ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ ПАТЕНТНОМ ФОНДЕ (ГПФ) ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ 30 декабря 2005 г. N 156 (Д) В целях дальнейшего совершенствования Государственного патентного фонда и повышения эффективности его использования за счет новых информационных технологий приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном патентном фонде (ГПФ). 2. ФИПС (Никитин А.В.) руководствоваться в работе утвержденным Положением о Государственном патентном фонде (ГПФ). 3. Считать утратившим силу Приказ Роспатента от 7 декабря 1998 г. N 233. 4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой. Руководитель Б.П.СИМОНОВ 30 декабря 2005 г. N 156 УТВЕРЖДЕНО Приказом Роспатента от 30 декабря 2005 года N 156 ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОМ ПАТЕНТНОМ ФОНДЕ (ГПФ) 1. Основные термины и определения, используемые в Положении В рамках настоящего Положения приведенные ниже термины используются в следующем смысле: - фонд - система документов (в любой форме представления), предназначенная для удовлетворения информационных потребностей пользователей при решении определенных задач; - библиотечный фонд - система документов (в любой форме представления), соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее пользователей; - государственный патентный фонд (ГПФ) - часть государственного ресурса научно-технической информации, предназначенная для удовлетворения потребностей в патентной информации всех категорий пользователей (государственные эксперты, патентные поверенные, изобретатели, научные работники, инженеры и т.д.). ГПФ представляет собой совокупность систематизированных и снабженных справочно-поисковым аппаратом (СПА) источников информации, относящихся к объектам промышленной собственности, а также к зарегистрированным программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем и включающих патентную документацию, патентно-ассоциируемую, патентно-правовую, нормативно-методическую и справочную литературу; - страховой фонд - фонд на микроносителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов в особый период. Этот фонд не предназначается для использования абонентами и подлежит особо тщательной сохранности в безопасном месте; - формирование фондов - совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда. Состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов; - ведение фонда - совокупность мероприятий (процессов) по пополнению, систематизации, восстановлению, корректировке и т.д. фонда для поддержания его в актуальном состоянии; - депозитарное хранение фонда - постоянное хранение документов (в том числе малоиспользуемых) по установленному профилю в специально выделенных библиотеках или вспомогательных книгохранилищах для наиболее рационального размещения и использования библиотечных фондов; - электронные издания - издания, выпускаемые на машиночитаемых носителях (например, оптических дисках типа CD-ROM, DVD-ROM, CD-R). Для пользования различными электронными изданиями требуется вычислительная техника и специальное математическое обеспечение; - справочно-поисковый аппарат (СПА) - совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенных для поиска научно-технической информации; - РСТ (Patent Cooperation Treaty) - Договор о патентной кооперации, заключен в 1970 г., пересмотрен в 1979 и 1984 гг., предусматривает получение международной заявки, в которой заявитель может испрашивать правовую охрану изобретения одновременно в любой из стран РСТ. 2. Общие положения 2.1. Настоящее Положение разработано с учетом действующих законодательных актов в области культуры, библиотечного дела, охраны интеллектуальной собственности и иных нормативных правовых актов. 2.2. Настоящее Положение определяет статус, структуру, принципы организации, формирования ГПФ и условия доступа к информационным ресурсам. 2.3. ГПФ создан и формируется с целью информационного обеспечения экспертизы, широкого публичного использования при проведении всех видов патентных исследований, комплектования региональных и отраслевых патентных фондов, а также других видов деятельности Роспатента и иных пользователей. 2.4. ГПФ включает массивы патентной документации и других источников информации (в том числе автоматизированные, информационные БД) на материальном носителе информации (бумага, различные микроносители, жесткие магнитные и оптические диски (винчестеры, CD-ROM, DVD-ROM, CD-R и т.д.)), а также массивы патентной информации, представленные в глобальной компьютерной сети. 2.5. ГПФ - часть государственного ресурса научно-технической информации России, единственное в стране депозитарное хранилище патентной документации. Оперативное управление формированием, ведением, хранением и использованием ГПФ осуществляет ФГУ Федеральный институт промышленной собственности Роспатента (ФИПС). 3. Структура ГПФ 3.1. ГПФ по функциональному назначению подразделяется на: - центральный патентный фонд (ЦПФ); - фонд патентной экспертизы (ФПЭ); - страховой патентный фонд (СПФ); - депозитарный патентный фонд (ДПФ); - фонд заявок на объекты промышленной собственности; - фонд экспертизы товарных знаков (ФЭТЗ); - фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО); - фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставленный в глобальной компьютерной сети (автоматизированные БД, официальные бюллетени в электронном виде, открытые реестры, перечни и т.д.). 3.2. Основными показателями, характеризующими входящие в ГПФ фонды, являются: перечень стран, виды источников информации, виды носителей информации, полнота, глубина комплектования, принципы организации документов в фондах. 4. Центральный патентный фонд (ЦПФ) 4.1. ЦПФ является наиболее полным в Российской Федерации (РФ) фондом патентной документации по всем промышленно развитым странам и предназначен для удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей при проведении различных видов патентных и иных исследований, комплектовании региональных, отраслевых и иных патентных фондов. В состав ЦПФ включена отечественная и зарубежная патентная документация и литература свыше 60 патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм. 4.2. В состав ЦПФ входят: - фонд отечественной патентной документации; - фонд зарубежной патентной документации; - фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы; - фонд периодических изданий; - автоматизированные информационные базы данных (БД) (в том числе на оптических дисках); - СПА к фондам. 4.3. ЦПФ включает: 4.3.1. Фонд отечественной патентной документации: - описания изобретений к привилегиям; - описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР; - описания изобретений к патентам РФ; - описания изобретений к заявкам; - описания к свидетельствам на полезные модели (титульные листы); - полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 4.3.2. Фонд иностранной патентной документации: - описания изобретений к заявкам, опубликованным до проведения экспертизы по существу; - описания изобретений к заявкам, опубликованным после проведения экспертизы по существу; - описания изобретений к патентам или свидетельствам; - описания полезных моделей к свидетельствам или патентам; - описания промышленных образцов к патентам или свидетельствам; - полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 4.3.3. Фонд периодических изданий: - официальные бюллетени Роспатента, содержащие информацию об открытиях, изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и селекционных достижениях, зарегистрированных программах для ЭВМ, базах данных и топологиях интегральных микросхем; - отечественные реферативные издания (рефераты опубликованных описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР; рефераты описаний изобретений к патентам РФ); - официальные бюллетени патентных ведомств зарубежных стран, международных организаций по всем объектам промышленной собственности в соответствии с национальным законодательством; - зарубежные реферативные издания (приложения к зарубежным официальным бюллетеням, издания информационных фирм и др.). 4.3.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (отечественной и зарубежной): - законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности, авторского права и смежных прав; - положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности и авторского права; - книги, периодические и продолжающиеся издания, касающиеся различных вопросов охраны интеллектуальной собственности; - методические рекомендации, учебные и справочные пособия; - отраслевые, терминологические и языковые словари, справочники и энциклопедии; - автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 4.3.5. Справочно-поисковый аппарат (СПА) к фондам ЦПФ: - классификационные материалы (указатели классов международных и национальных классификаций всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия международных и национальных классификаций, а также различных редакций классификаций, тексты текущих изменений и дополнений к классификациям и другие справочные материалы) по всем объектам промышленной собственности; - годовые и итоговые указатели (систематические, нумерационные и именные) заявок, авторских свидетельств, патентов на изобретения и других видов патентных документов, централизованно издаваемые патентными ведомствами, международными организациями и информационными фирмами; - каталоги, картотеки, нумерационные книги и другие виды элементов СПА, создаваемые (и приобретаемые) ФИПС и обеспечивающие поиск и учет патентных документов, патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы в фондах на всех видах носителей информации; - поисковые средства автоматизированных баз данных. 4.4. Виды носителей информации. ЦПФ представлен на: - бумажном носителе; - микроносителях (микрофильмы, микрофиши, апертурные карты); - машиночитаемых носителях (жесткие магнитные диски, оптические диски CD-ROM, DVD-ROM, CD-R). 4.5. Принципы систематизации входящих в ЦПФ фондов. 4.5.1. Фонд отечественной патентной документации систематизируется: - на бумажном носителе - по рубрикам Международной патентной классификации (МПК), внутри рубрик в нумерационном порядке; - на микроносителях - в нумерационном порядке; - на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих системах управления базами данных (СУБД). Отечественная патентная документация в фонде на бумажном носителе информации периодически подвергается реклассификации в связи с изменениями в МПК (обновление редакции). Периодичность этого процесса определяется международной практикой и сроками получения новых редакций МПК из Международного бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (МБ ВОИС). 4.5.2. Фонд иностранной патентной документации систематизируется: - на бумажном носителе: по странам, внутри стран по рубрикам национальных патентных классификаций (НПК) или МПК на момент их действия, далее в нумерационном порядке; - на микроносителях: по странам, внутри стран в смешанном систематическом и нумерационном порядке; - на машиночитаемом носителе, систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД. 4.5.3. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов и специальным рубрикатором, разработанным отделением Всероссийская патентно-техническая библиотека ФИПС (ВПТБ). Предоставляемая читателям автоматизированная БД патентно-правовой литературы использует принципы организации документов, определенные СУБД. 5. Фонд патентной экспертизы (ФПЭ) 5.1. ФПЭ включает патентную документацию стран минимума РСТ и СНГ. ФПЭ предназначен для проведения информационного поиска по заявкам на изобретения и полезные модели, а также для выполнения работ, связанных с информационным поиском и экспертизой в соответствии с международными обязательствами Роспатента как международного поискового органа и органа международной предварительной экспертизы. 5.2. Состав ФПЭ регламентируется Правилом 34 Инструкции к Договору о патентной кооперации (РСТ), одним из участников которого является Роспатент, а также двусторонними межведомственными договорами и соглашениями. 5.3. В состав ФПЭ входят: - фонд отечественной патентной документации; - фонд иностранной патентной документации; - фонд патентно-ассоциируемой литературы; - фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы; - СПА к фондам. 5.4. ФПЭ включает: 5.4.1. Фонд отечественной патентной документации: - описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР; - описания изобретений к заявкам и патентам РФ; - описания к свидетельствам и патентам на полезные модели (титульные листы и заявочные материалы); - официальные бюллетени патентного ведомства (СССР и РФ), содержащие информацию об изобретениях и полезных моделях; - полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, энциклопедические автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 5.4.2. Фонд иностранной патентной документации: - опубликованные описания к заявкам и описания к патентам на изобретения стран минимума патентной документации РСТ и СНГ; - реферативные издания патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм стран минимума патентной документации РСТ; - реферативные издания патентного ведомства Японии на английском языке 1978 - 1994 гг.; - тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам и патентам на русском языке из сборника "Изобретения стран мира"; - тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам Японии на русском языке из сборника "Изобретения стран мира" 1968 - 1995 гг.; - полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, "по периодическим изданиям" автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 5.4.3. Фонд патентно-ассоциируемой литературы: - научно-техническая; - естественнонаучная, медицинская, сельскохозяйственная и другая литература в виде книжных и периодических изданий, используемых при проведении государственной патентной экспертизы и для подготовки международного указателя патентно-ассоциируемой литературы (JOPAL); - автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 5.4.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (на русском языке): - законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности; - положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности; - методические рекомендации, учебные пособия, статистические обзоры, журналы, сборники, книги и другие издания (периодические, продолжающиеся), отражающие методику использования патентной документации (информации); - справочники, словари, библиографические указатели литературы и другие справочные материалы по различным отраслям знаний; - автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 5.4.5. СПА к ФПЭ: - классификационные материалы (указатели классов МПК всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, тексты изменений и дополнений к МПК, таблицы соответствия МПК и национальных классификаций, таблицы соответствия различных редакций МПК и другие справочные материалы); - годовые указатели (систематические и нумерационные) заявок, авторских свидетельств и патентов на изобретения, издаваемые централизованно; - каталоги, картотеки и другие элементы справочно-поискового аппарата, обеспечивающие учет и поиск научно-технической литературы в ФПЭ; - поисковые средства автоматизированных баз данных. 5.5. ФПЭ представлен на: - бумажном носителе; - машиночитаемых носителях. 5.6. Принципы систематизации входящих в ФПЭ фондов: - фонд отечественной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке; - фонд иностранной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - по странам, далее - в нумерационном порядке с многоаспектным отражением документов в фонде по смежным индексам и обеспечением полных текстов рефератов на русском языке (до 1995 г.); - фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами систематизации книжных и журнальных изданий; - фонд на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД. Патентная документация в отечественном фонде ФПЭ подлежит периодической реклассификации в соответствии с изменениями в МПК (изменение редакции). Периодичность проведения реклассификации определяется международной практикой и сроками получения соответствующих изменений. 6. Страховой патентный фонд (СПФ) 6.1. СПФ предназначен для использования в случаях полной (или частичной) утраты ЦПФ и ФПЭ либо в экстремальных ситуациях, когда пользование последними невозможно. 6.2. СПФ сформирован на базе ЦПФ и включает отечественные и зарубежные источники информации на микроносителях: 16-ти и 35-ти мм микрофильмы, микрофиши формата А6 и апертурные карты. 6.3. СПФ находится в филиале ФИПС и, частично, в ФИПС. 6.4. СПФ включает: - фонд отечественной патентной документации, в том числе заявочные материалы на изобретения на правах микрофильма-подлинника; - фонд зарубежной патентной документации; - фонд периодических изданий; - фонд патентно-правовой литературы. 6.5. Принципы систематизации документов в СПФ соответствуют п. 4.5 настоящего Положения. 6.6. СПФ с 1991 г. не комплектуются. 7. Депозитарный патентный фонд (ДПФ) 7.1. ДПФ представляет собой массив ретроспективной, редко спрашиваемой зарубежной патентной документации. 7.2. ДПФ сформирован на базе ЦПФ и ФПЭ и предназначен для обслуживания всех категорий пользователей в депозитарном режиме. 7.3. ДПФ включает: - фонд описаний изобретений к заявкам и патентам некоторых стран минимума патентной документации РСТ (Великобритания, Германия, Франция, Швейцария, Япония) за ретроспективный период до 1970 года; - фонд описаний изобретений к заявкам и патентам редко спрашиваемых стран и международных организаций (ГДР, Республика Южная Корея, ЧСФР, Африканская организация интеллектуальной собственности, Африканская региональная организация промышленной собственности). 7.4. СПА к ДПФ включает: - классификационные материалы (указатели классов МПК и НПК, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия МПК и НПК и другие справочные материалы); - годовые (систематические и нумерационные) указатели заявок и патентов на изобретения, издаваемые централизованно; - каталоги, картотеки и другие элементы СПА, обеспечивающие учет и поиск патентных документов в ДПФ, создаваемые ВПТБ. 7.5. Виды носителей. ДПФ представлен на бумажном носителе. 7.6. Принцип систематизации документов в ДПФ. Документация, входящая в ДПФ, систематизируется по рубрикам НКИ или МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке. 8. Фонд заявок на объекты промышленной собственности 8.1. Фонд заявок на объекты промышленной собственности - это фонд первичных документов заявок на объекты промышленной собственности. Фонд заявок на объекты промышленной собственности подразделяется на фонды заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и используется экспертами отраслевых отделов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов соответственно. 8.2. Основным показателем фонда является полнота всех документов, поданных заявителями, сформированных в процессе экспертизы и делопроизводства по заявкам, входящая и исходящая корреспонденция. 8.3. Фонд заявок на объекты промышленной собственности включает: - заявки, находящиеся на рассмотрении; - заявки, прошедшие фазу рассмотрения (законченные рассмотрением). 8.4. Фонд заявок подразделяется на: - фонд архивных заявок постоянного хранения в государственном архиве; - фонд архивных заявок ведомственного хранения. 8.5. Фонд архивных заявок постоянного хранения находится в филиале Российского государственного архива научно-технической документации (филиал РГАНТД) г. Самары. 8.6. Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в период существования СССР, находится в филиале ФИПС и частично в ФИПС. Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в условиях действия Патентного закона РФ, формируется и находится в ФИПС. 8.7. Виды носителей информации. Фонд заявок на объекты промышленной собственности формируется на: - бумажном носителе; - микроносителе; - машиночитаемом носителе. 8.8. Принцип систематизации фонда заявок на объекты промышленной собственности. Фонд заявок на объекты промышленной собственности систематизируется в нумерационном порядке. 9. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки (ФЭТЗ) 9.1. ФЭТЗ является одним из специализированных фондов, предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров и услуг. 9.2. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки включает: - официальные бюллетени патентного ведомства РФ, содержащие информацию по товарным знакам; - официальные бюллетени МБ ВОИС - "Gazette of International Marks"; - автоматизированные базы данных по товарным знакам (в том числе на оптических дисках); - СПА к фонду. 9.3. СПА к фонду экспертизы заявок на товарные знаки включает поисковые средства автоматизированных систем по товарным знакам. 9.4. Виды носителей информации. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки представлен на: - бумажном носителе; - машиночитаемом носителе. 9.5. Принципы систематизации фонда экспертизы заявок на товарные знаки. Фонд официальных бюллетеней патентного ведомства РФ и МБ ВОИС систематизирован в хронологическом порядке. Документы, представленные в рамках автоматизированных систем, упорядочиваются в соответствии с принципами организации данных соответствующих СУБД. 10. Фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО) 10.1. ФЭПО является одним из специализированных фондов и предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на промышленные образцы и других категорий пользователей. 10.2. ФЭПО включает: - отечественные официальные бюллетени промышленных образцов; - публикации сведений о промышленных образцах из отечественных и зарубежных официальных бюллетеней; - отечественные и зарубежные периодические издания по технической эстетике, художественному конструированию, дизайну и рекламе; - отечественные и зарубежные книги по художественному конструированию и дизайну; - рекламные проспекты и каталоги отечественных и зарубежных организаций и фирм; - научно-техническую, методическую и справочную литературу в области художественного конструирования; - автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках). 10.3. СПА к ФЭПО включает: - классификационные материалы Международной классификации промышленных образцов (МКПО); - нумерационные книги учета поступлений документации на промышленные образцы из официальных бюллетеней; - алфавитную картотеку научно-технической, методической и справочной литературы; - систематическую картотеку зарубежной периодики (по индексам МКПО); - алфавитную регистрационную картотеку журналов. 10.4. Виды носителей информации ФЭПО формируется на: - бумажном носителе; - машиночитаемых носителях. 10.5. Принципы систематизации ФЭПО: - для фонда публикаций промышленных образцов из официальных бюллетений используется географический принцип (по странам), внутри стран - в хронологическом порядке, в пределах каждого года - по индексам МКПО; - для периодических изданий - систематическо-алфавитный принцип (по МПКО, внутри каждой рубрики по названиям изданий); - для книг и рекламных проспектов по рубрикам МКПО; - для научно-технической, методической и справочной литературы в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов; - поисковые средства автоматизированных систем по промышленным образцам. 11. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставляемый в глобальной компьютерной сети 11.1. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности является составной частью информационного ресурса, предоставляемой в глобальной компьютерной сети для всех категорий пользователей всех стран мира. Содержание фонда оперативно обновляется в соответствии с текущим состоянием. 11.2. Фонд включает: - полнотекстовую БД российских патентов на изобретения; - ретроспективную БД российских патентных документов в факсимильном виде; - реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения; - реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения на английском языке; - полнотекстовую БД "Перспективные изобретения"; - БД Международная патентная классификация; - реферативную БД российских полезных моделей; - БД российских товарных знаков; - БД международных товарных знаков с указанием России на французском (частично английском) языках; - БД наименований мест происхождения товаров; - БД общеизвестных в России товарных знаков; - БД Международная классификация товаров и услуг; - БД промышленных образцов; - БД Международная классификация промышленных образцов; - электронный бюллетень "Изобретения. Полезные модели"; - электронный бюллетень "Товарные знаки и наименования мест происхождения товаров"; - электронный бюллетень "Промышленные образцы"; - открытые реестры: реестр российских товарных знаков и знаков обслуживания; реестр российских изобретений; реестр наименований мест происхождения товаров; перечень общеизвестных в России товарных знаков; реестр российских полезных моделей; реестр российских промышленных образцов; реестр заявок на российские товарные знаки и знаки обслуживания. 11.3. СПА к фонду. СПА к фонду определяется специальными поисковыми средствами используемых автоматизированных БД. 11.4. Принципы систематизации фонда. Документы, загруженные в автоматизированные БД, систематизированы в соответствии с принципами организации данных используемых СУБД. Доступ к конкретным информационным продуктам, предоставляемым в глобальной компьютерной сети, обеспечивается соответствующими системными программными средствами. 12. Формирование и организация использования фондов, входящих в ГПФ 12.1. Формирование ГПФ осуществляется в соответствии с действующим уставом ФИПС, на основе утверждаемых в установленном порядке нормативных актов и иных регламентирующих документов. 12.2. Основные источники комплектования ГПФ: - получение патентной документации и других источников информации в рамках международного обмена с зарубежными патентными ведомствами, международными организациями на основе двусторонних соглашений и договоренностей об обмене патентной документацией; - получение обязательных экземпляров отечественных патентных документов в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов"; - приобретение по подписке и иным путем отечественной и зарубежной патентной документации и литературы; - выгрузка патентной информации зарубежных патентных ведомств из глобальной компьютерной сети с последующей записью ее на CD-R; - формирование фонда заявок на объекты промышленной собственности; - создание новых патентно-информационных продуктов Роспатента с использованием современных информационных технологий. 12.3. Порядок доступа к фондам ГПФ и работы с ними определяется организационно-распорядительными документами, которые разрабатываются соответствующими структурными подразделениями-фондодержателями. 12.3.1. ФПЭ, ФЭТЗ и фонд заявок на объекты промышленной собственности предназначены для специалистов ФИПС для проведения экспертизы заявок на соответствующие объекты промышленной собственности и работ в соответствии с международными обязательствами Роспатента как международного поискового органа и органа международной предварительной экспертизы. 12.3.2. ЦПФ, ФЭПО, ДПФ, опубликованные заявки на изобретения (в соответствии с Патентным законом 1992 г.), а также информация в глобальной компьютерной сети предоставляются всем юридическим лицам, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, и гражданам без ограничений по национальному признаку, уровню образования, специальности, отношению к религии и т.д. 12.3.3. Основные виды библиотечно-информационного обслуживания, финансируемые из госбюджета, осуществляются бесплатно. 12.4. Все источники информации, поступающие в ГПФ, подлежат учету, порядок которого определяется на основе действующих нормативных актов, иных регламентирующих документов с учетом особенностей носителей информации. Ответственность за организацию и ведение учета источников информации возлагается на подразделения, осуществляющие формирование соответствующих фондов. 12.5. Исключение патентной документации и других источников информации из фондов осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных актов. 12.6. Порядок, нормы и режим хранения патентной документации определяются требованиями действующих нормативных актов и иных регламентирующих документов. 12.7. Решение о переводе отдельных фондов (или их частей) на депозитарное хранение или в архивный режим принимается руководителями ФИПС. 12.8. Состав и структура ГПФ подвергаются периодическим пересмотру и актуализации. |