СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛУЧАЮТ КОМПЕНСАЦИЮ
ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ КАК ЛИЧНЫХ
АВТОМОБИЛЕЙ, ТАК И АВТОМОБИЛЕЙ ПО ДОВЕРЕННОСТИ
СОБСТВЕННИКОВ. УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
ПРИБЫЛИ ЗАТРАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА ОПЛАТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ
МАТЕРИАЛОВ (ГСМ), РЕМОНТА И СТРАХОВКИ ТАКИХ
АВТОМОБИЛЕЙ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
20 сентября 2005 г.
N 20-12/66690
(Д)
В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в
частности, затраты на компенсацию за использование для служебных
поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм,
установленных Правительством РФ.
Работники получают компенсацию, если их работа по роду
производственной (служебной) деятельности связана с постоянными
служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.
В письме Минфина России от 21.07.92 N 57 "Об условиях выплаты
компенсации работникам за использование ими личных легковых
автомобилей для служебных поездок" разъяснено, что в сумме компенсации
учтено возмещение затрат работника по эксплуатации используемого им
для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа,
затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Таким образом, расходы, связанные с приобретением ГСМ, топлива,
ремонтом и страхованием личного автомобиля сотрудника, получающего
компенсацию за использование легкового автомобиля для служебных
поездок, не уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль.
Согласно письму МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ "О
возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"
для получения компенсации работники должны представить в бухгалтерию
организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную
в установленном порядке, и вести учет служебных поездок в путевых
листах.
Работнику, использующему автомобиль для служебных поездок на
основании доверенности собственника автомобиля, компенсация
выплачивается в таком же порядке. Следовательно, расходы, связанные с
приобретением ГСМ, топлива, ремонтом и страхованием автомобиля
работника, использующего для служебных поездок легковой автомобиль на
основании доверенности собственника автомобиля и получающего
компенсацию, также не учитываются для целей налогообложения прибыли.
Порядок учета затрат, связанных с содержанием, ремонтом и
эксплуатацией арендованных транспортных средств, предусмотрен статьями
254, 260 и 263 НК РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы III ранга
Г.А. Суворова
20 сентября 2005 г.
N 20-12/66690 |