ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
20 сентября 2005 г.
N 03-03-04/1/214
(Д)
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, должны ли торговые организации,
имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров,
заполнять путевые листы автомобилей по формам, утвержденным
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78? Для каких целей
служат эти документы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета?
Может ли организация самостоятельно разработать форму путевого листа?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрел письмо и по поставленным вопросам сообщает следующее.
В целях гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее -
Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму
произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270
настоящего Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (п. 2 ст. 9) первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 в составе
комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету
работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица
всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации
автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных
автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный
характер.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она
является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта
и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом
путевой лист выдается только на один день или смену. На более
длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель
выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения
действуют только для автотранспортных организаций. Что касается
остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого
листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные
п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, а именно:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
А.И. Иванеев
20 сентября 2005 г.
N 03-03-04/1/214 |