ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru
Оглавление

    
          ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
                      И САЙТОМ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"

                                ПРИКАЗ

             ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
              ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

                            15 мая 2006 г.
                                N 125

                                 (Д)


     В  целях  обеспечения  реализации  прав  граждан и организаций на
доступ   к   информации   о  деятельности  территориальных  органов  и
организаций   Федеральной  службы  по  надзору  в  сфере  защиты  прав
потребителей   и  благополучия  человека  (далее  -  Роспотребнадзор),
совершенствования  использования  электронной почты, совершенствования
работы с сайтом Роспотребнадзора в сети "Интернет" приказываю:
     1. Утвердить "Порядок организации работы по размещению документов
в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора" (Приложение N 1).
     2.  Утвердить  "Порядок организации работы с электронной почтой в
Роспотребнадзоре" (Приложение N 2).
     3.  Организационно-методическое  сопровождение  работы  с  сайтом
Роспотребнадзора  в  сети "Интернет" и электронной почтой возложить на
Управление делами Роспотребнадзора.
     4.   Проведение   работ   по   техническому  сопровождению  сайта
Роспотребнадзора возложить на ФГУЗ "ИМЦ Экспертиза".
     5.  Приказ  Роспотребнадзора  от 24.05.2005 N 407 "Об утверждении
регламента  "Порядок  направления  документов  по  электронной почте и
(или)  размещения  в  сети  "Интернет"  на сайте Федеральной службы по
надзору  в  сфере  защиты  прав  потребителей и благополучия человека"
считать утратившим силу.
     6.  Контроль  за  исполнением  Приказа  возложить  на заместителя
руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.

Руководитель
                                                          Г.Г.ОНИЩЕНКО
15 мая 2006 г.
N 125


                                                        Приложение N 1

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                             Приказом Роспотребнадзора
                                                   от 15 мая 2006 года
                                                                 N 125

                               ПОРЯДОК
             ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
             В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ" НА САЙТЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА

                          I. Общие положения

     1.  Настоящий  Порядок  разработан  в соответствии с Положением о
Федеральной  службе  по  надзору  в  сфере  защиты прав потребителей и
благополучия   человека   (далее   -   Роспотребнадзор),  утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N
322,  и  регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав
потребителей    и   благополучия   человека,   утвержденным   Приказом
Роспотребнадзора  от  22  декабря  2005  г.  N 803. Порядок определяет
организацию работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте
Роспотребнадзора.
     2.   Размещение   документов   в   сети   "Интернет"   на   сайте
Роспотребнадзора  осуществляется  в  целях обеспечения реализации прав
граждан   и   организаций   на  доступ  к  информации  о  деятельности
федеральных    органов    исполнительной    власти    и   оперативного
информирования      подведомственных     органов     и     организаций
Роспотребнадзора.
     3.    Сведения    и    информация,    представленные   на   сайте
Роспотребнадзора,  должны  соответствовать  требованиям, установленным
Постановлением  Правительства  Российской Федерации от 12 февраля 2003
г.   N   98  "Об  обеспечении  доступа  к  информации  о  деятельности
Правительства    Российской    Федерации    и    федеральных   органов
исполнительной власти".

       II. Порядок организации работы по размещению документов
             в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора

     4.  На  сайте  Роспотребнадзора  подлежат  размещению  документы,
относящиеся  к  его деятельности: федеральные законы, указы Президента
Российской   Федерации,  постановления  и  распоряжения  Правительства
Российской   Федерации,   нормативные   и  распорядительные  документы
Минздравсоцразвития  России,  за  исключением документов, отнесенных к
информации ограниченного доступа.
     5.  При поступлении в адрес Роспотребнадзора федеральных законов,
указов  Президента  Российской Федерации, постановлений и распоряжений
Правительства    Российской   Федерации,   нормативно-распорядительных
документов  Минздравсоцразвития  России,  относящихся  к  деятельности
Роспотребнадзора,  Управление  делами  готовит копии данных документов
для  размещения  на  сайте.  На  копии  документа  проставляется штамп
"Подлежит  размещению  на сайте" с подписью Управляющего делами или, в
его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.
     6.  Постановления  Главного  государственного  санитарного  врача
Российской Федерации и приказы Роспотребнадзора нормативного характера
размещаются  на сайте Роспотребнадзора после получения из Министерства
юстиции   Российской   Федерации  официального  ответа  о  результатах
регистрации.
     7.   Управление   делами  готовит  копии  постановлений  Главного
государственного  санитарного  врача  Российской  Федерации и приказов
Роспотребнадзора  нормативного  характера  для размещения на сайте. На
копии  документа  проставляется штамп "Подлежит размещению на сайте" с
подписью   Управляющего  делами  или,  в  его  отсутствие,  одного  из
заместителей Управляющего делами.
     8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов
совещаний  принимает  должностное  лицо,  их  подписавшее. Управление,
ответственное   за   подготовку   информационных   писем,   протоколов
совещаний,  передает  копии  данных документов с визой подписавшего их
должностного лица "разместить на сайте" в Управление делами.
     9.   Решение   о   размещении  на  сайте  пресс-релизов,  анонсов
предстоящих   событий,   объявлений  принимает  должностное  лицо,  на
которого возложены обязанности пресс-секретаря.
     10.  Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений
с визой "разместить на сайте" должностного лица, на которого возложены
обязанности  пресс-секретаря,  передаются  для  размещения  на сайте в
Управление делами.
     11.  Организацию размещения документов в сети "Интернет" на сайте
Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.
     12.  Для  размещения  в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора
документы  предоставляются в Управление делами в электронном виде и на
бумажном носителе.
     13.  Управление  делами  Роспотребнадзора  фиксирует дату и время
поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.
     14. Электронная версия документа должна в себя включать:
     - фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;
     - номер и дату документа;
     - название   раздела   сайта,   в  который  необходимо  поместить
документ.
     15.  Копия  документа  на бумажном носителе визируется с пометкой
"разместить на сайте" руководителем Роспотребнадзора или заместителями
руководителя   Роспотребнадзора  или  другими  должностными  лицами  в
соответствии   с   видом   документа   и  установленным  порядком  его
визирования.
     16.  Документы, предназначенные исключительно для территориальных
органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе
"для  сотрудников"  и  должны  иметь  отметку "разместить на сайте для
сотрудников".
     17.   Документы,   которые  размещаются  на  сайте,  должны  быть
оформлены  в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате
Роспотребнадзора,  утвержденной  Приказом  Роспотребнадзора  от 24 мая
2005  г. N 408 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в
аппарате   Федеральной   службы   по   надзору  в  сфере  защиты  прав
потребителей и благополучия человека".
     18.  Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки, для
размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.
     19.  Документы  размещаются  на  сайте  Роспотребнадзора в полном
соответствии с предоставленной бумажной копией.
     20.    Ответственность   за   правильное   оформление   документа
возлагается  на  начальника  управления,  которое  подготовило  данный
документ.
     21.  За  несоответствие документа в электронном виде его копии на
бумажном  носителе  несет  ответственность управление, которое готовит
данный документ для размещения на сайте.
     22.  Ответственность  за  подготовку и размещение пресс-релизов и
анонсов  предстоящих  событий  возлагается  на сотрудника, на которого
возложены обязанности пресс-секретаря.
     23.    Размещение    документов    на    сайте   Роспотребнадзора
осуществляется:
     - в  течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до
15:00);
     - на  следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен
после 15:00).
     24.  Документы  с  пометкой  "срочно разместить на сайте" и визой
руководителя      Роспотребнадзора,      заместителей     руководителя
Роспотребнадзора размещаются на сайте немедленно.


                                                        Приложение N 2

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                             Приказом Роспотребнадзора
                                                   от 15 мая 2006 года
                                                                 N 125

                               ПОРЯДОК
               ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
                          В РОСПОТРЕБНАДЗОРЕ

                          I. Общие положения

     1.  Настоящий  Порядок  разработан  в соответствии с Положением о
Федеральной  службе  по  надзору  в  сфере  защиты прав потребителей и
благополучия   человека   (далее   -   Роспотребнадзор),  утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N
322,  и  регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав
потребителей    и   благополучия   человека,   утвержденным   Приказом
Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 г. N 803.
     Порядок определяет:
     1.1. организацию работы по отправке документов электронной почтой
в   территориальные  органы,  организации  Роспотребнадзора  и  другие
организации;
     1.2.   организацию   работы   с   документами,   направляемыми  и
получаемыми по электронной почте;
     1.3.  требования  к  письмам,  направляемым  в Роспотребнадзор из
территориальных органов и организаций по электронной почте.
     2.   Отправка   документов   по  электронной  почте  не  заменяет
направление  их  по  почте  в  установленном  порядке,  а  служит лишь
ускорением   передачи   информации.   Документы   после   отправки  по
электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе.

       II. Порядок направления документов по электронной почте
        в территориальные органы, организации Роспотребнадзора
                         и другие организации

     3.  Решение  о  направлении  документов  по  электронной  почте в
территориальные   органы,   организации   Роспотребнадзора   и  другие
организации   принимается   начальником  соответствующего  управления,
которое   готовит  данные  документы,  или  заместителем  руководителя
Роспотребнадзора, курирующего данное управление.
     4.   Организация  рассылки  документов  по  электронной  почте  в
территориальные   органы,   организации   Роспотребнадзора   и  другие
организации осуществляется Управлением делами.
     5. Для направления по электронной почте документы предоставляются
в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.
     6. Электронная версия документа должна в себя включать:
     - фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилию,   имя,  отчество  исполнителя,  его  телефон  и  адрес
электронной почты;
     - номер и дату документа;
     - перечень    территориальных   органов   и   (или)   организаций
Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;
     - при     рассылке    в    организации,    не    подведомственные
Роспотребнадзору,  к документу должен быть приложен список электронных
адресов данных организаций.
     7.  Копия  документа  на  бумажном носителе визируется с пометкой
"направить  по  электронной  почте"  начальником  управления,  которое
готовит     данный    документ,    или    заместителем    руководителя
Роспотребнадзора,  курирующего  данное  управление,  с  указанием даты
подачи письма для направления по электронной почте.
     8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается
на начальника управления, которое его готовит.
     9. Отправление документа осуществляется:
     - в  течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до
15:00);
     - на  следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен
после 15:00).
     10.  Документы с пометкой "срочно направить по электронной почте"
и   визой   руководителя   Роспотребнадзора   или   его   заместителей
отправляются немедленно.
     11.  Подтверждением  о  получении  письма  адресатом является его
ответ,    направленный    на   электронный   адрес   Роспотребнадзора.
Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы
приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.

           III. Порядок работы с документами, направляемыми
                  и получаемыми по электронной почте

     12.  Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес
электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.
     13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На
них проставляется штамп с указанием даты получения.
     14.  Если  электронное  письмо и (или) прикрепленные к нему файлы
содержат  более  15  листов формата А4, то распечатывается первый лист
письма  или  его  сопроводительная  часть.  Данное письмо и приложение
сохраняются в электронном виде до востребования.
     15.    Ответы    на    информационные   письма,   приходящие   из
подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной
почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в
электронном виде на его адрес электронной почты.
     16.  На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной
почты  Роспотребнадзора, должно отправляться подтверждение о получении
с указанием даты и времени получения письма.
     17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что
письмо,   поступившее   на   официальный   адрес   электронной   почты
Роспотребнадзора,  было  распечатано  и направлено в Управление делами
для регистрации.
     18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или
не  имеют  расширения,  то данное письмо не принимается и удаляется из
почтового ящика.
     19.   Оперативная   информация   о   санитарно-эпидемиологической
обстановке,  об  эпидемической  ситуации,  направляемая по электронной
почте  из  подведомственных  органов  и организаций Роспотребнадзора в
выходные и праздничные дни, должна дублироваться по факсу.

                IV. Требования к письмам, направляемым
             в Роспотребнадзор из территориальных органов
                  и организаций по электронной почте

     20.  Документы  и  приложения  к  ним направляются на официальный
адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к
электронному письму.
     21.  Одно  электронное  письмо  не  должно содержать более одного
документа с приложениями.
     22.  Электронное  письмо  должно  содержать  в  поле "от" краткое
наименование  территориального органа или организации, в поле "тема" -
название документа.
     23.   В   электронном   письме   или  в  прикрепленных  файлах  с
электронными версиями документов должно быть обязательно указано:
     - фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилия, имя, отчество исполнителя и его телефон;
     - номер и дата документа;
     - исходящий  номер  письма Роспотребнадзора (если данный документ
является ответом на запрос Роспотребнадзора);
     - фамилия, имя, отчество адресата.
     24.  Если  размер  отправляемых  документов  превышает  3  Мб, то
работник  территориального  органа  или  организации, ответственный за
отправление   документов   по   электронной  почте,  архивирует  их  с
использованием форматов архивации RAR или ZIP.
     25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой
документ не принимается и удаляется из почтового ящика.
    
Оглавление


Печать
2003 - 2019 © НДП "Альянс Медиа"
Рейтинг@Mail.ru