О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА ФМС РОССИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА РОССИИ
13 мая 2005 г.
N 56
(Д)
В соответствии с Постановлением Правительства Российской
Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к
информации о деятельности Правительства Российской Федерации и
федеральных органов исполнительной власти" <1>, а также в целях
совершенствования официального сайта ФМС России и его регулярного
обновления приказываю:
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7,
ст. 658.
1. Утвердить:
1.1. Прилагаемый Перечень разделов официального сайта ФМС России,
их содержания и структурных подразделений, ответственных за регулярное
и своевременное предоставление информационного наполнения (далее -
Перечень) (Приложение N 1);
1.2. Прилагаемый Регламент информационной поддержки официального
сайта ФМС России (далее - Регламент) (Приложение N 2).
2. Руководителям структурных подразделений ФМС России:
2.1. Обеспечить предоставление в Управление информационных
ресурсов ФМС России сведений в соответствии с Регламентом и Перечнем,
утвержденными пунктом 1 настоящего Приказа, для размещения на
официальном сайте ФМС России;
2.2. Определить лиц, ответственных за предоставление информации
на официальный сайт ФМС России.
3. Управлению информационных ресурсов (К.Г. Стогову).
3.1. Определить лиц, ответственных за обработку и размещение
информации на официальном сайте ФМС России, в соответствии с
Регламентом и Перечнем, утвержденными пунктом 1 настоящего Приказа.
3.2. Разработать и утвердить информационную структуру
официального сайта ФМС России.
3.3. Определить лиц, ответственных за эксплуатацию, техническое
обслуживание и развитие официального сайта ФМС России.
4. Признать утратившим силу распоряжение ФМС России от 29 октября
2004 г. N МС-1/669 "О создании официального сайта ФМС России".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя директора ФМС России генерал-майора милиции В.А.
Вохминцева.
И.о. Директора
Ю.Г.ДЕМИН
13 мая 2005 г.
N 56
Приложение N 1
к Приказу ФМС России
от 13 мая 2005 года
N 56
ПЕРЕЧЕНЬ
РАЗДЕЛОВ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА ФМС РОССИИ (WWW.FMSRF.RU),
ИХ СОДЕРЖАНИЯ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА РЕГУЛЯРНОЕ И СВОЕВРЕМЕННОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ
---------------------------------------------------------------------------------------
| Содержание | Подразделение, | Форма | Срок размещения |
| раздела | ответственное | размещения | сведений |
| Интернет-сайта | за | сведений | |
| | предоставление | | |
| | информации | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 1. Главная страница |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Новости, анонсы | Управление | Информационные | Поддерживаются |
| наиболее важных | делами, пресс- | сообщения | в актуальном |
| материалов, | служба, | | состоянии |
| размещенных на | структурные | | |
| сайте, а также | подразделения | | |
| наиболее важных | ФМС России | | |
| событий | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 2. Федеральная миграционная служба |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Структура ФМС | Управление делами, | Тексты | Поддерживается |
| России, сведения о | территориальные | документов | в актуальном |
| задачах и функциях | органы ФМС России | | состоянии |
| ее структурных | | | |
| подразделений, | | | |
| телефоны справочной | | | |
| службы и адресные | | | |
| реквизиты (почтовый | | | |
| адрес, адрес | | | |
| электронной почты и | | | |
| др.) ФМС России, ее | | | |
| территориальных | | | |
| органов <1> | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление делами | Фамилии, имена, | Поддерживается |
| руководителях ФМС | | отчества, звание | в актуальном |
| России, ее | | (если есть) | состоянии |
| структурных | | (по письменному | |
| подразделений, | | согласованию - | |
| территориальных | | биографические | |
| органов, | | данные и фото) | |
| государственных | | | |
| учреждений ФМС | | | |
| России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Перечень загран - | Управление | Тексты документов, | Поддерживается |
| представительств | правового | справочная | в актуальном |
| ФМС России, их | обеспечения и | информация | состоянии |
| телефоны и адресные | международного | | |
| реквизиты, порядок | сотрудничества | | |
| их работы с | | | |
| обращениями граждан | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление | Фамилии, имена, | Поддерживается |
| руководителях | правового | отчества, звание | в актуальном |
| загран - | обеспечения и | (если есть) (по | состоянии |
| представительств | международного | письменному | |
| ФМС России | сотрудничества | согласованию - | |
| | | биографические | |
| | | данные и фото) | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление делами, | Тексты документов | Поддерживается |
| государственных | Государственные | | в актуальном |
| учреждениях ФМС | учреждения ФМС | | состоянии |
| России (их | России | | |
| перечень, почтовые | | | |
| и юридические | | | |
| адреса, телефоны, | | | |
| сведения о создании | | | |
| и основные | | | |
| показатели их | | | |
| деятельности) | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Итоги работы ФМС | Структурные | Информационные | Не реже одного |
| России, ее | подразделения и | сообщения | раза в год |
| территориальных | территориальные | | |
| органов, включающие | органы, | | |
| сведения об | Организационно - | | |
| основных | аналитическое | | |
| показателях, | управление | | |
| характеризующих | | | |
| ситуацию в сфере | | | |
| ответственности | | | |
| Службы и динамику | | | |
| ее развития | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения об | Финасово- | Информационные | Не реже одного |
| исполнении | экономическое | сообщения | раза в квартал, |
| федерального | управление | | следующий за |
| бюджета ФМС России | | | отчетным |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Финасово- | Информационные | Не реже одного |
| направлениях | экономическое | сообщения | раза в квартал, |
| расходования | управление | | следующий за |
| средств иностранной | | | отчетным |
| технической помощи, | | | |
| предоставленной по | | | |
| проектам, | | | |
| осуществляемым с | | | |
| участием ФМС России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление контроля| Информационные | Не позднее 7 |
| результатах | и мобилизационной | сообщения (могут | рабочих дней с |
| проверок, | работы, структурные| содержать тексты | момента подписания |
| проведенных ФМС | подразделения в | документов | решения (акта по |
| России, ее | рамках своей | проверок) | результатам |
| территориальными | компетенции | | проверки) |
| органами в пределах | | | |
| их компетенции, а | | | |
| также проверок, | | | |
| проведенных в этих | | | |
| органах и | | | |
| организациях | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Перечни и | Финансово- | Тексты перечней | Поддерживаются в |
| существенные | экономическое | должны содержать | актуальном |
| условия договоров | управление, | список названий | состоянии |
| гражданско - | структурные | договоров, их | |
| правового | подразделения в | реквизитов, | |
| характера, | пределах своей | наименований | |
| заключенных ФМС | компетенции | организаций и | |
| России с | | тексты существенных | |
| организациями | | условий | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения об | Управление тыла и | Информационные | Поддерживаются в |
| открытых конкурсах, | организационной | сообщения, тексты | актуальном |
| аукционах, | работы с | документов | состоянии |
| тендерах, | вынужденными | | |
| экспертизах и | переселенцами, | | |
| других | Финасово- | | |
| мероприятиях, | экономическое | | |
| проводимых ФМС | управление | | |
| России, ее | | | |
| территориальными | | | |
| органами и | | | |
| подведомственными | | | |
| учреждениями, | | | |
| включая условия их | | | |
| проведения, порядок | | | |
| участия в них | | | |
| физических и | | | |
| юридических лиц, | | | |
| составы конкурсных | | | |
| комиссий, протоколы | | | |
| их заседаний, | | | |
| порядок обжалования | | | |
| их решений | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Программа действий | Организационно - | Тексты документов | Поддерживаются в |
| ФМС России | аналитическое | | актуальном |
| | управление | | состоянии |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о проектах | Структурные | Информационные | He позднее 3 суток |
| Федеральных | подразделения, | сообщения о | с момента |
| законов, | ответственные за | проектах документов | направления |
| федеральных целевых | разработку проектов| или форме текстов | проектов в |
| программ и | | проектов документов | Правительство РФ |
| концепций, | | | |
| разрабатываемых ФМС | | | |
| России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление делами | Справочная | Поддерживается в |
| государственной | | информация, тексты | актуальном |
| службе в ФМС | | документов | состоянии |
| России, порядке | | | |
| поступления граждан | | | |
| на гос. службу в | | | |
| ФМС России, | | | |
| перечень вакантных | | | |
| должностей, | | | |
| квалификационные | | | |
| требования к | | | |
| соискателям, | | | |
| условия конкурса на | | | |
| замещение вакантных | | | |
| должностей | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Перечень | Управление | Тексты документов | Поддерживается в |
| международных | правового | | актуальном |
| организаций, в | обеспечения и | | состоянии |
| деятельности | международного | | |
| которых принимает | сотрудничества, | | |
| участие ФМС России | Организационно - | | |
| | аналитическое | | |
| | управление | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 3. Пресс-центр |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Сведения об участии | Управление | Информационные | Не реже одного раза|
| ФМС России в | правового | сообщения | в квартал, |
| реализации | обеспечения и | | следующий за |
| международных | международного | | отчетным |
| договоров РФ, | сотрудничества | | |
| межведомственных | | | |
| международных | | | |
| договоров и | | | |
| программ | | | |
| международного | | | |
| сотрудничества | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Структурные | Тексты нормативных | Поддерживаются в |
| реализации | подразделения, | правовых актов | актуальном |
| федеральных целевых | ответственные за | Правительства РФ и | состоянии. |
| программ, | реализацию программ| правовых актов и | Обновление не реже |
| заказчиком или | | иных документов ФМС | 1 раза в полугодие,|
| исполнителем | | России в целях | следующее за |
| которых является | | реализации | отчетным |
| ФМС России | | программ. А также | |
| | | информационные | |
| | | сообщения о ходе | |
| | | реализации программ | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Структурные | Информационные | В случае проведения|
| взаимодействии ФМС | подразделения, | сообщения или | мероприятия в |
| России, ее | ответственные за | тексты документов | течение суток после|
| территориальных | взаимодействие, | | его завершения. В |
| органов с иными | Управление делами, | | случае постоянного |
| органами | Организационно - | | взаимодействия |
| государственной | аналитическое | | поддерживается в |
| власти РФ, | управление | | актуальном |
| общественными | | | состоянии |
| объединениями, | | | |
| политическими | | | |
| партиями, | | | |
| профсоюзами и | | | |
| другими | | | |
| организациями, в | | | |
| том числе и | | | |
| международными | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения об | Структурное | Информационное | Предварительное |
| официальных | подразделение или | сообщение | сообщение не |
| мероприятиях, | территориальный | | позднее чем за |
| организуемых ФМС | орган, | | сутки до поездки, |
| России и ее | ответственный за | | итоговое не позднее|
| территориальными | проведение | | чем через двое |
| органами (встречи, | мероприятия | | суток после |
| брифинги, семинары | | | окончания поездки |
| и пр.) | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения об | Управление делами | Информационные | Предварительное |
| официальных визитах | | сообщения | сообщение не |
| и рабочих поездках | | | позднее чем за |
| руководителей и | | | сутки до поездки, |
| официальных | | | итоговое не позднее|
| делегаций ФМС | | | чем через двое |
| России | | | суток после |
| | | | окончания поездки |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Тексты официальных | Пресс-служба, | Тексты выступлений | Не позднее чем |
| выступлений | Организационно - | | через сутки после |
| руководителей ФМС | аналитическое | | выступления или |
| России, ее | управление, | | публикации в других|
| структурных и | Управление делами | | СМИ |
| территориальных | | | |
| органов (в т.ч. | | | |
| интервью, | | | |
| комментарии и т.п.) | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 4. Нормативные акты |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Федеральные законы, | Управление | Перечень | Поддерживаются в |
| указы Президента | правового | нормативных актов, | актуальном |
| РФ, акты | обеспечения и | тексты документов | состоянии |
| Правительства РФ и | международного | | |
| иные нормативные | сотрудничества | | |
| правовые акты, | | | |
| регулирующие сферу | | | |
| деятельности ФМС | | | |
| России и | | | |
| определяющие | | | |
| задачи, функции, | | | |
| права, обязанности | | | |
| и отсетственность | | | |
| ФМС России и ее | | | |
| территориальных | | | |
| органов | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Правовые акты | Управление делами | Тексты документов | В течение суток с |
| (приказы, | | | даты подписания |
| инструкции, | | | |
| правила, положения | | | |
| и др.) ФМС России, | | | |
| с учетом вносимых | | | |
| изменений и | | | |
| дополнений, а также | | | |
| с указанием актов, | | | |
| утративших силу | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление | Информационные | Не позднее недели |
| государственной | правового | сообщения | после вынесения |
| регистрации | обеспечения и | | решения |
| Министерством | международного | | |
| юстиции Российской | сотрудничества | | |
| Федерации правовых | | | |
| актов ФМС России в | | | |
| случаях, | | | |
| установленных | | | |
| законодательством | | | |
| Российской | | | |
| Федерации | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о решении | Управление | Информационные | Поддерживается |
| судов о признании | правового | сообщения, | в актуальном |
| недействующими | обеспечения и | содержащие тексты | состоянии |
| правовых и иных | международного | решений судов | |
| актов ФМС России | сотрудничества | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 5. Миграционная политика |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Порядок | Структурные | Сообщения, | Поддерживается |
| деятельности ФМС | подразделения и | содержащие описание | в актуальном |
| России, ее | территориальные | процедур | состоянии |
| структурных | органы в пределах | деятельности ФМС | |
| подразделений и | своей компетенции, | России, в которые | |
| территориальных | Управление | включаются выдержки | |
| органов по | правового | из нормативных | |
| обеспечению | обеспечения и | правовых актов, а | |
| реализации | международного | также необходимые | |
| определенных | сотрудничества | комментарии и | |
| законодательством | | разъяснения по | |
| РФ прав, свобод и | | порядку действий | |
| законных интересов | | граждан и | |
| граждан | | организаций | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о порядке | Управление делами, | Тексты документов и | Поддерживается |
| приема обращений | территориальные | справочная | в актуальном |
| граждан, телефоны и | органы | информация | состоянии |
| адресные реквизиты | | | |
| (почтовый адрес, | | | |
| адрес электронной | | | |
| почты и др.) | | | |
| подразделений по | | | |
| работе с | | | |
| обращениями граждан | | | |
| ФМС России и ее | | | |
| территориальных | | | |
| органов | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Обзоры обращений | Управление делами, | Информационные | Обновление не |
| граждан и | структурное | сообщения | реже одного |
| организаций в ФМС | подразделение, | | раза в месяц |
| России, обобщенная | ответственное за | | |
| информация о | ответ на обращение | | |
| результатах | | | |
| рассмотрения таких | | | |
| обращений и | | | |
| принятых мерах | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Формы заявлений, | Структурные | Тексты (изображения | Поддерживается |
| принимаемых ФМС | подразделения в | текстов) | в актуальном |
| России и ее | пределах своей | документов, | состоянии |
| территориальными | компетенции, | содержащих | |
| органами к | Управление делами | установленные формы | |
| рассмотрению, в | | заявлений, а также | |
| соответствии с | | такстов документов, | |
| законодательством | | содержащих образцы | |
| РФ, в том числе с | | заполнения | |
| нормативными | | указанных форм | |
| правовыми актами | | | |
| ФМС России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Перечни | Управление | Текст перечня, | Поддерживается |
| информационных | информационных | обеспечение работы | в актуальном |
| систем общего | ресурсов | форм запросов на | состоянии |
| пользования и | | сайте ФМС России | |
| банков данных, | | | |
| находящихся в | | | |
| ведении ФМС России, | | | |
| ее территориальных | | | |
| органах, а также | | | |
| перечни | | | |
| информационных | | | |
| ресурсов и услуг, | | | |
| предоставляемых | | | |
| гражданам и | | | |
| организациям | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| График приема | Управление делами | Таблица графика | Ежемесячно |
| граждан | | | |
| руководством ФМС | | | |
| России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения о | Управление | Информационные | Поддерживается |
| состоянии защиты | кризисных ситуаций,| сообщения или | в актуальном |
| населения и | Управление контроля| тексты нормативных | состоянии |
| территорий от | и мобилизационной | правовых актов и | |
| чрезвычайных | работы | иных документов ФМС | |
| ситуаций и принятых | | России | |
| мерах по | | | |
| обеспечению их | | | |
| безопасности, о | | | |
| прогнозируемых и | | | |
| возникших | | | |
| чрезвычайных | | | |
| ситуациях, о | | | |
| приемах и способах | | | |
| защиты населения от | | | |
| них, а также иные | | | |
| сведения, | | | |
| подлежащие | | | |
| доведению ФМС | | | |
| России до граждан и | | | |
| организаций в | | | |
| соответствии с | | | |
| законодательством | | | |
| РФ | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 6. Аналитика |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Официальная | Структурные | Тексты | Не позднее чем |
| статистическая | подразделения, | документов | через 7 рабочих |
| информация, | ответственные | | дней после |
| собранная и | за сведения | | сдачи информации в |
| обработанная ФМС | статистики | | Росстат |
| России | | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Аналитические | Структурные | Тексты | Не реже одного |
| доклады и обзоры | подразделения и | документов | раза в полгода |
| информационного | территориальные | | |
| характера о | органы, | | |
| деятельности ФМС | Организационно- | | |
| России | аналитическое | | |
| | управление | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Прогнозы, | Структурные | Тексты | Сроки |
| подготовленные ФМС | подразделения, | документов | определяются |
| России, ее | ответственные | | директором |
| территориальными | за подготовку | | Службы |
| органами в | прогнозов, | | |
| соответствии с их | Организационно- | | |
| компетенцией | аналитическое | | |
| | управление | | |
|---------------------|--------------------|---------------------|--------------------|
| Сведения об | Структурные | Тексты | Не реже одного |
| основных | подразделения в | документов, | раза в полгода |
| показателях, | рамках своей | аналитические | |
| характеризующих | компетенции, | материалы | |
| ситуацию в | Организационно- | | |
| миграционной | аналитическое | | |
| сфере и | управление | | |
| динамику ее | | | |
| развития | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Раздел 7. Базы данных |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| Базы данных по | Структурные | Базы данных | Поддерживаются |
| направлениям | подразделения в | | в актуальном |
| деятельности | рамках своей | | состоянии |
| ФМС России | компетенции | | |
---------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
<1> Не период завершения формирования территориальных органов ФМС
России на сайте размещается информация о паспортно-визовых
подразделениях Департамента обеспечения правопорядка, закрытых
территориальных и режимных объектах МВД России, МВД, ГУВД, УВД
субъектов Российской Федерации, а также информация о подразделениях по
делам миграции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.
Примечания: 1. Нормативные правовые акты, предусмотренные к
размещению на официальном сайте Федеральной миграционной службы,
предоставляются в виде текста или изображения текста (файла в
графическом формате) с указанием сведений об их официальном
опубликовании.
2. Формы заявлений, размещенных в электронно-цифровой форме на
официальном сайте Федеральной миграционной службы, должны быть
тождественны (в том числе и при выводе на печать) формам (бланкам)
заявлений, изготовленным типографским способом.
3. В случае, когда срок предоставления информации приходится на
нерабочие дни, сведения предоставляются для размещения в ближайший
следующий за ними рабочий день.
Приложение N 2
К Приказу ФМС России
от 13 мая 2005 года
N 56
РЕГЛАМЕНТ
ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА ФМС РОССИИ
Регламент информационной поддержки официального сайта Федеральной
миграционной службы (далее - Регламент) разработан в соответствии с
Рекомендациями по созданию и сопровождению информационных ресурсов
федеральных органов исполнительной власти, изданными Аппаратом
Правительства Российской Федерации, и определяет порядок подготовки,
предоставления и размещения информации на официальном сайте ФМС
России, а также порядок работы с обращениями и вопросами граждан,
отправленными в ФМС России через ее официальный сайт.
1. Общие положения
1.1. Официальный сайт ФМС России (далее - Сайт) является частью
информационной сети, объединяющей сетевые ресурсы федеральных органов
исполнительной власти.
1.2. Деятельность ФМС России по поддержке Сайта осуществляется в
целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к
открытым государственным информационным ресурсам ФМС России в
соответствии с Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об
информации, информатизации и защите информации".
2. Порядок подготовки, предоставления
и размещения информации
2.1. Информация на Сайте размещается в тематических разделах в
порядке, определяемом Перечнем.
2.2. Подготовка информации осуществляется структурными
подразделениями ФМС России и ее территориальными органами <1> в
соответствии с Перечнем разделов официального сайта ФМС России, их
содержания и структурных подразделений, ответственных за регулярное и
своевременное предоставление информационного наполнения (далее -
Перечень).
--------------------------------
<1> На период завершения формирования территориальных органов ФМС
России подготовка информации осуществляется паспортно-визовыми
подразделениями Департамента обеспечения правопорядка, закрытых
территориальных и режимных объектов МВД России, МВД, ГУВД, УВД
субъектов Российской Федерации, а также с подразделениями по делам
миграции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.
2.3. Руководители структурных подразделений ФМС России и ее
территориальных органов несут персональную ответственность за полноту,
достоверность, своевременность предоставляемой информации в
соответствии с Перечнем, а также за недопущение размещения на сайте
информации ограниченного доступа.
2.4. Текстовые, табличные и графические материалы предоставляются
в электронном виде, с приложенной бумажной копией, заверенной
руководителем структурного подразделения или территориального органа
Службы, предоставляющего информацию. Текстовые и табличные материалы
должны иметь расширение *doc., изобразительные - *gif., *jpeg., *jpg.
2.5. Аудио- и видеоматериалы предоставляются только на
магнитно-цифровом носителе (компакт-диск, дискета, флэш-память) в
формате *MPEG3., *MPEG4., *AVI. К материалу в обязательном порядке
прикладывается его описание, заверенное руководителем структурного
подразделения или территориального органа Службы, предоставляющего
информацию.
2.6. Копии информационных материалов (документов), направленных
для размещения на Сайте (в том числе в электронном виде), учитываются
и хранятся в Управлении информационных ресурсов в течение года с
момента получения (создания). После истечения этого срока материалы
сдаются в архив ФМС России.
2.7. Информационные материалы, освещающие порядок работы ФМС
России по обеспечению реализации прав, свобод и законных интересов
граждан и организаций (например - порядок приобретения гражданства
Российской Федерации), в обязательном порядке должны содержать
следующее:
- перечень необходимых документов, предоставляемых в ФМС России;
- образцы анкет (бланки заявлений);
- образцы выдаваемых документов;
- подробное описание порядка обращения в ФМС России с целью
получения разрешительных и иных документов.
2.8. Аналитические и статистические материалы предоставляются в
готовом для публикации виде. Статистические данные предоставляются в
виде таблиц.
2.9. Размещение информации на Сайте осуществляется
уполномоченными сотрудниками Управления информационных ресурсов в
течение трех дней с момента получения информации.
2.10. Информация оперативного характера (новости, анонсы и пр.),
источником которой является ФМС России, размещается на Сайте в день
предоставления.
2.11. Материалы, которые привлекаются из других информационных
источников (обзоры прессы, статьи, интервью, фото- или видео-
материалы по вопросам, касающимся деятельности ФМС России),
размещаются на Сайте в соответствии с законодательством Российской
Федерации или на основе соглашения с владельцем информации.
2.12. Обобщение и систематизацию материалов, а также проверку на
аутентичность (соответствие) документов их электронной форме при
информационно-технологической обработке осуществляют уполномоченные
сотрудники Управления информационных ресурсов ФМС России.
2.13. Уполномоченные сотрудники Управления информационных
ресурсов ФМС России по мере необходимости запрашивают дополнительную
информацию в структурных подразделениях ФМС России и ее
территориальных органах.
2.14. Уполномоченные должностные лица в структурных
подразделениях ФМС России и ее территориальных органах ежемесячно
анализируют состояние информации, ответственными за предоставление
которой они являются, и в случае необходимости направляют в Управление
информационных ресурсов ФМС России дополнения и исправления в
письменном виде.
3. Порядок обработки обращений и вопросов граждан,
поступивших в ФМС России через официальный Сайт
3.1. Полученные через Сайт обращения граждан в ФМС России
еженедельно передаются уполномоченными сотрудниками Управления
информационных ресурсов в Приемную ФМС России или структурные
подразделения в соответствии с их компетенцией для подготовки ответов.
Ответы размещаются в соответствующих разделах Сайта по мере их
подготовки, не позднее чем за один день до истечения срока,
предусмотренного действующим законодательством для рассмотрения
обращений граждан.
3.2. Информация о порядке рассмотрения обращений и ответов на
вопросы граждан и организаций размещается на Сайте в соответствующем
разделе.
3.3. Сотрудники Приемной ФМС России ежемесячно готовят обзоры
обращений граждан и организаций для публикации их на Сайте.
3.4. График приема граждан руководством ФМС России размещается на
Сайте ежемесячно.
4. Подготовка и предоставление отчетов о работе Сайта
4.1. Уполномоченные сотрудники Управления информационных ресурсов
ежемесячно формируют отчет об эффективности функционирования Сайта и
предоставляют его руководству Службы.
4.2. Отчет включает в себя статистику посещений Сайта, сведения о
наиболее посещаемых и востребованных разделах Сайта, а также
информацию о работе структурных подразделений ФМС России и ее
территориальных органов по информационному наполнению Сайта. |