ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАЛА И ЭКСПЛУАТИРУЕТ
ПРИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТАХ ККТ МОДЕЛИ MSTAR-01Ф.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕШЛА НА НОВУЮ ПРОГРАММУ 1С, КОТОРАЯ НЕ
ДЕЛАЕТ ВОЗВРАТ ПО КАССЕ. НА СУММУ ДЕНЕГ, ВОЗВРАЩЕННЫХ
ПОКУПАТЕЛЯМ ЗА ТОВАР НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА,
ОРГАНИЗАЦИЯ УМЕНЬШАЕТ ВЫРУЧКУ ПО КАССЕ. В РЕЗУЛЬТАТЕ
ПОЛУЧАЕТСЯ РАСХОЖДЕНИЕ МЕЖДУ ВЫРУЧКОЙ ПО КАССЕ И
ВЫРУЧКОЙ ПО ККТ. МОЖНО ЛИ ОФОРМЛЯТЬ ВОЗВРАТ ДЕНЕГ
АКТАМИ ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПО ВОЗВРАЩЕННЫМ КАССОВЫМ
ЧЕКАМ, НЕ ДЕЛАЯ ВОЗВРАТА ЧЕРЕЗ ККТ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
2 ноября 2005 г.
N 22-12/80195
(Д)
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденными письмом Минфина России от 30.08.93 N 104 и
постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных
расчетов с населением при осуществлении торговых операций с
применением контрольно-кассовых машин", применяется следующий порядок
оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия
Z-отчета) как надлежащего, так и ненадлежащего качества.
Возврат денежной суммы производится из операционной кассы
организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на
чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя.
На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме N
КМ-3. Акт составляют члены комиссии в одном экземпляре.
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и
вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где они должны храниться при
текстовых документах за данное число.
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и неиспользованным
кассовым чекам, записываются в графу 16 книги кассира-операциониста, и
на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за этот день.
В случае предъявления покупателем кассового чека, содержащего
несколько наименований товара, организация может выдать ему взамен
копию чека, заверенную администрацией организации.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки
(по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятия
Z-отчета) определен письмом ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 "Об утверждении
порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и
Методическими рекомендациями по учету оформления операций приема,
хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными
письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5.
В соответствии с пунктом 5 статьи 18 Закона РФ от 07.02.92 N
2300-1 "О защите прав потребителей" если при возврате товара
ненадлежащего качества у потребителя отсутствует кассовый чек, то это
не является основанием для отказа в удовлетворении его требований
(расторжение договора купли-продажи и возврата денег). Для целей
определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего
качества может быть произведен без предъявления покупателем кассового
чека, но только в том случае, когда установлены факт и условия покупки
и они доказаны покупателем.
Фактом, удостоверяющим покупку, в данном случае могут являться
другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек,
гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя указанных
документов это не лишает его возможности ссылаться на свидетельские
показания в подтверждение факта и условий покупки.
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента.
Согласно пункту 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин
при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745, она должна
храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных
документов, но не менее 5 лет.
Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации
на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии,
имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего
личность (паспорта или документа, его заменяющего).
Для возврата денег покупателю из главной кассы организация
составляет расходно-кассовый ордер по форме N КО-2, порядок оформления
которой утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
В этом случае прием от покупателя возвращенного товара также
оформляется накладной в порядке, изложенном выше.
Учтите, что на основании перечисленных документов организация
должна производить соответствующие бухгалтерские записи в регистрах
бухгалтерского учета.
Заместитель руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы II ранга
С.Х. Аминев
2 ноября 2005 г.
N 22-12/80195 |