Страницы: 1 2
осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими соответствующие лицензии на этот вид
деятельности и сертификат наличия технических возможностей для
качественного изготовления данного вида продукции.
8.1.3. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их
количестве принимает директор Росрегистрации. Заявка на изготовление
гербовой печати и ее эскиз оформляются Управлением делами и
делопроизводства и передаются в Отдел административно-хозяйственного и
информационного обеспечения, который размещает заказ в типографии.
В Росрегистрации используется гербовая печать в трех экземплярах.
Первый из них закрепляется за директором Росрегистрации, второй - за
начальником Финансово-экономического управления, третий - за
начальником Управления государственной регистрации прав на
недвижимость.
Передача гербовых печатей посторонним лицам и вынос их за пределы
здания не допускается.
Отделу государственной службы и кадров изготавливается малая
гербовая выжимная металлическая печать для служебных удостоверений и
специальных пропусков.
8.1.4. В Росрегистрации гербовой печатью заверяются подписи на
документах директора Росрегистрации, заместителей директора,
начальника Финансово-экономического управления, главного бухгалтера и
начальника Управления делами и делопроизводства, а также других
должностных лиц, которым доверенностью или приказом Росрегистрации
предоставлены соответствующие полномочия.
Гербовой печатью удостоверяются:
все виды договоров и соглашений, заключаемых Росрегистрацией с
другими ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями в
пределах и порядке осуществления возложенных на Росрегистрацию функций
и задач;
финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России,
Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;
документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки,
приходные ордера, платежные поручения, справки по заработной плате;
документы по материально-техническому обеспечению и снабжению
Росрегистрации, акты о выполненных работах и предоставленных услугах,
акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи
товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности;
характеристики сотрудников, представления и удостоверения о
награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные
справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и
другие;
другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их
подлинности.
Заверение документов финансово-экономической и хозяйственной
деятельности, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства
Росрегистрации, негербовыми печатями не допускается.
8.1.5. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен
захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего
документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск
должен захватывать часть фамилии подписавшего.
8.1.6. Необходимость изготовления штампа с факсимильным
воспроизведением подписи директора Росрегистрации определяется
непосредственно директором Росрегистрации. Ответственным должностным
лицом за использование и хранение штампа является начальник Управления
делами и делопроизводства.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора
Росрегистрации используется по его прямому указанию при подготовке
поздравительных приветственных писем и иных документов, где требуется
подпись директора Росрегистрации, и в случаях, когда один и тот же
текст направляется более чем в четыре адреса. Использование указанного
штампа при оформлении директивных документов не допускается.
8.1.7. Для структурных подразделений Росрегистрации в зависимости
от целевого назначения изготавливаются круглые мастичные печати и
штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо
изображения Государственного герба Российской Федерации размещается
название конкретного управления или самостоятельного отдела. Данными
печатями удостоверяются подписи руководителей подразделений на
внутренних материалах (когда в этом есть необходимость), на различных
справках и документах, не требующих особого удостоверения подлинности
и носящих, как правило, справочный характер.
Для опечатывания пакетов, бандеролей, заверения различного рода
справок изготавливаются круглые мастичные печати "Для пакетов", "Для
справок", "Для пропусков" и т.д. В зависимости от потребностей они
могут быть номерными.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и
исполнении документов, а также других отметок справочного характера
применяются соответствующие мастичные штампы.
8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется
централизованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о
необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их
эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в
Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия
эскизов требованиям ГОСТа.
Управление делами и делопроизводства ведет общий учет имеющихся в
Росрегистрации и изготавливаемых печатей и штампов в специальном
журнале с проставлением их оттисков (Приложение 18).
В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в
журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку
государственным гражданским служащим, персонально ответственным за их
использование и хранение.
На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка "Для
служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и
опечатываются.
8.1.9. Гербовые печати хранятся на уровне секретных документов.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах (ящиках).
Ответственность за надежность хранения, а равно законность
использования:
гербовых печатей возлагается на начальника Управления
государственной регистрации прав на недвижимость и заместителя
начальника управления - главного бухгалтера Финансово-экономического
управления;
малой гербовой выжимной металлической печати - на начальника
Отдела государственной службы и кадров;
других негербовых печатей и штампов - на руководителей
подразделений и исполнителей.
8.1.10. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и
устаревшие печати и штампы возвращаются в Управление делами и
делопроизводства для централизованного уничтожения по акту с
соответствующей отметкой в журнале учета.
8.1.11. Наличие гербовых и негербовых печатей и штампов,
правильность их использования и надежность хранения в структурных
подразделениях Росрегистрации ежегодно проверяется Управлением делами
и делопроизводства.
8.1.12. Территориальные органы Федеральной регистрационной
службы, являющиеся юридическими лицами, имеют, как правило, один
экземпляр гербовой печати, изготавливаемой в типографиях.
8.2. Бланки Федеральной регистрационной службы.
8.2.1. В соответствии с Федеральным конституционным законом от
25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" с
учетом изменений федеральные органы исполнительной власти
воспроизводят на своих официальных бланках Государственный герб
Российской Федерации с геральдическим щитом в одноцветном варианте.
8.2.2. В Росрегистрации бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки)
используются при подготовке приказов и распоряжений, а также писем за
подписью директора Росрегистрации, заместителей директора,
руководителей структурных подразделений и их заместителей (Приложения
1, 2, 4, 6, 7).
8.2.4. Управление делами и делопроизводства:
оформляет заказы на изготовление в типографии печатно-бланочной
продукции;
осуществляет получение, хранение, учет и выдачу изготовленных
бланков документов.
8.2.5. Гербовые бланки должны быть пронумерованы типографским
способом или нумератором в Управлении делами и делопроизводства.
Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны
бланка. Учет ведется раздельно по видам бланков в соответствующем
журнале (карточке) (Приложение 19).
8.2.6. В структурных подразделениях гербовые бланки должны
использоваться строго по назначению и храниться в надежно запираемых и
опечатываемых шкафах. Исполнителям выдаются под роспись. Передача
бланков другим организациям и лицам не допускается. Ответственность за
обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут
Управление делами и делопроизводства, работники структурных
подразделений, в чьи должностные обязанности входит ведение
делопроизводства, и начальники структурных подразделений.
8.2.7. Территориальные органы Росрегистрации в пределах
осуществления возложенных функций и задач используют свои гербовые
бланки документов организационно-распорядительного характера,
изготовленные полиграфическим способом (в типографиях) (Приложения 20
- 25). При этом:
воспроизведение на бланке Государственного герба Российской
Федерации осуществляется с геральдическим щитом в одноцветном
варианте;
текст названия органа (учреждения, организации) располагается под
наименованиями вышестоящих организаций:
"Министерство юстиции Российской Федерации"
"Федеральная регистрационная служба";
размер шрифта названия органа (учреждения, организации) должен
быть либо одинаковым с размерами шрифта текстов вышестоящих
организаций, либо несколько меньшим.
9. Формирование дел, передача их в архив,
использование архивных документов
9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
9.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный
перечень заголовков (наименований) дел структурных подразделений
Росрегистрации с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных
документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и
определения сроков их хранения. Номенклатура дел используется при
построении информационно-поисковой системы и является основой для
составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения. В центральном архиве Росрегистрации номенклатура дел
используется для учета дел временного (до 10 лет включительно)
хранения.
9.1.2. Сводная номенклатура дел Росрегистрации составляется
Управлением делами и делопроизводства на основе номенклатуры дел
структурных подразделений (Приложение 26).
9.1.3. Номенклатура дел структурных подразделений на предстоящий
календарный год составляется до 15 ноября текущего года и после
согласования с Управлением делами и делопроизводства подписывается
руководителями этих подразделений (Приложение 27).
9.1.4. Сводная номенклатура дел Росрегистрации, предварительно
одобренная центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Росрегистрации,
согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)
Государственного архива Российской Федерации и утверждается приказом
Росрегистрации.
Внесение изменений в сводную номенклатуру дел Росрегистрации
допускается в том же порядке, что и при ее составлении.
9.1.5. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться
положениями о Федеральной регистрационной службе и ее структурных
подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе,
перечнями документов с указанием сроков их хранения. Изучаются
документы, образующиеся в деятельности Росрегистрации, их виды и
состав.
9.1.6. Названиями разделов номенклатуры дел Росрегистрации
являются названия структурных подразделений. Разделы располагаются в
соответствии с утвержденной структурой.
9.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел Росрегистрации
структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее
разделов.
9.2. Заголовки дел.
9.2.1. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие
все документированные участки работы Росрегистрации, в том числе
заголовки дел для группировки документов, образующихся в деятельности
общественных организаций (профсоюзных, общественных комитетов и т.д.),
справочные и контрольные картотеки, личные дела.
9.2.2. В номенклатуру дел включаются заголовки дел для
группировки документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) и
справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом
"ДСП".
9.2.3. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного
года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел следующего
года с тем же индексом.
9.2.4. Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать
основное содержание и состав документов дела.
9.2.5. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных
формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также
вводных слов и сложных оборотов.
9.2.6. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и
оформления дел.
9.2.7. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в
следующей последовательности:
название вида дела (переписка, документы к заседаниям совета
Росрегистрации и т.д.) или видов документов (протоколы, приказы и
т.д.);
название Росрегистрации или структурного подразделения;
краткое содержание документов дела.
Заголовок может быть дополнен следующими элементами:
название организации, которой будут адресованы или от которой
будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
название территории, с которой связано содержание документов
дела;
даты (хронологические рамки), к которым относятся документы дела;
указание на составление дела из копий документов (если в деле
подшиты копии).
9.2.8. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу,
но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида
дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках
указываются разновидности документов, которые должны быть
сгруппированы в деле.
Пример: "Документы, представляемые структурными подразделениями
руководству Росрегистрации (доклады, обзоры, сводки, справки)".
Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих
документы - приложения к какому-либо документу.
Пример: "Документы к протоколам заседания совета Федеральной
регистрационной службы".
9.2.9. В заголовках дел, предназначенных для группировки
документов одной разновидности, указывается эта разновидность
документов во множественном числе.
Пример: "Протоколы аттестационной комиссии Федеральной
регистрационной службы".
9.2.10. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с
кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными
корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее
видовое название.
Пример: "Переписка с территориальными органами Федеральной
регистрационной службы об организации курсов повышения квалификации
работников".
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными
корреспондентами, последние не указываются.
Пример: "Переписка об организации семинаров, совещаний по
вопросам о взаимной правовой помощи и обмена опытом работы".
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если
переписка ведется только с ним.
Пример: "Переписка с Федеральным агентством по управлению
федеральным имуществом о страховании зданий".
9.2.11. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей,
то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости,
составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание
заголовка дела.
9.3. Требования к заполнению формы номенклатуры дел.
9.3.1. Индексация дел.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в
Федеральной регистрационной службе цифрового обозначения структурного
подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в
пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются
арабскими цифрами.
Например: 7-05, где 7 - обозначение структурного подразделения, 5
- порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для
однородных дел в пределах разных структурных подразделений. Для
переходящих дел индекс сохраняется.
9.3.2. Систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,
частей).
Пример: 6-05, 7-05, 8-05 и т.п., где 05 является заголовком дела
- "Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации, иных органов государственной власти Российской Федерации;
документы (заключения, справки и др.) по их выполнению".
Порядок расположения заголовков дел номенклатуры определяется
степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
В начале располагаются заголовки дел, содержащие
организационно-распорядительную документацию.
Пример: "Законодательные акты, нормативные правовые акты
Президента Российской Федерации, законодательных (представительных) и
исполнительных органов государственной власти Российской Федерации,
органов местного самоуправления".
"Приказы, распоряжения Росрегистрации (присланные для сведения)".
Срок хранения - до минования надобности (ДМН).
9.3.3. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании
календарного года.
Пример: 6-05 "Поручения Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, документы (заключения, справки и
др.) по их выполнению" - 5 томов.
9.3.4. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по
перечням или согласованный с Госархивом срок хранения.
Пример: 6-05 "Поручения Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, документы (заключения, справки и
др.) по их выполнению" - постоянно, ст. 4 ТП (типовой перечень).
9.3.5. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней
документов, использованных при определении сроков хранения дел,
проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о
выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование
дел, о передаче дел в другое министерство для продолжения и др.
Пример: "Кодификационные картотеки по законодательным актам и
другим нормативным документам (приказам, инструкциям и т.п.)" - На
государственное хранение не передаются. Хранятся в организации, в том
числе в электронной форме (базы данных - справочные, полнотекстовые).
"Договоры (контракты)... Подлежит уничтожению в 2006 году после
истечения срока действия договора".
"Номенклатура дел Управления" - переходящее, ведется с 2004 г. и
т.п.
В этой же графе при переносе информации с традиционного бумажного
носителя на электронный делается пометка с указанием индекса
машиночитаемого документа и дополняется сведениями о местонахождении
машиночитаемого документа.
9.4. Основные требования к формированию дел.
9.4.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в
дела в соответствии с номенклатурой дел.
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию
соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела
черновые и дублетные экземпляры, а также документы, подлежащие
возврату.
9.4.2. Формированием дел занимаются Управление делами и
делопроизводства и лица, ответственные за ведение делопроизводства в
структурных подразделениях Росрегистрации.
Контроль за правильным формированием дел в Росрегистрации
осуществляется работниками отдела обработки документов и архива
Управления делами и делопроизводства.
9.4.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие
правила:
- документы постоянного и временного хранения необходимо
группировать в отдельные дела;
- включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
- помещать в дело только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного
вопроса;
- группировать в дело документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
- дело должно содержать не более 250 листов.
9.4.4. Документы внутри дела располагаются в хронологической
вопросно-логической последовательности (входящие - по датам
поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту
корреспондентов.
9.5. Группировка отдельных категорий документов.
9.5.1. Распорядительные документы группируются в дела по видам и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
9.5.2. Положения и инструкции, утвержденные распорядительными
документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с
указанными документами. Помещаются они непосредственно за
соответствующими приказами (распоряжениями). Если же положения,
инструкции утверждены в качестве самостоятельного документа, то их
группируют в самостоятельные дела.
9.5.3. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от
приказов по личному составу.
9.5.4. Протоколы заседаний совета располагаются в хронологическом
порядке по номерам. К ним группируются материалы заседаний совета.
9.5.5. Утвержденные планы, отчеты и материалы к ним группируются
в дела того года, которому они относятся по своему содержанию
(например, отчеты за 2005 год должны быть отнесены к делам 2005 года,
хотя они и составлены в 2006 году).
9.5.6. Лицевые счета служащих группируются в самостоятельные дела
и располагаются в них в порядке строго алфавита по фамилиям, именам и
отчествам.
9.5.7. Переписка группируется, как правило, за период
календарного года и систематизируется в хронологической
последовательности. Документ-ответ помещается за документом-запросом.
9.5.8. При возобновлении переписки по определенному вопросу,
начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего
года с указанием индекса дела предыдущего года.
9.6. Оперативное хранение и использование документов.
9.6.1. С момента заведения и до передачи в центральный архив
Федеральной регистрационной службы дела хранятся по месту их
формирования - в структурных подразделениях.
9.6.2. Руководители структурных подразделений и государственные
гражданские служащие, отвечающие за делопроизводство, несут
ответственность за сохранность документов и дел.
9.6.3. Дела находятся в рабочих комнатах и специально отведенных
для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах,
обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от
пыли и воздействия солнечного света. В целях оперативности поиска
документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел.
Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне
шкафа.
9.6.4. Выдача дел другим подразделениям или сторонним
организациям производится с разрешения начальника Управления делами и
делопроизводства. На выданное дело заводится карта-заместитель дела
(приложение 33 - не приводится). Сторонним организациям дела выдаются
по актам.
9.6.5. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения
допускается в исключительных случаях и производится с разрешения
руководителя Управления делами и делопроизводства с обязательным
оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи
подлинного дела.
9.7. Экспертиза ценности документов.
9.7.1. Для организации и проведения экспертизы ценности
документов в Росрегистрации создается постоянно действующая
центральная экспертная комиссия (ЦЭК).
Функции и права центральной экспертной комиссии Росрегистрации, а
также организация ее работы определяются положением о ЦЭК, которое
утверждается приказом Росрегистрации по согласованию с Росархивом.
9.7.2. Экспертиза ценности документов в Росрегистрации проводится
при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке
правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к
последующему хранению и т.д.
9.7.3. Проведение экспертизы ценности документов в структурных
подразделениях.
При ежегодном проведении экспертизы ценности документов в
структурных подразделениях осуществляется отбор документов постоянного
и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в центральный архив,
а также отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих
уничтожению, сроки которых истекли.
Отбор документов постоянного хранения проводится на основании
перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел
структурного подразделения (выписки из сводной номенклатуры) путем
полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения
и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. При
полистном просмотре дел постоянного хранения подлежат изъятию
дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии
документов и документы с временными сроками хранения.
Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше
10 лет) хранения для передачи в центральный архив Федеральной
регистрационной службы в структурных подразделениях проводится отбор
дел и документов временного (до 10 лет) хранения с истекшими сроками
хранения. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как
"до минования надобности (ДМН)", "при условии проведения (завершения)
ревизии" и т.п.
9.7.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и
составление акта о выделении их к уничтожению (Приложение 28)
проводится после составления годовых разделов сводных описей дел
постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты
рассматриваются на заседаниях ЦЭК одновременно. Одобренные ЦЭК акты
утверждаются руководством Росрегистрации только после согласования с
ЦЭПК Государственного архива Российской Федерации описей дел
постоянного хранения. После этого Росрегистрация имеет право
уничтожать дела, включенные в данные акты.
9.7.5. Дела включаются в акт о выделении их к уничтожению, если
предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором
составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения,
законченные делопроизводством в 2005 году, могут быть включены в акт,
который будет составлен не ранее 1 января 2009 года, с пятилетним
сроком хранения - не ранее 1 января 2011 года.
Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения с грифом
"ДСП" определяется в соответствии с п. 6 Инструкции.
9.8. Оформление дел.
9.8.1. Дела Росрегистрации подлежат оформлению при их заведении и
по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится работниками соответствующих
структурных подразделений при методической помощи и под контролем
архива Федеральной регистрационной службы.
9.8.2. Полное или частичное оформление дел.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное
оформление дел.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше
10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дела предусматривает:
- подшивку или переплет дела;
- нумерацию листов в деле;
- составление заверительной надписи дела (Приложение 29);
- составление внутренней описи документов дела (Приложение 30);
- внесение в реквизиты обложки дела названия организации, индекса
и заголовка дела, даты дела и др.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат
частичному оформлению. Допускается хранить дела в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не
нумеровать, заверительные надписи не составлять.
9.8.3. Подшивка (переплет) дела.
9.8.3.1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре
(три) прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и
резолюций на них в скоросшиватель. При подготовке дел к подшивке
(переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов
удаляются.
9.8.3.2. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для
заверительной надписи, а в начале дела в необходимых случаях - бланки
форм для внутренней описи документов дела.
9.8.4. Нумерация листов дела.
9.8.4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме
листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются в
развернутом виде арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая
текста документов, простым графическим карандашом или нумератором.
9.8.4.2. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей,
нумеруются по каждому тому или части отдельно.
9.8.5. Составление заверительной надписи дела.
Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их
нумерации составляется заверительная надпись дела.
Заверительная надпись составляется в деле на отдельном
листе-заверителе дела.
Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или
чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или
переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается на внутренней
стороне обложки дела.
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием
расшифровки подписи, должности и даты составления.
9.8.6. Составление внутренней описи документов дела.
9.8.6.1. Для учета документов определенных категорий постоянного
и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается
спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.),
составляется внутренняя опись документов дела.
Внутренняя опись документов дела составляется также на дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они
сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не
раскрывают конкретное содержание документов.
9.8.6.2. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по
установленной форме (Приложение 30), которая содержит сведения о
порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и
номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.
9.8.6.3. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в
которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее
документов и количество листов внутренней описи.
9.8.6.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с
указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.
Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи
документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается
к внутренней стороне лицевой обложки дела.
9.8.6.5. Изменения в составе документов дела (изъятие, включение
документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечание"
со ссылками на соответствующие акты внутренней описи и при
необходимости составляются новая итоговая запись с внутренней описью и
заверительная надпись дела.
9.8.7. Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения.
9.8.7.1. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу (Приложение 31) оформляется следующим
образом. На обложке дела указываются:
- наименование Росрегистрации;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела;
- номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
- заголовок дела;
- дата дела (тома, части);
- количество листов в деле;
- срок хранения дела.
9.8.7.2. При оформлении обложки дел наименование организации
указывается полностью, в именительном падеже. Официально принятое
сокращенной наименование указывается в скобках после полного
наименования.
Пример: Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация).
9.8.7.3. При изменении наименования структурного подразделения в
течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела
в другое структурное подразделение на обложке дописывается новое
наименование структурного подразделения, а прежнее заключается в
скобки.
Пример: Управление делами и делопроизводства
(Административно-контрольное управление).
9.8.7.4. Заголовок дела на обложке переносится из сводной
номенклатуры дел, согласованной с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации. В необходимых случаях в заголовок дела вносят
дополнительные сведения и уточнения (проставляются номера приказов,
протоколов и т.п.).
9.8.7.5. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов
(частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок
дела и заголовок каждого тома (части).
Пример: "Перспективный план развития... до 2005 года
Том. 1. Регистрация политических партий".
"Перспективный план развития... до 2005 года
Том. 2. Регистрация прав на недвижимость".
9.8.7.6. В заголовках дел указывается содержание в них копий
документов.
Пример: "Правовые акты федеральных органов государственной
власти". Копии. "Приказы, распоряжения Федеральной регистрационной
службы". Копии.
Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
9.8.8. Дата дела.
9.8.8.1. На обложке дела обязательно указывается дата дела,
год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.
Если в дело включены документы (например, положения, номенклатура
дел и т.п.), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с
новой строчки делается об этом запись: "В деле имеются документы за...
год(ы)".
9.8.8.2. Дата дела может не указываться только на обложках дел,
содержащих годовые планы и отчеты, так как их даты отражаются в
заголовках дел.
9.8.8.3. Датой дел, содержащих распорядительную, творческую и
иную документацию (доклады, письма, стенограммы и т.д.), для которой
точная датировка имеет важное значение, а также для дел, состоящих из
нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то
есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего
и самого позднего документов, включенных в дело.
9.8.8.4. Если делом является журнал приказов, распоряжений и
т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней
записи в журнале.
9.8.8.5. Датой дела, содержащего протоколы заседаний, являются
даты утверждения (если они утверждаются) или составления первого и
последнего протокола, составляющих дело.
9.8.8.6. Датой личного дела являются даты подписания приказов о
приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.
9.8.8.7. При обозначении даты документа сначала указывается
число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами,
название месяца пишется словами.
Пример: 10 мая 2005 г.
9.8.9. Обязательными реквизитами обложки дела является указание
количества листов в деле, которое проставляется на основании
заверительной надписи дела, и срока хранения дела (на делах
постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно"), который
переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после
сверки его по перечню документов с указанием сроков их хранения.
9.9. Составление и оформление описей дел.
9.9.1. На все завершенные дела постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности,
сформированные и оформленные в соответствии с настоящими требованиями,
составляются описи дел (Приложение 32).
9.9.2. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой
систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для
раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации
внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является учетным
документом и основным видом справочного аппарата к документам,
обеспечивающим оперативный поиск дел.
9.9.3. Описи составляются отдельно на:
дела постоянного хранения;
дела временно (свыше 10 лет) хранения;
дела по личному составу.
9.9.4. Составление описей дел структурного подразделения.
9.9.4.1. В каждом структурном подразделении описи на дела
постоянного хранения составляются ежегодно работником, ответственным
за ведение делопроизводства.
9.9.4.2. При составлении описи дел необходимо соблюдать следующие
требования:
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым
номером. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том
(часть) вносится в опись под самостоятельным номером;
графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями,
которые вынесены на обложку дела;
при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется
полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела
обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах
вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок
воспроизводится полностью);
графа описи "Примечание" используется для отметок об особенностях
физического состояния дел, о передаче дел другим структурным
подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
9.9.4.3. Описи дел составляются по установленной форме в двух
экземплярах, один из которых передается вместе с делами в центральный
архив Росрегистрации, а второй остается в качестве контрольного
экземпляра в структурном подразделении.
9.10. Передача дел в архив Федеральной регистрационной службы.
9.10.1. В архив Росрегистрации передаются дела с исполненными
документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по
личному составу. Передача дел производится только по описям после
истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном
подразделении. Дела временного (до 10 лет) хранения передаче не
подлежат, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков
хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
При подготовке структурным подразделением дел к передаче в архив
Росрегистрации работником архива предварительно проверяется
правильность их формирования, оформления и соответствие количества
дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со
сводной номенклатурой дел Росрегистрации. При этом выявленные
недостатки в формировании и оформлении дел устраняются работниками
структурного подразделения Федеральной регистрационной службы.
Прием каждого дела производится начальником отдела обработки
документов и архива Управления делами и делопроизводства
Росрегистрации в присутствии работника структурного подразделения. При
этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в
нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи
указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел,
дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом службы и
лица, передавшего дела.
Вместе с делами в архив Росрегистрации передаются регистрационные
картотеки на документы или электронные базы данных, содержащие
информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов.
Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
В случае исключения из структуры Росрегистрации структурного
подразделения либо изменения его структуры работник, ответственный за
ведение делопроизводства данного структурного подразделения, формирует
все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив
Росрегистрации независимо от сроков хранения. Передача дел
осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
9.10.2. Передача дел в архив осуществляется по графику,
составленному архивом, согласованному с руководителями структурных
подразделений и утвержденному распоряжением Росрегистрации.
9.10.3. Дела в центральный архив Росрегистрации доставляются
сотрудниками структурных подразделений увязанными в связки.
Приложение N 1
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
(РОСРЕГИСТРАЦИЯ)
ПРИКАЗ
Москва
----------------- ----------------
Приложение N 2
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
(РОСРЕГИСТРАЦИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Москва
----------------- ----------------
Приложение N 3
Петров И.С. ----------------------
Смирнов А.В. ---------------------
Воронин Б.Л. ---------------------
Горохов Д.А. ---------------------
Моргунов В.В. --------------------
И.И. Иванов
209 09 01
Приложение 4
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ФЕДЕРАЛЬНАЯ
НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
(ФНС РОССИИ) (РОСРЕГИСТРАЦИЯ)
ПРИКАЗ
Москва
----------------- ----------------------
Приложение 5
Лист согласования
проекта приказа Федеральной регистрационной
службы и Федеральной налоговой службы
о "--------------------------------"
------------------------------------------------------------------
|N п/п| Ф.И.О. | должность | подпись | дата |
|-----|-----------|---------------|---------------|--------------|
------------------------------------------------------------------
Приложение 6
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
(РОСРЕГИСТРАЦИЯ)
ДИРЕКТОР
Воронцово поле ул., д. 4а,
Москва, 109440
тел.: 917-15-24
----------- N ------------
на N ------ от -----------
Приложение 7
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
(РОСРЕГИСТРАЦИЯ)
Воронцово поле ул., д. 4а,
Москва, 109440
тел.: 917-15-24
----------- N ------------
на N ------ от -----------
Приложение 8
ДИРЕКТОР ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЫ СЛУЖБЫ
И. Фамилия И. Фамилия
"--" ----- 05 ----- 2005 г. "--" ----- 05 ----- 2005 г.
ПЕРВЫЙ ФЕДЕРАЛЬНАЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЫ
И. Фамилия
"--" ---- 05 ---- 2005 г. Вх. 34526 "--" -- 05 -- 2005 г.
---------------- вх. 3425 -------------------------------
Приложение 9
Начальник Управления делами
и делопроизводства
Федеральной регистрационной службы
--------- В.В. Яковлев
"--" --------- 2005 г.
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА
--------------- от ----------- N -----------
(вид документа)
----------------------------------------------------------------------
|1 |Министерство юстиции Российской Федерации | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Главные управления Минюста России по федеральным округам |
|--------------------------------------------------------------------|
|1 |Дальневосточный федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|2 |Приволжский федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|3 |Северо-Западный федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|4 |Сибирский федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|5 |Уральский федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|6 |Центральный федеральный округ | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|7 |Южный федеральный округ | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Федеральные службы |
|--------------------------------------------------------------------|
|1 |Федеральная служба исполнения наказаний | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|2 |Федеральная служба судебных приставов | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Организации Минюста России |
|--------------------------------------------------------------------|
|1 |Редакция "Бюллетеня Минюста России" | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|2 |Государственная регистрационная палата при | |
| |Минюсте России (ГРП) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|3 |Международный юридический институт при | |
| |Минюсте России (МЮИ) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|4 |Научный центр правовой информации при Минюсте | |
| |России (НЦПИ) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|5 |Российская правовая академия Минюста России | |
| |(РПА) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|6 |Российский федеральный центр судебной | |
| |экспертизы при Минюсте России (РФЦСЭ) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|1 |ФАПРИД при Минюсте России | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Федеральная регистрационная служба |
|--------------------------------------------------------------------|
| Руководители Федеральной регистрационной службы |
|--------------------------------------------------------------------|
|С.Н. Мовчан |Директор Федеральной регистрационной службы - | |
| |главный государственный регистратор | |
| |Российской Федерации | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|В.М. Прохоров|Заместитель директора Федеральной регистрационной | |
| |службы - заместитель главного государственного | |
| |регистратора Российской Федерации | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|В.Д. Метелкин|Заместитель директора Федеральной регистрационной | |
| |службы - заместитель главного государственного | |
| |регистратора Российской Федерации | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Структурные подразделения центрального аппарата |
| Федеральной регистрационной службы |
|--------------------------------------------------------------------|
|11/1 |Управление государственной регистрации прав | |
| |на недвижимость | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/2 |Организационно-контрольное управление | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/3 |Управление делами и делопроизводства | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/4 |Финансово-экономическое управление | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/5 |Управление по контролю в сфере адвокатуры и | |
| |нотариата и правовой помощи | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/6 |Управление по делам политических партий, | |
| |общественных и религиозных объединений | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/7 |Управление по контролю за деятельностью | |
| |саморегулируемых организаций арбитражных | |
| |управляющих | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11/8 |Отдел государственной службы и кадров | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Управления Федеральной регистрационной службы |
| по регистрационным округам |
|--------------------------------------------------------------------|
|1 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Адыгея | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|2 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Алтай | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|3 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Республике Башкортостан | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|4 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Бурятия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|5 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Республике Дагестан | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|6 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Ингушетия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|7 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Кабардино-Балкарской Республике | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|8 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Калмыкия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|9 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Карачаево-Черкесской Республике | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|10 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Карелия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|11 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Коми | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|12 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Марий Эл | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|13 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Мордовия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|14 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Саха (Якутия) | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|15 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Северная Осетия - Алания | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|16 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Республике Татарстан | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|17 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Тыва | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|18 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Удмуртской Республике | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|19 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Республике Хакасия | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|20 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Чеченской Республике | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|21 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Чувашской Республике | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|22 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Алтайскому краю | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|23 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Краснодарскому краю | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|23 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Красноярскому краю, Эвенкийскому и | |
| |Таймырскому (Долгано-Ненецкому) автономным | |
| |округам | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|25 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Приморскому краю | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|26 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Ставропольскому краю | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|27 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Хабаровскому краю и Еврейской | |
| |автономной области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|28 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Амурской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|29 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Архангельской области и Ненецкому | |
| |автономному округу | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|30 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Астраханской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|31 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Белгородской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|32 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Брянской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|33 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Владимирской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|34 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Волгоградской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|35 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Вологодской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|36 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Воронежской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|37 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Ивановской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|38 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Иркутской области и Усть-Ордынскому | |
| |Бурятскому автономному округу | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|39 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Калининградской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|40 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Калужской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|41 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Камчатской области, Корякскому и | |
| |Чукотскому автономным округам | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|42 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Кемеровской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|43 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Кировской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|44 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Костромской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|45 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Курганской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|46 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Курской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|47 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Липецкой области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|48 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Магаданской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|49 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Московской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|50 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Мурманской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|51 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Нижегородской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|52 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Новгородской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|53 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Новосибирской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|54 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Омской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|55 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Оренбургской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|56 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Орловской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|57 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Пензенской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|58 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Пермской области и Коми-Пермяцкому | |
| |автономному округу | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|59 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Псковской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|60 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Ростовской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|61 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Рязанской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|62 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Самарской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|63 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Саратовской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|64 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Сахалинской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|65 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Свердловской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|66 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Смоленской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|67 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Тамбовской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|68 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Тверской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|69 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Томской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|70 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Тульской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|71 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Тюменской области, Ханты-Мансийскому | |
| |и Ямало-Ненецкому автономным округам | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|72 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Ульяновской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|73 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Челябинской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|74 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Читинской области и Агинскому | |
| |Бурятскому автономному округу | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|75 |Управление Федеральной регистрационной службы | |
| |по Ярославской области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|76 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Москве | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|77 |Главное управление Федеральной регистрационной | |
| |службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской | |
| |области | |
|-------------|--------------------------------------------------|---|
|Итого: | | |
----------------------------------------------------------------------
Всего экземпляров ---------------------------
Исполнитель --------------- (Ф.И.О., телефон)
Руководитель структурного подразделения
центрального аппарата Федеральной
регистрационной службы ---------- /----------/
Юридический отдел ---------------------------
Приложение 10
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в ------------------------
---------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа | Кол-во | Кол-во | Документооборот |
|п/п| | входящих | исходящих | |
| | |документов| документов| |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|1 | Документы, поступившие из | | | |
| | Администрации Президента | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|2 | Документы, поступившие | | | |
| | из Правительства | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|3 | Документы, поступившие | | | |
| | из Совета Федерации | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|4 | Документы, поступившие | | | |
| | из Государственной Думы | | | |
| | Федерального Собрания | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|5 | Документы, поступившие | | | |
| | из Минюста России | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|6 | Служебные письма, в том | | | |
| | числе проекты нормативных | | | |
| | актов, поступившие на | | | |
| | согласование (проекты | | | |
| | нормативных актов, | | | |
| | подготовленные по инициативе | | | |
| | Росрегистрации, фиксируются | | | |
| | в графе "исходящие") | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|7 | Протоколы заседаний совета, | | | |
| | совещаний, проведенных в | | | |
| | Росрегистрации, выписки | | | |
| | из них | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|8 | Другие документы по | | | |
| | направлению деятельности | | | |
| | Росрегистрации | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|9 | Обращения граждан | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
|10 | Переписка между структурными | | | |
| | подразделениями Федеральной | | | |
| | регистрационной службы | | | |
|---|--------------------------------|----------|-----------|-----------------|
| | ИТОГО: | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Руководитель
(самостоятельного структурного
подразделения Росрегистрации) -------------------
Приложение 11
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в Федеральной регистрационной службе
--------------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа | Кол-во | Кол-во | Документооборот |
|п/п| | входящих |исходящих | |
| | |документов|документов| |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|1 | Документы, поступившие | | | |
| | из Администрации Президента | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|2 | Документы, поступившие | | | |
| | из Правительства | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|3 | Документы, поступившие | | | |
| | из Совета Федерации | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|4 | Документы, поступившие | | | |
| | из Государственной Думы | | | |
| | Федерального Собрания | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|5 | Документы, поступившие | | | |
| | из Минюста России | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|6 | Служебные письма, в том числе | | | |
| | проекты нормативных актов, | | | |
| | поступившие на согласование | | | |
| | (проекты нормативных актов, | | | |
| | подготовленные по инициативе | | | |
| | Росрегистрации, фиксируются в | | | |
| | графе "исходящие") | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|7 | Протоколы заседаний совета, | | | |
| | совещаний, проведенных в | | | |
| | Росрегистрации, выписки | | | |
| | из них | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|8 | Другие документы по | | | |
| | направлению деятельности | | | |
| | Росрегистрации | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|9 | Обращения граждан | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
|10 | Переписка между структурными | | | |
| | подразделениями Федеральной | | | |
| | регистрационной службы | | | |
|---|----------------------------------|----------|----------|-----------------|
| | ИТОГО: | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Начальник
Управления делами и делопроизводства И. Фамилия
Приложение 12
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в структурных подразделениях
центрального аппарата Федеральной регистрационной
службы за -------------- 2005 г.
(месяц)
--------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование структурного | Количество| Количество| Документооборот|
| индекса| подразделения | входящих | исходящих| |
| | | документов| документов| |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/1 | Управление государственной | | | |
| | регистрации прав на | | | |
| | недвижимость | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/2 | Организационно-контрольное | | | |
| | управление | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/3 | Управление делами и | | | |
| | делопроизводства | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/4 | Финансово-экономическое | | | |
| | управление | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/5 | Управление по контролю | | | |
| | в сфере адвокатуры и | | | |
| | нотариата и правовой помощи| | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/6 | Управление по делам | | | |
| | политических партий, | | | |
| | общественных и религиозных | | | |
| | объединений | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/7 | Управление по контролю за | | | |
| | деятельностью саморегу- | | | |
| | лируемых организаций | | | |
| | арбитражных управляющих | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| 11/8 | Отдел государственной | | | |
| | службы и кадров | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
| | Итого: | | | |
|--------|----------------------------|-----------|-----------|----------------|
Начальник Управления
делами и делопроизводства В.В. Яковлев
Приложение 13
----------------------------------------------------------------------
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ОБРАЩЕНИЯ
(АЛФАВИТНАЯ)
Рег. номер
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Адрес ----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Регион ---------------------------------------------------------------
Содержание -----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Рассмотритель| Дата отправления|Куда отправлено,| Отправитель| Примечание|
| поступления| | передачи | передано | | |
|------------|--------------|-----------------|----------------|------------|-----------|
|------------|--------------|-----------------|----------------|------------|-----------|
|------------|--------------|-----------------|----------------|------------|-----------|
|------------|--------------|-----------------|----------------|------------|-----------|
-----------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 14
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
ОТДЕЛ
N -----
РЕСПУБЛИКА, КРАЙ, ОБЛАСТЬ --------
ЖАЛОБА (ЗАЯВЛЕНИЕ)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Начато: Окончено:
Приложение 15
----------------------------------------------------------------------
Контрольная карта
Рег. номер
Дата
N карточки
Рассмотритель
----------------------------------------------------------------------
Адресант
Заявитель
Адрес
Телефон
Содержание обращения -------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Резолюция
Срок исполнения
----------------------------------------------------------------------
Результат рассмотрения
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: -------------------------- Телефон ------------------
(Ф.И.О.)
Подпись руководителя: ----------- Ф.И.О. ----------- Дата: -------
Приложение 16
ЗАКАЗ
на выполнение копировально-множительных работ
Управление, отдел ----------------------------------------------------
Фамилия исполнителя -------------------------- тел. ------------------
Полное наименование работы -------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Оригинал на --------------------- стр. Тираж -------------------- экз.
Обоснование копирования: для внутр. польз-ния, под-ки проектов
док-тов, доклада рук-ву, в Прав-во РФ, другое (указать) --------------
(нужное подчеркнуть)
Расчет рассылки: 1 экз. - -------------- 2 экз. - --------------------
3 экз. - ------------------ 4 экз. - --------------------- (до 5 экз.)
Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьш.,
брошюрой, степлиров. (нужное подчеркнуть)
Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно -----------
(нужное подчеркнуть)
Основание срочности --------------------------------------------------
Руководитель (зам.) управления, отдела ---------------------- (Ф.И.О.)
Разрешение Управления делами
делопроизводства на размножение --------------------------------------
"--" -------------------- 200- г.
Приложение 17
Журнал
учета копируемых документов
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Вид издания и | Наименование |Тираж (с оборотом,| Примечание| Подпись |
|п/п| поступления| его наименование| департамента |без оборота, 1:1, | | заказчика|
| | заказа | | (управления, |уменьш., увелич., | | |
| | | | самостоятельного| скрепление, | | |
| | | | отдела) | брошюра) | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 18
Журнал
учета печатей и штампов
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Оттиск | Наименование | Роспись о|Результаты| Оттиски печатей | Отметка об | Примечание|
| п/п| печати (штампа),| печати | подразделения,| получении|ежегодной | (штампов), | уничтожении, | |
| | инициатор | (штампа)| должность и | и дата | проверки | возвращенных для| номер акта и | |
| | заказа, дата | | фамилия | | наличия | уничтожения, | дата | |
| | поступления | | получателя | |печатей и | дата возврата | | |
| | | | | | штампов: | | | |
| | | | | |их оттиски| | | |
| | | | | | и дата | | | |
| | | | | | проверки | | | |
| | | | | | | | | |
|----|-----------------|---------|---------------|----------|----------|-----------------|--------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 19
Журнал учета
бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации
При поступлении бланков: ГОСТ Р 6.30-97
------------------------------------------------------------------------------------
|Наименование вида| Дата | Номер |Поставщик| Количество | Серия |
|гербового бланка | поступления| сопроводительного| бланков | экземпляров| и номер |
| | | документа | | | гербовых|
| | | | | | бланков |
|-----------------|------------|------------------|---------|------------|---------|
|-----------------|------------|------------------|---------|------------|---------|
------------------------------------------------------------------------------------
При выдаче бланков: ГОСТ Р 6.30-97
---------------------------------------------------------------------------------
| Наименование |Количество | Серия | Наименование | Расписка в| Примечание|
|вида гербового|экземпляров|и номер | структурного | получении | |
| бланка | |гербовых| подразделения, | | |
| | |бланков | фамилия и инициалы| | |
| | | | получателя | | |
|--------------|-----------|--------|-------------------|-----------|-----------|
|--------------|-----------|--------|-------------------|-----------|-----------|
---------------------------------------------------------------------------------
Приложение 20
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Главное Управление
Федеральной регистрационной службы
по Волгоградской области
Калинина ул., д. 4, г. Волгоград, 400000
------------------ N -------------------
на N ------------ от -------------------
Приложение 21
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Главное Управление Федеральной
регистрационной службы по Волгоградской области
ПРИКАЗ
г. Волгоград
---------------------- -----------------------
Приложение 22
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Главное Управление Федеральной регистрационной службы
по Волгоградской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Волгоград
---------------------- ---------------------
Приложение 23
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Управление
Федеральной регистрационной службы
по Костромской области
Сенная ул., д. 17, г. Кострома, 156013
----------------- N ------------------
на N ----------- от ------------------
Приложение 24
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Управление Федеральной регистрационной службы
по Костромской области
ПРИКАЗ
г. Кострома
----------------------- ------------------------
Приложение 25
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Управление Федеральной регистрационной службы
по Костромской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Кострома
--------------------- -----------------------
Приложение 26
ФЕДЕРАЛЬНАЯ УТВЕРЖДЕНА
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА приказом Федеральной
регистрационной службы
от --------- N -------
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
-------------------
(место составления)
на ------------ год
------------------------------------------------------------------
|Индекс|Заголовок дела |Кол-во дел |Срок хранения дела|Примечание|
| дела | (тома, части) | (томов, |(тома, части) и N | |
| | | частей) |статей по перечням| |
|------|---------------|-----------|------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник Управления Подпись Расшифровка
делами и делопроизводства подписи
Дата
Виза зав. архивом
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК Росрегистрации протокол ЭПК ГА РФ
от ----------- N ---------- от -------- N ----------
Приложение 27
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
-----------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
-- -- -- N -------------
-----------------------------------------
-----------------------------------------
(место составления)
на ------ год
------------------------------------------------------------------
|Индекс|Заголовок дела |Кол-во дел |Срок хранения дела|Примечание|
| дела | (тома, части) | (томов, |(тома, части) и N | |
| | | частей) |статей по перечням| |
|------|---------------|-----------|------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
|------|---------------|-----------|------------------|----------|
------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка
структурного подразделения подписи
дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления Подпись Расшифровка
делами и делопроизводства подписи
дата
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
дата
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в -----
году в Росрегистрации
------------------------------------------------------------------
| | | В том числе |
|----------------------------|-----|-----------------------------|
| По срокам хранения |всего|переходящих|с отметкой "ЭПК" |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
| | | | |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
|Постоянного | | | |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
|временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
|----------------------------|-----|-----------|-----------------|
|Итого: | | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник Управления Подпись Расшифровка
делами и делопроизводства подписи
дата
итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
дата
Приложение 28
ФЕДЕРАЛЬНАЯ УТВЕРЖДАЮ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА Заместитель директора Федеральной
регистрационной службы
подпись В.Д. Метелкин
дата
АКТ
---------- N ---------
----------------------
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ---------------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
(название фонда)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата | Номера описей | Индекс дела |Кол-во | Сроки хранения| Примечание|
| п/п|дела или |дела или| (номенклатур) за| (тома, части) по| дел | дела (тома, | |
| |групповой|крайние | - год (годы) | номенклатуре или|(томов,| части) и N | |
| |заголовок|даты дел| | N дела по описи |частей)| статей по | |
| | дел | | | | | перечням | |
|----|---------|--------|-----------------|-----------------|-------|---------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого --------------------------- дел за ------------------------ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за -------------- годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК
----------------------------------------------------------------------
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ----------------------- N --------------------------)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
проводившего экспертизу подписи
ценности документов
дата
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК Росрегистрации ----------------- N ------------------
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в -----
году в структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
| | | В том числе |
|-----------------------------|-----|----------------------------|
| По срокам хранения |всего|переходящих|с отметкой "ЭПК"|
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
| | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Постоянного | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Итого: | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за делопроизводство подписи
дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами и делопроизводства
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
дата
Приложение 29
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ------------
В деле подшито и пронумеровано ----------------------- листа(ов).
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ---- пропущенные номера --------- + листов
внутренней описи -----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния | Номера листов |
| и формирования дела | |
|------------------------------------|-------------------------------|
| 1 | 2 |
|------------------------------------|-------------------------------|
|------------------------------------|-------------------------------|
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Продолжение
Документы в количестве -----------------------------------------------
(цифрами и прописью)
дел весом ----- кг сданы в -------------------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от -------- N -------
Наименование должности работника, Подпись Расшифровка
сдавшего документы подписи
Изменения в учетные документы внесены Подпись Расшифровка
подписи
Наименование должности работника архива,
внесшего изменения в учетные документы
дата
Приложение 30
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N -------------
------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Дата |Заголовок|Номера листов дела|Примечание|
|п/п|документа|документа |документа| | |
|---|---------|----------|---------|------------------|----------|
|---|---------|----------|---------|------------------|----------|
|---|---------|----------|---------|------------------|----------|
------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела
Дата
Приложение 31
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
------------------------------------------ ------------------
(наименование федерального архива) |Ф. N -----------|
|Оп. N ----------|
|Д. N -----------|
------------------
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование федерального органа исполнительной
власти и структурного подразделения)
ДЕЛО N --- том N ----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
----------------------------------------------------------------------
(дата)
на --------------- листах
хранить -----------------
------------------
|Ф. N -----------|
|Оп. N ----------|
|Д. N -----------|
------------------
Приложение 32
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
-----------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N -----------
-------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| N |Индекс| Заголовок | Дата | Кол-во | Срок |Примечание|
|п/п| дела |дела (тома,| дела | листов в | хранения | |
| | | части) |(тома,|деле (томе,|дела (тома,| |
| | | |части)| части) | части) | |
|---|------|-----------|------|-----------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
|---|------|-----------|------|-----------|-----------|----------|
|---|------|-----------|------|-----------|-----------|----------|
------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено ----------------------- дел с N -----------
по N ------------------------, в том числе:
Литерные номера:
Пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления протокол ЭК структурного
делами и делопроизводства подразделения
дата
Продолжение
Передал ---------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и ----------------------------------------- регистрационно-контрольных
карточек к документам
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника структурного подписи
подразделения
дата
Принял -------------------------- дел и ------------------------------
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника архива Росрегистрации подписи
датаСтраницы: 1 2 |