О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
16 августа 2005 г.
N 1313р
(Д)
В целях упорядочения подготовки, оформления и подачи в
федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной
собственности, зарубежные и международные патентные ведомства заявок
на получение охранных документов на результаты интеллектуальной
деятельности, а также регистрации, учета и хранения охранных
документов на объекты интеллектуальной собственности, правообладателем
которых является ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2005 г. Положение о
порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты
интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных
документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"
(прилагается).
2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО
"РЖД" передать в месячный срок в Департамент реализации
научно-технических программ патенты на изобретения, на полезные
модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки,
свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных,
правообладателем которых является ОАО "РЖД" (подлинники).
3. Начальнику Департамента реализации научно-технических программ
Вайгелю А.М. обеспечить учет и хранение охранных документов.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
начальника Департамента безопасности Бобрешова А.С.
Вице-президент ОАО "РЖД"
С.В.КОЗЫРЕВ
16 августа 2005 г.
N 1313р
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 августа 2005 года
N 1313р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, А ТАКЖЕ УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, оформления
и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной
собственности, зарубежные и международные патентные ведомства (далее -
уполномоченные органы по интеллектуальной собственности) заявок на
получение охранных документов на результаты интеллектуальной
деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения
патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы,
свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ
для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них,
правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные
документы).
2. Учет и хранение охранных документов возлагается на Департамент
реализации научно-технических программ.
II. Порядок подачи заявок на получение
охранных документов и их учет
3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной
собственности заявок от ОАО "РЖД" на получение охранных документов на
результаты интеллектуальной деятельности (далее - заявки) осуществляет
начальник Департамента реализации научно-технических программ на
основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".
4. Департамент реализации научно-технических программ:
а) организует проведение технико-правовой экспертизы
целесообразности получения охранных документов или приобретения прав
на результаты интеллектуальной деятельности. Результаты
технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о технических
и правовых аспектах целесообразности получения охранных документов или
приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности,
расчетном экономическом эффекте, перспективах коммерческого
использования результатов интеллектуальной деятельности;
б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по
интеллектуальной собственности совместно с подразделениями аппарата
управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями
ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), сторонними организациями
и авторами заявки с прилагаемыми к ним документами;
в) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по
интеллектуальной собственности совместно с причастными подразделениями
ОАО "РЖД" и сторонними организациями проекты лицензионных договоров и
договоров уступки на объекты интеллектуальной собственности;
г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных
документов;
д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной
собственности;
е) ведет учет заявок.
5. Решение о целесообразности получения охранного документа
принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая вице-президентом ОАО "РЖД", в
ведении которого находятся вопросы научно-технического развития.
6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую
тайну ОАО "РЖД".
Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в
соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите
информации, составляющей коммерческую тайну.
7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других
расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и прилагаемых к
ним документов, производится Департаментом бухгалтерского и налогового
учета на основании документов, представляемых Департаментом реализации
научно-технических программ.
III. Порядок регистрации, учета и хранения
охранных документов
8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов
осуществляет Департамент реализации научно-технических программ.
9. Начальник Департамента реализации научно-технических программ
назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов
и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и
хранением охранных документов.
10. Департамент реализации научно-технических программ ведет
реестр охранных документов.
11. Департамент реализации научно-технических программ делает в
день поступления охранного документа или приложения об изменении
сведений в нем соответствующую запись в журнале регистрации охранных
документов на объекты интеллектуальной собственности ОАО "РЖД",
оформленном согласно Приложению 1 (далее - журнал).
Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены
подписью начальника общего сектора Департамента реализации
научно-технических программ и печатью Департамента.
12. Охранные документы и журнал хранятся в Департаменте
реализации научно-технических программ в сейфе, ключи от сейфа - у
работника, ответственного за сохранность охранных документов.
Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на
полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные
знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных)
хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
Охранные документы и журнал хранятся постоянно.
Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в
порядке возрастания их номеров.
13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по
нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в
Департаменте реализации научно-технических программ отдельно по
каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого
охранного документа, в порядке возрастания их номеров.
Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу,
составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.
IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов
14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи
охранного документа, оформленная согласно Приложению 2 (далее -
карточка).
15. При выдаче охранного документа работнику Департамента
реализации научно-технических программ в карточке производится
соответствующая запись.
Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД",
кроме Департамента реализации научно-технических программ,
производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с
разрешения руководства Департамента реализации научно-технических
программ. При выдаче охранного документа в карточке также делается
соответствующая запись.
В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в
руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением
мер, обеспечивающих его сохранность.
16. При возврате охранного документа в Департамент реализации
научно-технических программ в карточке делается соответствующая
запись.
17. Для организации работы с охранным документом с него могут
сниматься копии.
Выдача копий охранных документов производится Департаментом
реализации научно-технических программ по письменному запросу
подразделения ОАО "РЖД".
18. При изменении правообладателя охранного документа охранный
документ передается новому правообладателю на основании акта
приема-передачи, составленного по форме согласно Приложению 3. Об
изменении правообладателя делается соответствующая запись в журнале и
карточке.
Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с
даты изменения правообладателя.
Приложение 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ ОАО "РЖД"
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Вид и номер| Название объекта| Дата поступления| Подпись лица, |Дата и причина выбытия | Подпись лица, |
|п/п| охранного | интеллектуальной| охранного | ответственного | охранного документа | ответственного|
| | документа | собственности | документа в ОАО | за сохранность |----------------------------------------| за сохранность|
| | | | "РЖД" | охранного | Истечение| Досрочное | Изменение | охранного |
| | | | | документа | срока | прекращение| правообладателя| документа |
| | | | | | действия | срока | | |
| | | | | | | действия | | |
|---|------------|-----------------|-----------------|----------------|----------|------------|----------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|------------|-----------------|-----------------|----------------|----------|------------|----------------|---------------|
| | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
(ПАТЕНТ, СВИДЕТЕЛЬСТВО) N --- название ---------
-------------------------------------------------------------------------------------------
|Основание | Дата выдачи|Подпись | Подпись лица, | Дата | Ф.И.О. и | Подпись лица, |
| выдачи | охранного | лица, | ответственного|возврата | подпись лица,| ответственного|
|охранного | документа |которому| за сохранность|охранного| возвратившего| за сохранность|
|документа,| | выдан | охранного |документа| охранный | охранного |
| Ф.И.О. | |охранный| документа | | документ | документа |
| лица, | |документ| | | | |
| которому | | | | | | |
| выдан | | | | | | |
| охранный | | | | | | |
| документ | | | | | | |
|----------|------------|--------|---------------|---------|--------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----------|------------|--------|---------------|---------|--------------|---------------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного
общества "Российские железные дороги" --------------------------------
(Ф.И.О.)
действующий на основании доверенности от -----------------------------
(далее - передающая сторона), с одной стороны, и представитель -------
----------------------------------------------------------------------
(Ф.И.О.)
действующий на основании ---------------------------- (далее -
принимающая сторона), с другой стороны, составили настоящий акт о том,
что передающая сторона передает, а принимающая сторона принимает -----
---------------------------- N ---------------------------------------
(патент, свидетельство)
с приоритетом от ---------------------- на ---------------------------
(изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ,
базу данных)
----------------------------------------------------------------------
(наименование объекта интеллектуальной собственности)
на ------ листах и приложения к нему N ----- на ---- листах.
Основание для передачи подлинника: ---------------------
От передающей стороны От принимающей стороны
----------- Ф.И.О. ------------ Ф.И.О. |