О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ
ДОРОГИ", УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ ОАО "РЖД"
ОТ 15 МАЯ 2004 Г. N 40
ПРИКАЗ
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
15 февраля 2005 г.
N 20
(Д)
В целях совершенствования осуществления договорной работы в ОАО
"РЖД" приказываю:
Внести в Положение о порядке осуществления договорной работы в
открытом акционерном обществе "Российские железные дороги",
утвержденное Приказом ОАО "РЖД" от 15 мая 2004 г. N 40, следующие
изменения и дополнения:
1. Абзац первый пункта 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые
договоры (контракты, соглашения, дополнительные соглашения, изменения
и дополнения к договорам, контрактам, соглашениям), заключаемые от
имени ОАО "РЖД" уполномоченными лицами (далее - договоры)".
2. В абзаце третьем пункта 1.4 исключить слова "и первыми
вице-президентами".
3. Дополнить абзац второй пункта 1.5 предложением следующего
содержания:
"При наличии в структуре филиала подразделения, отвечающего за
вопросы ценообразования, ответственным за обоснованность цены договора
является руководитель такого подразделения".
4. По пункту 2.4:
в абзаце первом исключить слова "или комиссией ОАО "РЖД" по
ценам";
абзац третий исключить.
5. Дополнить пункт 3.2 предложением следующего содержания:
"Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя
условия, являющиеся существенными для такого вида договоров".
6. Дополнить пункт 3.4 после слов "международных связей" словами
"или непосредственно в нотариальную контору, имеющую соответствующих
специалистов,".
7. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего
листа визового экземпляра проекта договора в следующей
последовательности:
подразделение-исполнитель;
Департамент экономического прогнозирования и стратегического
планирования (в случае заключения договора, цена которого превышает
500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет);
Департамент планирования и бюджетирования (кроме договоров,
финансируемых за счет средств на НИОКР, договоров аренды недвижимого
имущества, финансовой аренды (лизинга), договоров, связанных с
кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача
кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на
депозит в банке));
Департамент бухгалтерского и налогового учета (кроме договоров
поставки материально-технических ресурсов, договоров, связанных с
капитальным строительством и капитальным ремонтом);
Департамент инвестиционной деятельности (в случае финансирования
договора за счет капитальных вложений);
Департамент корпоративной информатизации (в случае заключения
договора, связанного с программно-информационным обеспечением);
Департамент реализации научно-технических программ (в случае
финансирования договора за счет средств на НИОКР);
Департамент управления имуществом и организационных структур (в
случае заключения договора в отношении недвижимого имущества);
Департамент управления финансами;
Департамент международных связей (в случае заключения договора с
иностранными лицами, за исключением договоров, связанных с
кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача
кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на
депозит в банке));
Департамент безопасности;
вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом
договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту
ОАО "РЖД" или первому вице-президенту);
Правовой департамент;
первый вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом
договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту
ОАО "РЖД").
Кроме того, подразделение-исполнитель визирует с оборотной
стороны все листы приложений каждого экземпляра договора, а Правовой
департамент - все листы каждого экземпляра договора, за исключением
приложений. Правовой департамент визирует все листы приложения каждого
экземпляра договора при условии, что предмет приложения затрагивает
функции Правового департамента.
В отдельных случаях по совместному решению вице-президентов по
вопросам финансов и правовым вопросам перечень визирующих
департаментов может быть сокращен.".
8. Абзацы четвертый, пятый и седьмой пункта 5.2 изложить в
следующей редакции:
"первыми вице-президентами, вице-президентами (договоры, цена
которых не превышает 150 млн. рублей);
начальниками департаментов: управления финансами, реализации
научно-технических программ, капитального строительства (договоры,
цена которых не превышает 100 млн. рублей).
В некоторых случаях на основании доверенности, выданной
президентом ОАО "РЖД", лицами, указанными в настоящем пункте, могут
подписываться договоры, условия заключения которых отличны от условий,
установленных настоящим пунктом и пунктом 9.2 настоящего Положения".
9. Абзац пятый пункта 5.6 дополнить словами "а также Департамент
реализации научно-технических программ (в случае финансирования
договора за счет средств на НИОКР)".
10. Дополнить пункт 7.1 абзацем следующего содержания:
"начальнику филиала или его заместителю, курирующему вопросы,
связанные с предметом договора, - в случае, если
подразделением-исполнителем выступает филиал".
11. Пункты 9.2 и 9.4 изложить в следующей редакции:
"9.2. От имени ОАО "РЖД" имеют право заключать договоры
руководители филиалов на основании доверенности, выданной президентом
ОАО "РЖД", другие работники филиалов по доверенности, выданной им в
порядке передоверия.
Цена договора или сумма плановых платежей по нему в год не должны
превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в
рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть
предусмотрены в бюджете филиала. Кроме того, при заключении договоров
необходимо соблюдение одного из следующих условий:
цена договора не должна превышать 100 млн. рублей;
при заключении договора сроком действия свыше одного года и ценой
более 100 млн. рублей величина плановых платежей по нему в год не
должна превышать 100 млн. рублей.
Договоры на оказание благотворительной, спонсорской помощи, на
оказание рекламных услуг, договоры, связанные с безвозмездным
оказанием услуг либо с безвозмездной передачей имущества, договоры с
иностранными юридическими лицами заключаются филиалами на основании
письменного разрешения президента ОАО "РЖД" при наличии письменного
согласования договора с подразделением аппарата управления, курирующим
вопросы, связанные с предметом договора.
Договоры, связанные с участием в других юридических лицах,
заключаются филиалами после получения письменного согласования
Департамента управления финансами, Департамента инвестиционной
деятельности и Департамента безопасности; договоры на оказание
юридических, аудиторских и консалтинговых услуг, - после получения
письменного согласования Департамента управления финансами,
Департамента бухгалтерского и налогового учета и Правового
департамента.
Договоры, связанные с кредитно-финансовыми операциями (в
частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными
бумагами, размещение средств на депозит в банке), договоры залога и
поручительства, договоры финансовой аренды (лизинга) филиалы заключать
не вправе.
Руководители филиалов вправе заключать договоры без учета
ограничений, установленных настоящим пунктом, только на основании
письменного разрешения президента ОАО "РЖД", а также в случае, если
поручение филиалу на заключение договора содержится во внутренних
документах ОАО "РЖД", указанных в абзаце третьем пункта 1.4 настоящего
Положения, а также в решении конкурсной комиссии ОАО "РЖД".
В случае, если филиал заинтересован в подписании договора,
условия заключения которого отличны от предусмотренных настоящим
пунктом, филиал выступает в качестве подразделения-исполнителя и
руководствуется разделами 2 - 7 настоящего Положения.
Фактические расходы по заключенным филиалами договорам должны
согласовываться (акцептовываться) Департаментом "Казначейство" или
региональными центрами Департамента "Казначейство" в установленном
внутренними документами ОАО "РЖД" порядке.
Департамент "Казначейство" и региональные центры Департамента
"Казначейство" не могут согласовывать (акцептовывать) расходы по
договорам, не прошедшим регистрацию в юридической службе (отделе)
филиала.
9.4. Структурные подразделения филиала, осуществляющие
регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров,
ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем
квартала, по форме, приведенной в пункте 8.1 настоящего Положения,
представляют в Правовой департамент и Департамент безопасности
перечень договоров, подписанных за квартал руководителями филиалов, а
также по доверенности, выданной ими в порядке передоверия, - другими
работниками филиалов".
Президент ОАО "РЖД"
Г.М.ФАДЕЕВ
15 февраля 2005 г.
N 20 |