численность подразделений. 2. При внесении изменений в штатное расписание не разрешается: 1) изменять установленную штатную численность; 2) превышать фонд должностных окладов, в соответствии с которым был утвержден на 2006 год фонд оплаты труда должностных лиц и работников; 3) изменять нормативы <2> численности (Приложение 1 к Рекомендациям). -------------------------------- <2> Таможенным органам не разрешается превышать согласованное с ФТС России соотношение категорий должностных лиц с превышением соответствующих нормативов. 3. При введении в штатное расписание должностей категории "обеспечивающие специалисты" необходимо руководствоваться требованиями Федерального закона от 27.07.2005 N 79-ФЗ "О федеральной государственной гражданской службе в Российской Федерации", письмом Минздравсоцразвития России от 10.08.2005 N 3855-ВС "О рекомендациях по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих", а также следующими положениями: 1) отнесение должностей государственных гражданских служащих к категории "специалисты" или "обеспечивающие специалисты" должно основываться на должностных регламентах, которые соответствуют этим должностям и в которых должны быть отражены задачи, функции и работы, проводимые для их выполнения; 2) обеспечивающий специалист (старшая и младшая группы) выполняет виды работ по обеспечению рабочих мест должностных лиц и условий для выполнения должностными лицами их функций. II. Включение в штатное расписание должности "начальник отделения" 4. При создании отделения следует исходить из того, что его минимальная численность должна быть не менее трех единиц. При этом следует: 1) не создавать отделения в составе отделов; 2) оставлять функциональные группы, если не создаются отделения. III. Замена должностей государственных гражданских служащих должностями категории "обеспечивающие специалисты" 5. Должностями категории "обеспечивающие специалисты" заменяются должности государственных гражданских служащих: 1) в подразделениях тыловой, финансово-бухгалтерской, информационно-технической служб региональных таможенных управлений (РТУ) и в соответствующих подразделениях в таможнях; 2) в подразделениях документационного обеспечения всех таможенных органов; 3) отдельные или сформированные в функциональные группы, если такие должности предусмотрены в штатном расписании для тылового (хозяйственного), документационного, финансово-экономического, информационно-технического обеспечения деятельности подразделений и должностных лиц таможенного органа. 6. Должность, по которой в соответствии с должностным регламентом предусмотрено руководство функциональной группой, обеспечивающей указанные в подпункте 3 пункта 5 направления деятельности, должна быть отнесена к категории "специалисты". Если для выполнения какой-либо из этих задач в штатном расписании предусмотрена только одна отдельная должность, она также должна быть отнесена к категории "специалисты". 7. В подразделениях документационного обеспечения РТУ и таможен замене должностями категории "обеспечивающие специалисты" подлежат должности "старший государственный таможенный инспектор" и "государственный таможенный инспектор". В отделах, в штате которых не предусмотрены должности "заместитель начальника отдела", "главный государственный таможенный инспектор", одна должность "старший государственный таможенный инспектор" должна быть отнесена к категории "специалисты". 8. В подразделениях тыловой и информационно-технической служб РТУ, в соответствующих подразделениях таможен, тыловых и информационно-технических подразделениях тыловых таможенных постов замене должностями категории "обеспечивающие специалисты" подлежат должности федеральных государственных гражданских служащих "старший государственный таможенный инспектор" и "государственный таможенный инспектор". Исключение составляет должность "старший государственный таможенный инспектор", в соответствии с которой должностным регламентом предусмотрено исполнение функций, указанных в Приложении 2 к Рекомендациям. 9. В подразделениях финансово-бухгалтерской службы РТУ и в соответствующих подразделениях таможен и тыловых таможенных постов замене должностями категории "обеспечивающие специалисты" подлежат должности, в соответствии с которыми должностным регламентом не предусмотрены работы для исполнения таможенным органом функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, а также следующих функций: 1) бюджетный учет, в том числе учет начисления таможенных и иных платежей в таможенных органах; 2) составление бюджетной, налоговой, статистической отчетности и отчетности для внебюджетных фондов; 3) организация размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; 4) пенсионное обеспечение сотрудников таможенных органов и членов их семей. 10. В информационно-технических подразделениях, в подразделениях тылового и документационного обеспечения таможенных постов, подчиненных таможне, замене должностями категории "обеспечивающие специалисты" подлежат должности старшего государственного таможенного инспектора и ниже. Исключение составляют должности, в соответствии с которыми должностным регламентом предусмотрено осуществление таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами. 11. Допускается вводить при необходимости и при наличии соответствующего должностного регламента должности категории "обеспечивающие специалисты" в других подразделениях таможенного органа для организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности должностных лиц этих подразделений. 12. При замене должностей государственных гражданских служащих должностями категории "обеспечивающие специалисты" следует: 1) должность "главный государственный таможенный инспектор" заменять должностью "старший специалист 1 разряда"; 2) должность "старший государственный таможенный инспектор" заменять должностью "старший специалист 2 разряда"; 3) должность "государственный таможенный инспектор" заменять одной из должностей: "специалист 1 разряда", "специалист 2 разряда", "специалист 3 разряда". 13. Допускается заменять вакантные должности "главный государственный таможенный инспектор" и "старший государственный таможенный инспектор" должностью "старший специалист 3 разряда", а также должностями младшей группы категории "обеспечивающие специалисты". IV. Должности категории "специалисты" 14. Разрешается вакантную должность "главный государственный таможенный инспектор" заменять должностями "старший государственный таможенный инспектор" и "государственный таможенный инспектор", а вакантную должность "старший государственный таможенный инспектор" должностью "государственный таможенный инспектор" для соблюдения условий, изложенных в пункте 2 Рекомендаций. V. Применение Реестра в представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом 15. В соответствии с Реестром в представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом следует заменить: 1) должность "старший эксперт" должностью "консультант"; 2) должности "главный специалист" и "ведущий специалист" соответственно должностями "главный специалист-эксперт" и "ведущий специалист-эксперт". Приложение 1 к Рекомендациям НОРМАТИВЫ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ----------------------------------------------------------------------- | N | Подразделение | Штатная численность, ед. | Количество | |п/п| | (количество подразделений) | заместителей | | | |----------------------------| (допускается | | | | минимальная | расчетная | иметь) | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |1 | Главное управление, | Не менее 20 |20 - 30 | 1 | | | управление (только | (не менее |31 - 50 | 2 | | | для ФТС России) | трех отделов)|51 - 100 | 3 | | | <*> | |101 - 150 | 4 | | | | |151 и более | 5 | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |2 | Служба в | Не менее 12 |12 - 22 | 1 | | | структурном | (не менее |23 и более | 2 | | | подразделении ФТС | двух отделов)|(не менее | | | | России | |трех отделов)| | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |3 | Служба | Не менее 12 |До трех | 1 | | | регионального | (не менее |отделов | | | | таможенного | двух отделов)|Не менее | 2 | | | управления | |четырех | | | | | |отделов | | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |4 | Служба таможни | Не менее двух|10 и более | То же | | | | отделов | | | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |5 | Таможенный пост | Не менее пяти|7 - 15 | 1 | | | | |16 - 50 | 2 | | | | |51 и более | 3 (| сменные)| |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |6 | Отдел | Не менее пяти|7 - 15 | 1 | | | | |16 и более | 2 | |---|---------------------|--------------|-------------|--------------| |7 | Отделение <**> | Не менее трех|- | - | ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------- <*> Решение о выделении дополнительной штатной должности заместителя начальника главного управления, управления (только для аппарата ФТС России) в каждом конкретном случае принимает руководитель ФТС России. <**> В отношении создаваемых отделений необходимо соблюдать указанную численность должностных лиц и работников в отделении. Это требование должно учитываться в случаях изменения численности существующих отделений. Таблица 2 НОРМАТИВЫ СООТНОШЕНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ (В %) ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*> -------------------------------- <*> Нормативы штатной численности по таможенным органам Российской Федерации применяются при разработке новых штатных расписаний и изменений к действующим штатным расписаниям. ----------------------------------------------------------------------- | | | ФТС | Региональное | Таможня, | | | | России | таможенное | таможенный | | | | | управление, | пост (со | | | | |специализированное| статусом | | | | | региональное |юридического | | | | | таможенное | лица) | | | | | управление | | |--|------------------------|--------|------------------|-------------| |1 | Руководство (от |Не более|Не более 25 |Не более 20 | | | начальника таможенного |30 | |<**> | | | органа до начальника | | | | | | отделения) | | | | |--|------------------------|--------|------------------|-------------| |2 | Главный инспектор |Не более|Не более 40 |Не более 40 | | | <***>, главный |50 | | | | | государственный | | | | | | таможенный инспектор, | | | | | | помощник (советник) | | | | | | начальника таможенного | | | | | | органа, ведущий | | | | | | специалист 3 разряда | | | | | |------------------------| | | | | | Ведущий инспектор | | | | | | <***> | | | | |--|------------------------|--------|------------------|-------------| |3 | Старший инспектор |Не более|Не более 20 |Не более 20 | | | <***>, старший |20 | | | | | государственный | | | | | | таможенный инспектор, | | | | | | старший специалист 1 - | | | | | | 3 разряда | | | | |--|------------------------|--------|------------------|-------------| |4 | Инспектор <***>, |<****> |Не менее 15 |Не менее 20 | | | государственный | | | | | | таможенный инспектор, | | | | | | специалист 1 - 3 | | | | | | разряда, младший | | | | | | инспектор <***> | | | | ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------- <**> Не распространяется на вводимые должности сменных заместителей начальника таможни (таможенного поста, отдела). <***> Следует учитывать другие приравненные к ним должности в соответствии с Приказом ФТС России от 31.01.2006 N 69 "Об утверждении Перечней должностей сотрудников старшего начальствующего состава, среднего начальствующего состава и младшего состава ФТС России, соответствующих им предельных специальных званий и общих квалификационных требований". <****> Численность должностей данной категории определяется по предложениям структурных подразделений ФТС России и утверждается приказом ФТС России. Приложение 2 к Рекомендациям ФУНКЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЯМИ О ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ И ОБ ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ИСПОЛНЕНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО БЫТЬ ОТРАЖЕНО В ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТАХ, СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДОЛЖНОСТЯМ, ОТНЕСЕННЫМ К КАТЕГОРИИ "СПЕЦИАЛИСТЫ" 1. Тыловая служба регионального таможенного управления, тыловые подразделения таможни и тылового таможенного поста: 1) выполнение задач, возложенных на заказчика (застройщика) в области капитального строительства и капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры; 2) охрана труда и гражданская оборона; 3) организация работы по распоряжению федеральным имуществом; 4) укрепление и развитие материально-технической базы; 5) социальная защита и организация медицинского обеспечения. 2. Информационно-техническая служба регионального таможенного управления: 1) разработка, создание и организация использования таможенными органами региона технических средств таможенного контроля, информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения; 2) разработка и внедрение порядка формирования и использования информационных ресурсов таможенных органов региона, контроль соблюдения установленных требований к документированию информации; 3) обеспечение информационной безопасности и технической защиты информации; 4) организация таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами. 3. Информационно-техническая служба (соответствующие подразделения) таможни: 1) организация использования в таможне технических средств таможенного контроля, информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения; 2) разработка и внедрение порядка формирования и использования информационных ресурсов таможни, контроль соблюдения установленных к документированию информации требований; 3) обеспечение информационной безопасности и технической защиты информации; 4) организация или осуществление таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами. 4. Информационно-техническое подразделение тылового таможенного поста: 1) организация использования информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения; 2) контроль соблюдения установленных требований к документированию информации. |